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谈医院固定资产管理中存在的问题及对策

2019-08-27卜静洋

今日财富 2019年23期
关键词:权责管理水平仪器

卜静洋

要想让医院正常运营和稳健发展,就要提高医院固定资产的管理水平。对于医院而言,只有确保固定资产管理的正常运行,医院其他部门的工作才能得以开展,换而言之,固定资产管理可以说是医院发展的物质基础,因而医院管理人员应对固定资产的管理加以重视。但是现阶段,我国的大部分医院在固定资产的管理上还存在很多问题。

随着人们生活水平的不断提升,对各个方面的要求也日益提高,其对医疗方面要求更是如此,面对竞争日趋激烈的经济市场,医院加大对先进设备的投资,同时也加大科研资金的注入,医院的医疗水平有很 大的提升,但是这一模式打破了医院传统的固定资产管理方式,医院里固定设备的不断增加,医院对固定资产管理模式也要随着改变。

一、医院固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理权责不明,重采购轻管理

医院固定资产管理中存在的最为突出的问题就是权责不明,重采购轻管理。具体体现有两个方面:一方面是随着医疗事业的发展,对应的医疗设备也随之更新换代,医院大量的采购相关设备,促使医院的固定资产越来越多,但是对于医院的管理人员而言,缺乏管理意识,对购回设备的管理不到位。另外,对于资产管理和使用并没有明确到人。在使用过程中即使仪器出现问题,也无法快速责任到人,另外,在实际管理中工作人员还会出现互相推诿,轻则无法确保资产管理的正常开展,重则可能导致医院无法正常运营。

(二)信息化建设不足,管理水平较为落后

医院信息化建设不足,管理水平落后,也是医院固定资产管理中存在的问题。在对相关仪器进行采购或淘汰时,大部分医院仅凭借医生的主观意识,并没有根据仪器的使用情况以及购买时间等建立相应的电子档案,导致仪器购买的不合理以及仪器淘汰时间把握的不准确。要想最大化利用的相关仪器,就要定期对固定资产进行盘查和清理,但是在实际工作中,医院工作人员没有做到定期对相关资产进行归纳和盘查,相关仪器数量以及来路和去向都不太明确。还有部分医院存在盲目采购相关仪器的现象,相关仪器的使用效率不能被充分发挥,其对固定资产的管理也是极为不利的。

(三)固定资产管理体系不够完善

固定资产管理体系不够完善主要体现在三个方面:首先是医院自身财务机制的不健全,例如在固定资产购进时,登记的不合规或者干脆不登记,相关设备也就变成了“黑户”,在使用时,没有定期保养,一旦有问题,各个部门之间就互相推诿。其次医院没有完善固定资产的监控机制,有很多醫院为了节省开销,都没有设立相关的资产管理部门,资产的清点、评估等也都是由其他部门的工作人员代理,这一情况就会导致代理人员无法判断资产的实际价值,对相关仪器是否应该采购或淘汰也无法把握。一般而言,判断固定资产的使用年限,都是以折旧率以及折旧系数作为参考的,但是大部分医院对于这个折旧方式和折旧数额没有科学的计算和评估,算出的仅仅是大概系数,不利用资产的利用和管理。

二、提升医院固定资产管理水平的对策

(一)全面提升医院固定资产管理意识,划分固定资产管理的权责

要想提升医院固定资产管理水平,就要提高医院资产管理人员的管理意识,对于资产的使用和维护要责任到人。医院管理人员可以定期开展和资产管理有关的座谈会,阐述固定资产管理和医院运行的关系,另外,还可以制定资产管理相关的海报,粘贴到医院的各个角落,如此一来,就可以在潜移默化中提升医院管理人员固定资产管理水平。另外,医院还要建立权责分明的管理体系,例如医院相关管理人员要对医院现有的固定资产详细分类,一一清点,并根据仪器的使用情况,将责任和权力分配到人,即使后续出现问题,也能责任到人。最后,医院还可以建立一定的奖罚机制,对固定财产管理比较好的部门给予一定的建立,对于管理比较落后的部门,要给予一定的惩罚。

(二)完善医院固定资产管理体系

要想完善医院固定资产的管理体系,就要做好以下三个方面:一是医院要加强自身的管理体制,一方面要加强财务部门管理工作,对每一笔的进账和出账做好记录,另外,还要做好各个部门之间的监督;二是做好监督控制机制,医院对资产要做到定期清点,保养和检测,一方面是确保对资产的数量有准确把握,检测可以及时发现问题并及时维修,进而确保相关仪器的正常作业,最大化的提升固定资产管理水平;最后,就是建立健全医院的仪器采购、淘汰体系。要根据不同仪器制定出科学的折旧方式和折旧年限。进而使资产的利用率得到最大化,不能仅仅依赖于某一点就判断仪器是否被淘汰,而是要综合各个方面,对仪器进行全面的评估,避免盲目采购和随意淘汰现象的发生。另外,还要提升医院固定资产管理人员的素质,在加强在职工作人员的在学习的同时医院还要引进复合型的人才,两者相辅相成,共同促进医院固定资产的管理。

三、结语

综上所述,医院相关的工作人员对固定资产进行科学合理的管理,不仅对医院的长效稳健发展十分有利,同时还极大的拖动了我国医疗事业的发展。因而医院相关工作人员应该积极响应医疗改革,做好固定资产管理工作。并在管理过程对传统的管理模式要秉持取其精华,去其糟粕的心态,并将计算机等现代化技术融入管理模式中,一方面要最大化的提升资源利用率,另一方面要尽可能的完善固定资产管理体系框架。

(作者单位:南岗区人民医院)

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