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项目管理在企业财务工作中应用探讨

2019-08-30陈森锋

财经界·上旬刊 2019年8期
关键词:财务工作项目管理财务管理

陈森锋

摘要:项目管理作为一种新型管理方法,在企业经营管理取得专项突破上有较好成效,得到越来越多的关注和推崇。随着新时代企业管理模式不断优化,财务工作也逐步呈现多元化管理需求。本文结合项目管理特点,探索将项目管理方法引入到财务工作中,旨在破解新形势下企业财务管理中存在的不足。

关键词:项目管理  财务管理  财务工作

一、项目管理及财务工作概述

(一)项目管理及其应用

项目管理是指运用科学的理论和方法对项目进行计划、组织、指挥、控制和协调,实现项目立项时确定的目标,它通常是在限定的资源及时间内需完成的一次性任务,如一项工程、研究课题等,具有专门性、一次性、整体性、寿命周期阶段性等特征。

人们认识的项目管理始于第二次世界大战,战争需要新式武器、探测需要雷达设备等,这些规模宏大、技术复杂、时间紧迫、参与人员众多的项目,迫使人们开始关注如何有效地管理和调配资源以实现目标,并逐步发展起了关键路径法等项目管理方法。后续经过不断的发展,项目管理逐步形成了涵盖计划、协调、进度、质量、成本、人力、风险等方面的框架体系,并越来越广泛的运用到通信、金融、软件等行业,成效卓著。当前,随着项目管理影响力的增强,项目管理的方法和技术越来越多地运用到企业日常运营,项目管理的观念也逐步渗透到企业经营战略、市场开发、质量管控等具体领域。

(二)企业财务工作概述

1、财务工作的内容和目标

财务工作是一般是指企业、事业、机关等单位的财务管理实践活动。通常包括:建立健全财务管理的机构和规章制度;编制财务预算并跟踪执行情况;开展筹融资及营运资金管理;做好财务结算、报告、分析及经营决策支撑;推动完善企业内控建设等。在现实工作中,习惯上把财务工作作为财务管理的同义语。

财务工作服务于企业经营,而企业的经营结果通过财务结果反映。因此,财务管理目标也是企业经营目标在财务上的集中和概括,是企业各项财务工作的出发点和归宿。就现行主流观点而言,企业财务管理目标主要有产值最大化、利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化、相关方利益最大化幾种,不管企业最终选择确定的是何种财务管理目标,财务工作都应该围绕目标组织企业财务活动,处理财务关系。

2、财务工作发展趋势

现代智能化、信息化技术的发展,催生财务基础工作自动化的产生,越来越多地常规事务性工作如财务核算、资金收支、报表编制等,通过标准化定制,将由机器、系统自动完成,将人从财务事务性重复工作中解放出来,大量财务人员将进行转型。就集团公司而言,部分优秀财务人员将向战略财务转型,承担财务管理工作的核心职能,包括体系构建与维护、资本管理、资源配置、决策支持和价值管理等;而更多中小企业财务人员,将向业务财务转型,发挥管理会计职能,具体而言,深入业务前端,针对企业研发、供应、生产和营销等各环节进行财务分析、预测、规划、监控、激励和评价等,加快财务与业务的融合,达成经营目标。这就要求,业务财务人员融入具体业务,深度了解企业研发、供应、生产、营销及售后服务等各价值链的业务流程,还要求其具备贸易、金融、风险管控等其他领域的知识和良好的沟通协调能力,参与甚至主导具体项目,而这,已然需要项目管理方法的支撑。

二、传统财务工作中存在的问题

(一)周而复始、按部就班,缺乏工作积极性

传统财务工作不可避免存在重复性、事务性工作,资金收付、成本核算、财务报表及分析等。在大范围实现财务智能化以前,长期大量的重复性工作容易使财务人员变得按部就班、思维固化、安于现状,产生不求有功,但求无过的思想,缺乏创新意识,被工作的棱角和激情磨灭。

(二)过程干预不充分,成果运用落实效果不明显

企业经营过程中财务管理工作往往有所滞后,大多情况下是要等经营任务结束后,再对该阶段经营、具体项目等做分析和评价,其结果通常是:找到了差异原因,但对最终财务状况和管理结果却无法改变;面对经营过程中的异动,反应不够迅速。从而使资金管控、降本增效等成为空谈,缺乏过程干预,全面预算、财报分析等财务工作成果不能落地,作用不能显现。

(三)财务工作价值缺乏衡量指标,影响员工积极性

财务作为企业经营过程的后台支撑部门,既不能像营销部门用市场开发业务量衡量价值,也不能像生产部门用产量来衡量价值,历来缺乏财务价值衡量观念和确实可行的评价方法。大量的财务工作既没有明确的可衡量的价值目标,也不能有效体现在企业经营效益中,而工作体现不出价值,财务人员得到认同感不足,就会影响员工积极性。

(四)扁平化部门设置使财务监督乏力,风险增大

营利是企业目标,也是企业持续经营的基础。所以,在绝大部分企业当中,财务管理工作不会像营销、研发等成为核心业务,财务部门一般会与其他部门处于同一行政级别,工作中可能还存在利益博弈,这就造成了财务监督的力度不够,查而不严、审而不报、知而不改、改不彻底等问题时有发生,财务监督职能流于形式。再加上管理层可能也不重视,使业务缺乏有效制约监督与整改落实,业务风险、廉洁风险日益积累,对企业整体健康不利。

(五)普遍缺乏牵头组织跨部门项目经验

项目化工作在企业应用越来越广,但多是由研发、工程、营销等部门主导组织,财务部门多是作为一个辅助部门,抽调人员参加到企业项目中,负责项目成本核算等工作,在“业财融合”过程中多是被动参与,局限于财务模块项目工作,缺乏发现问题、主导解决、组织团队项目化攻坚的经验,也逐渐地缺乏借助项目化方式组织解决问题的意识。

三、项目管理对推进财务工作的作用

(一)项目管理新思路

针对上述财务工作中存在的一些问题,需要有合适的新思路新方法,对财务管理进行变革优化。项目管理的特点,刚好可以对财务管理工作中的不足予以完善。项目管理在企业财务管理工作的应用理念,就是将某项财务活动转化为有具体目标、预算、进度、控制的项目,以具体财务项目任务为中心,而不是以企业整体目标为中心,是一种结果导向的管理模式。

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