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如何加强企业维稳信访管理

2019-08-30王文静王爱英

青年时代 2019年21期
关键词:油田企业管理机制

王文静 王爱英

摘 要:信访管理是现代企业管理的重要一环,油田企业的社会责任和企业责任较重,更需要完善对应工作。基于此,本文以企业维稳信访管理的要点、加强方法为重点,分别展开分析,给出时间要点、执行要点、预防要点以及构建健全的信访管理机制、重视问题解决、重视责任落实等内容,为后续企业的管理提供参考。

关键词:企业维稳;信访管理;油田企业;管理机制

信访是指公民个人或群体以书信、电子邮件、走访等形式,向各类单位负责信访工作的机构或人员反映情况,表达自身意见的一种制度。信访管理则以有效接待信访人员、解决信方问题为目的。我国石油企业维稳信访管理工作多年来得到持续重视,这与企业责任有关,也与管理工作存在关联,加以分析十分必要。

一、企业维稳信访管理的要点

(一)时间要点

企业维稳信访管理的时间要点,是指加强信访问题处理的时效性,对暂时不能解决的问题,也应给出回馈,使信访人员了解工作进度,避免不良影响和企业经营发展稳定性遭到破坏。就油田企业而言,一方面员工以及其他信访群体的诉求依然过高,另一方面油田自身的社会负担和内部负担较重,很多信访管理工作无法有效开展,问题无法快速得到处理,这会增加维稳难度,也是时间要点下需要解决的重点问题[1]。

(二)执行要点

执行要点是指在了解了信访内容后,以较高的效率进行问题处理,并保证相关对策的执行效果。一般而言,油田企业的信访问题带有一定的相似性和规律性,如人员就退休后待遇进行的信访、就周边噪声进行的信访、就其他污染进行的信访等,这些信访内容存在内部关联,即均与油田日常工作相关。应在相关问题的驱策下,做好技术研究、寻求降低污染和噪声,并尝试提升效益和退休人员待遇,以有效的执行应对问题,维持企业稳定[2]。

(三)预防要点

油田的发展带来了很多新的挑战和机遇,也带来了更多的实际问题,就信访管理而言,设法通过分析、处理实现管理水平提升,预防集中出现的信访问题十分必要。如尝试进行驱油时,使用了聚合物技术、水驱技术,这些技术必然导致周边扰动,可能影响农耕和日常生活。为预防可能出现的大规模信访,应在进行驱油作业前,与周边民众进行沟通,减少可能出现的问题,保证企业稳定发展。

二、企业维稳信访管理的加强方法

(一)重视问题解决

尝试提升企业维稳信访管理水平,应首先重视信访问题的解决,建议在后续工作中,将信访问题分为两类,一是员工信访问题,二是社会信访问题。员工信访问题,可交由其直属领导进行初步核实和分析,之后将员工和直属领导的分析结果进行汇总,了解问题的原因,解决难度,予以处理。如员工希望能够提升夏季高温补贴水平,并延长午休时间30min,直属领导核实午间作业环境较差、温度高,且员工活力不足。双方提供的材料相似,可在工作压力相对不大的情况下予以解决。社会信访问题则应考虑其深层次原因,并展开全面、深入的研究,获取客观详实的结果,作为处理依据。如社会群众反映油田企业对待信访群众的态度较差,处理效率低,应由外联部门和其他行政部门共同进行核实,核准无误后,需加强对信访管理的重视程度,要求所有工作人员认真对待信访问题、热情接待信访群众,给出信访问题处理的一般要求。如所有信访问题应在当日给予基础答复,包括受理的时间、预计处理时间等。三日内给出后续处理情况,之后每隔1周进行一次交流,直到问题解决。

(二)构建健全的信访管理机制

信访管理机制的构建,牵涉到基本模式、工作流程、人事安排三大要素。在具体工作中,模式上建议采用电子信息和面对面工作并用的方式,信访人员可通过远程方式与管理人员进行交流,询问信访问题的进展,也可以来到油田企业信访部门,以面对面交流获取诉求反馈信息。工作流程方面,建议在上文信访问题分类的基础上,拟定两种模式的工作流程,一是内部处理模式。该模式下,所有信访问题上报后,由部门直属领导进行核实和初步分析,在7个工作日内出具完整的分析报告,无法处理则交由信访工作管理负责人进行分析,要求3个工作日内给出恢复,7个工作日内初步解决,不能解决也应给出原因。二是外部内部模式,来自社会的信访问题,要求当日给出初步答复,并由信访工作管理人員进行深入分析,企业给予辅助,三个工作日内出具报告,7个工作日内初步解决,不能解决也应给出原因。

(三)重视责任落实

在油田企业中,信访管理活动需要保持与整体工作的关联,以维持企业的稳定长期发展,这要求做好信访管理责任的落实。建议在现有基础上,建立信访管理办公室,办公室设主任一名,办事员若干名,主任负责统筹管理各项工作,办事员则负责执行。如果企业规模较大,可增设中层管理人员若干名。信访问题出现后,首先由办事员受理,并交给主任,主任根据信访内容进行处理,无法立即解决则交由企业高层进行进一步分析。能够解决的问题,由主任和办事员给予直接处理。企业高层每个月进行一次抽查,了解信访管理办公室是否存在问题未能解决的情况,是否存在信访人员滞留、吵闹问题,如存在上述情况,需追究信访管理办公室主任的责任,给予处罚。高质量的责任落实,是油田企业信访管理工作有效开展的基础,也是企业稳定发展的要求之一。

三、总结

综上,现代油田企业对信访工作较为重视,其面临的实际问题也应通过慰问和信访管理的加强予以处理。企业维稳信访管理的要点包括时间、执行和预防三个方面,具体方法上,要求重视问题解决,构建健全的信访管理机制,并做好责任的落实。实际工作中,油田企业应坚持十九大精神,前面推进管理工作

完善。

参考文献:

[1]徐文荣.严格落实维稳信访领导责任制 为企业重塑形象稳健发展创造和谐稳定环境[J].石油政工研究,2017(03):12-13.

[2]朱健慧.浅谈做好企业维稳信访工作的有效途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(02):14-15.

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