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财务共享中心探析

2019-08-27陈祥

商情 2019年28期
关键词:税务油田会计核算

【摘要】财务共享中心由于其在提升财务管理效率、降低财务运行成本、充分发挥财务部门职能等方面的优势,得到了大型企业集团的普遍认可,成为很多企业集团进行财务体制改革的方向。石油企业通过建立财务共享中心,也能有效化解其管理风险,不断提升财务管理效率和水平。

【关键词】财务共享中心  财务管理

一、石油企业财务共享中心建設意义

石油企业建立财务共享中心,首先实现在整个公司层面统一进行财务管理工作,有效提升财务管控能力,一是可以实现了将大量的财务交易业务从各个分公司中剥离出来,进行集中化与规范化的会计业务处理,减少财务风险。二是可以实现公司层面对所有财务人员的直接管理,避免各下属公司对于财务人员的干预,更有效发挥财务人员的职能。其次能够有效提升会计核算水平,建立财务共享中心,实现整个公司会计处理方式与业务流程的统一,通过发布标准化的会计处理细则,实行统一的会计业务核算方式,从而有效提升会计核算水平。

二、油田财务共享中心建设原则

油田在财务共享中心建设的过程中,应当遵循一定的原则,以保证整个财务共享中心建设工作的顺利开展。主要包括以下几点:

(一)从实际出发原则

建设财务共享中心须从油田实际出发,并与油田的发展规划与战略目标相吻合。主要从公司的规模、管理体系、组织架构以及其他的可能在建立财务共享中心过程中遇到的问题出发,对整个方案进行周密考虑,以此提升公司价值,降低财务及经营风险。

(二)成本最优化原则

建设财务共享中心应当着重考虑其所能带来的效益,以及可能发生的成本。在建设的过程中,综合考虑建设的范围、具体的方案以及实施过程中产生的各种成本,确保财务共享中心建设成本最优。

(三)稳定性原则

建设财务共享中心需对现有的财务管理模式进行变革,构建新的业务流程,重点关注财务人员适应性问题,保证整个财务队伍的稳定性。

三、油田财务共享中心业务框架

根据油田现有财务管理模式实施的基本情况,油田财务共享中心具体业务模块总体架构应当包括会计核算模块、资金管理模块、全面预算模块、资产管理模块、税务管理模块。具体架构设计,可按照下图所示模块进行具体的建设。

(一)会计核算模块

会计核算模块仍是整个财务共享中心的核心模块,该模块的财务人员数量最多,在整个财务管理中的作用也最为重要。会计核算模块应当包括收入、成本、投资三个二级模块。在设计会计核算模块时,应当对其基本流程进行科学规划。具体而言,其基本流程应当包括:业务申请—业务审批—业务实施—发票管理—账务处理—资金收付—对账。在同一的财务共享信息系统下执行,并对信息进行实时反馈,进行全程控制。以成本业务为例,对于财务共享中心业务处理流程设计进行具体探讨。在财务共享中心下,成本业务主要流程应当包括客户订单管理、收货管理、发票管理、付款管理、客户对账管理。

(二)资金管理模块

资金管理模块是对整个油田所有分公司资金进行管理的一个模块,在财务共享中心模式下,需要从公司层面对所有资金收付进行管理。通过该模块,应当实现资金的归集与分配,提高资金利用效率。资金管理模块中,资金支付是最常用的业务。以费用报销为例,对于资金管理模块业务处理流程设计进行具体介绍。资金支付主要流程包括单据接收、单据审核、单据制度、账务处理、对账等。

在费用报销业务流程下,所有单据及业务处理都可以通过网络信息系统进行传递,从而加快费用报销速度,提高工作效率。同时,通过设置必要的审核程序与费用分析功能,使得不合理费用能够及时发现并处理,避免公司受到不必要的损失。

(三)全面预算管理模块

全面预算管理是财务部门参与企业管理的重要方式。油田应当根据实际情况,制定全面预算管理模块。包括预算制定、预算实施、预算统计、预算分析、预算考核等内容。

油田企业规模较大,分公司数量众多,且很多分公司存在着较多的关联关系,这使得公司全面预算管理工作十分复杂。通过财务共享中心全面预算管理模块,所有公司预算制定及管理工作统一由公司层面制定。同时,通过全面预算管理模块的实施,可以通过信息系统自动关联供、产、销等数据,从而极大提升全面预算管理的效率。

(四)资产管理模块

资产管理模块主要是实现对油田资产的购置、维护、处理、盘点及项目建设审批、实施、验收、入账等与公司资产相关的多方面业务的处理过程。以固定资产业务为例,对其在财务共享中心模式下的公司业务处理流程设计进行介绍。对于固定资产管理,由于数量众多,类型复杂。因此,在油田财务共享中心模式下,需要对固定资产进行重点管理。

(五)税务管理模块

税务管理是油田财务管理工作当中的重点内容之一,规避税收风险,减轻税收负担是公司税务工作的重点。在财务共享中心下,油田可以对整个公司的税务人员进行统一管理,合理分工。打破原来的每个公司一个税务会计人员负责所有税种的情况,将所有人按照税种分工。这样,就会使得每个税务人员都能有充足的时间对于本人所负责的税种进行研究,从而做到有效规避税收风险,实现合理避税,减轻公司税负的目的。

四、结语

财务共享中心的建设是一个系统工程,在建设的过程中,会涉及到方方面面的内容。未来,随着DG公司财务共享中心的正常实施,在实际运行的过程中也难免会遇到一些问题,但财务共享中心对于企业管理效率提升的重要作用是显而易见的,也是石油企业财务管理改革的一个重要方向。

参考文献:

[1]隋玉明.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财会月刊, 2014,(9).

[2]李家俊,张宏伟. 大数据时代的财务共享研究[J].全国流通经济,2017,(36).

作者简介:陈祥(1981-),男,学历:本科,职称:中级会计师,研究方向:财务共享模式下的业财融合或者管理会计创新实践平台建设或者企业财务管理评价研究。

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