财务共享服务中心在我国企业中的运用探析

2019-08-30陈虹

财经界·上旬刊 2019年8期

关键词：实务服务中心国有企业

陈虹

摘要：本文从财务共享服务中心在我国企业中运用的现实意义出发，分析了其在国有企业中运用的主要特点，并提出若干策略建议，旨在推动国有企业财务共享服务中心运行效率的持续提高，帮助其在新形势下获得持续而稳定的发展机会。

关键词：财务共享服务中心风险共担监督管理

一、财务共享服务中心在我国企业中运用的现实意义

（一）有助于促进国有企业综合实力的持续增强

在信息化、网络化趋势日益增强的“互联网+”时代，财务共享的实质和根本是高效的信息数据互联和工作衔接沟通，这二者的应用效率已经成为市场竞争的重要衡量标准之一。基于此，从科学优化的角度出发，高效运用财务共享服务中心，是国有企业谋求长效发展的不二之选，有利于从根本上落实财务相关工作的精细化管理和发展，深化简政放权，并通过一系列的工作模式优化和实务技术革新，最终实现国有企业综合实力的持续增强。

（二）有助于标定国有企业未来发展的重点方向

财务共享服务中心的建设与运用，顺应了当前时代和我国经济发展的最新趋势，不仅是世界经济一体化趋势渐强的必然要求，更是国有企业持续发展的必然选择，体现了其谋求持续、稳定发展的内在要求。基于此，国有企业要深入学习和分析世界经济与行业发展的最新现状与趋势，做到理论与实践相结合，并引入最新的科学管理技术与电子操作平台，促进自身财务管理工作模式的优化升级，在日益激烈的市场竞争中标定未来发展的重点方向，最终探索出一条符合自身根本利益的科学、持续发展之路。

（三）有助于最终实现国有企业的战略目标

财务共享服务中心的建设与运用，有利于国有企业对当前各项工作开展的整体模式與具体方式方法进行客观评价与综合分析，在了解时代、行业发展趋势的基础上，推动组织管理模式转型升级，增强财务共享服务中心在自身发展过程中的重要性，实现高效的内部数据共享与信息共享，以最大化缩减成本、减少无谓损失，并增强运营管理与经营决策的科学性、有效性，最终实现战略发展目标。

二、国有企业运用财务共享服务中心的主要特点

（1）全程性。受国有企业的特殊性质影响，故财务共享服务中心的运用将呈现全程性的特点，由事前计划与可行性分析、事中管控及综合反馈与运行评价三部分构成，涵盖了企业日常生产与经营活动开展的全过程。

（2）全额性。财务共享服务中心在我国国有企业的运用，首先要求其对各类资源储备进行综合分析，不仅要求能够对资金和资源情况进行正确反映，而且要对国有企业日常经济活动、经济行为进行综合优化，从而实现全额控制。

（3）全员性。财务共享服务中心的运用，本质上是一项综合性较强的组织管理优化，能够在较大程度上推动各国有企业实现组织管理制度、工作开展流程及员工操作规范等一系列的优化升级，因此，财务共享服务中心的深化运用需要全企业上下共同开展、通力合作，营造起团结统一的良好内部氛围。

三、推动财务共享服务中心在国有企业中高效运用的若干策略建议

（一）深化工作人员队伍建设与培训，增强企业财务工作的整体能力

“互联网+”时代下，各行业、各企业之间的竞争，本质上就是人才的竞争，我国各企业的人才管理模式成熟度、科学性与整体数量高低，已经成为其市场竞争实力的重要评价指标之一。基于此，面对竞争日益激烈的新形势所提出的更高、更为严格的标准与要求，国有企业应该深入了解和分析“互联网+”时代的发展趋势与基本特点，加强工作人员队伍的建设与培训，增强财务工作的整体能力，推动财务共享服务中心实现科学、高效的整体运行。第一，基于企业财务管理工作流程长、内容庞杂的整体特点，积极开展财务共享服务中心运行与相关财务管理知识、操作技能的科学化、系统化培训，致力于培训出综合素质过关、职业道德水平高的财务管理工作人才，以从根本上满足企业发展与财务共享服务中心运行的各种需要;第二，从国有企业的实际情况出发，对财务共享服务中心建设思路与组织管理结构进行科学化、现代化转型升级，并通过制定详细、严格的绩效奖励制度调动起工作人员的工作热情及积极性，不断挖掘企业的内部的工作潜力与创新、创造能力;第三，在深化工作人员队伍建设与培训方面，国有企业要做到内外结合，即在挖掘内部工作潜力与创新、创造活力的同时，对外招聘符合“互联网+”时代与行业发展趋势的、适应自身发展现状与长期战略目标的、综合素质过关且拥有真才实学的财务管理人才，以期在充实自身财务管理实力的同时，推动财务共享服务中心的科学建设与高效运行，帮助企业在日益激烈的市场竞争中抢占属于自己的一席之地，实现长效发展。

（二）以企业战略为导向，健全和完善财务共享服务中心运行的配套制度建设

科学、健全的配套制度建设是企业财务共享服务中心建设与运行活动高效、稳定开展的基本前提和重要保障，而在现阶段，国有企业相关配套制度的建设要从以下几个方面入手：第一，强化岗位管理，实现权责统一，以数据报表和工作总结等量化数据作为财务共享服务中心相关实务推进的必要凭证，做到相关工作日清日结，且不断致力于增强的相关工作开展的透明度，实现实务工作开展各环节可查、操作责任明确;第二，建立健全实务工作开展的操作章程与行为规范，以在实务推进中为工作人员提供制度依据和操作范例，减少因个人主观原因导致的工作失误或资产损失;第三，秉承整体优化的观念，进行工作链上各环节权力的优化重构，实现简政放权，积极落实权责下移，以从根本上避免实务工作过程中可能出现的相互推诿、权力重叠和低效高耗等不良现象，推动权责统一、高效明确的良好内部氛围建立;第四，立足于企业的战略发展计划，建立起财务共享服务中心与其它企业管理、运行工作间的有机联系，以从根本上实现企业财务共享服务中心建设与运行工作开展的全面管控、简易可行、权责对等、风险共担，推动企业实现持续、稳定的发展。

（三）建立健全财务共享服务中心建设与运行的监督管理机制

为了实现财务共享服务中心的科学建设与高效运用，国有企业应从具体行业及“互联网+”时代的发展趋势出发，建立健全财务共享服务中心建设与运行的监督管理机制，以灵活应对多变的市场经济现实，查缺补漏，最大化规避各种潜在风险与发展危机。在现阶段，国有企业财务共享服务中心建设与运行的监督管理机制建设，应从以下几方面入手：第一，引入最新的企业财务管理工作开展模式与网络信息化操作平台，并在学习行业内外财务共享服务中心建设与运行先进经验与方法、模式的基础上，与自身运营现状和组织管理模式开展综合对比，取长补短，推动财务共享服务中建设与运行实务能力的优化升级;第二，秉承着内部人员整体优化的观念，以不相容职务相分离原则为基础条件，抽调专业技术人员组建财务共享服务中心建设与运行的实况监督部门或专项工作团队，贯穿企业日常运营与发展的全过程，设定工作推进红线，并根据发展实际情况和市场环境变动，不断调整监管重点领域和方式方法，实现出错必纠、纠错必严，推动企业财务共享服务中心相关工作的良性开展;第三，建立健全财务共享服务中心建设与运行工作责任制，在强化监管的同时，明确各阶段工作推进的责任人或主要负责部门，出现突发问题及时明确责任归属，并将相关参数与工作推进实效归入绩效评价体系，从而将可能出现的风险与失误降至最少，促进国有企业的整体发展。