张宇

摘 要：自来水公司的档案是整个企业进行发展的记录，其中关系到自来水公司的基建设计、基建人员等等方面的工作，在很大程度上也反映了自来水公司项目建设的过程，给企业的后续发展提供依据。那么按照城镇化进程的加快，城市的地下管网建设也十分复杂，在这样情况下还需要做好基建档案建设工作，完善相应的体系，争取能够产生新的模式。符合新时期的自来水公司发展基本情况。

关键词：自来水公司;基建档案;管理体系;创新模式;建设

在我国经济建设发展过程中，基建档案将基建工作的大部分内容收录其中让管理更具有条理性和规范性并且基建档案也是项目建设过程中的关键性档案，很多都是以表格和图纸或者文字的方式存在的。其中包含了工程预算还有竣工检查等等，在新时期面对基建档案管理工作出现的众多新的形式和挑战还需要不断的增强公司的管理水平不断的做好相关工作的思考，这样才能够更好的提升自来水公司的档案管理体系建设工作。

一、自来水公司基建档案管理体系创新的必要性分析

（一）与时俱进的要求，项目进步的展现

在信息技术不断变化发展的情况下，档案管理工作也需要随之不断的进行完善，以往使用纸质的方式当做是媒介，但是此种方式随着科学技术的发展已经逐渐的淡出了人们的视线，当前档案管理开始走向信息化道路，也越来越普及。电子档案给整个档案管理提供了多种文字、图片或者是环境、音频等等，这是非常关键的组成部分。档案中的很多资料都需要进行有效的管理这样才可以增强基建档案管理的价值，也可以让决策者按照档案管理的内容做下一步骤的档案计划。对项目进而做出更为准确的判断，由此使经济效益的增强更具有稳定性。在新的形势之下传统档案管理的模式已经和社会发展之间严重不符，创新是未来的方向也是社会发展的需求，因此作为档案管理人员不能墨守成规，故步自封，要做好档案建设，实现档案价值。

（二）管理制度的强化，管理质量的提升

在以往传统的基建档案管理过程中，无论是制度还是模式都存在一定的问题这样对整个项目管理也存在难度，长期如此可能会导致出现档案管理和整理时间非常唱，效率十分低下的情况。在实际的工作当中若是一直使用传统的管理方法就无法做到工作质量的增强。从这里可以看到，档案管理体系的创新还需要做好进一步的工作，并且严格的对传统体系中的不合时宜做法进行规避，这样才可以不断的完善档案管理工作的有效性也能够进一步实现档案管理质量的增强[1]。

（三）管理理念的创新，队伍建设的增强

在自来水公司，有一些工作人员对于先嗲话管理技术不能很好的理解和掌握，因此会出现现代化信息管理难的问题出现，这样的问题原因还集中在思想上还有能力上。实际工作缺少现代化管理的理念，缺少学习的向心力，也不能在工作当中得到更好的锻炼与培训，由此势必会阻碍自身的进步。那么在新时期还需要做好新思想和新观念的提升工作，让其自身的能力得到不断的增强。

二、自来水公司基建档案管理体系的创新模式建设

（一）引入新的管理模式，创新管理工作

在新时期的发展过程中，思想观念的建立还需要通过学习和宣传的方法进行，传递出正确的新思想和新思路，让自来水公司的档案管理人员能够具备创新的思维模式。创新宣传教育过程中一定要去转变基建档案管理人员的认知状态，改变守旧的思想，也改变故步自封的状态，对档案加以全面的运用，关注档案的基本著录更加关注工程建设的专业性知识。在创新体系之下还需要做到对图纸还有文字记录以及表格等等进行收集和整理，更好的进行分类，这样才可以让后续的工作更加条理化，规范化。其次，关注基建档案管理模式的新构建，强化信息共享下的档案基础建设，做好档案管理相关信息是还需要定制出严格的轮班制度以及等级账号保密工作，这样才可以让基建档案更为安全有效的运用[2]。

（二）强化制度的落实，对有效信息做收集

在自来水公司的基建过程中，地下管道的铺设也十分的复杂，一定要有十分详细的基建档案当做是管理的关键依据，这样也才能够保障基建项目的顺利性进行。另外，自来水公司的很多业务都关系到百姓的基本生活，那么在基建的过程中一定要做好安全性防控工作。

制度要全面的落实下去，需要对基建档案进行监督，落实和建立起监督机制，动员工作人员积极的监督和反馈。不断的扩大管理监督的范围避免出现管理的死角现象，另外关注各种信息的收集工作，了解工作过程中存在哪些不足还有哪些缺失性，进行信息的采集，用在内部的交流与讨论上，还可以设立出意见箱或者是调查问卷等等，让工作人员对基建档案进行全面的认知，最后达到给自来水基建工作提供信息和依据的目的[3]。

（三）人性化管理方式，建立档案服务体系

在当前的发展过程中，大部分的基建档案管理人员在服务方面意识存在缺失性，对于档案管理的服务不能很好的认知，档案服务体系建设在档案创新中属于非常关键的组成部分。要建立起档案管理体系就需要全面做好人性化的管理够工作，也能够关注服务体系的建设，在日常工作中进行档案信息的保密，设置好服务范围，不可以出现任意人任意信息都可以查询的情况。基建档案管理人员一定要及时有效的掌握档案信息的分享、共享尺度并且及時的关注使用者的意图和心理变化，关注信息普查和使用者的情况[4]。

三、结束语

综上所述，本文对自来水公司基建档案管理体系的创新模式建设进行了分析和研究，自来水公司在我国社会发展中处于关键地位，基建档案管理体系的创新还需要做好多个方面的管理工作，如创新意识、落实信息收集制度还有人性化管理方式等等，这样才可以更好的做好档案服务建设工作，进一步增强档案管理的有效性，更好的带动基建建设工作。

参考文献：

[1]辛学敏.信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施[J].内蒙古科技与经济，2016，14（23）：69，71..

[2]王慧芬.浅议信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施[J].长江丛刊，2017，10（22）：159.

[3]刘溪.对高校基建档案管理的信息化工作建议[J].办公室业务，2016，10（19）：37.

[4]廖衡婧.论电力基建档案数字信息化管理的应用[J].科学与信息化，2018，20（20）：185，189.