张聪颖

摘 要：会计档案的主要作用是记录医院的经营活动、资金使用情况。随着我国《会计法》的不断完善，现代医院需要积极开展会计档案管理工作，从根本上提高会计档案信息的利用率。本文提出了加强医院会计档案管理工作的措施建议，以供读者参考。

关键词：医院 管理 会计管理 档案管理

医院会计档案是医院在会计活动中自然形成的，按照一定的规律保存备查的会计信息载体（包括会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料），是记录和反映医院经济业务的重要史料和证据，是检查遵守财经纪律情况的书面证明，也是总结经营管理经验的重要参考资料，与医院的生存发展密切相关，关系到群众看病难、看病贵的切身利益和维护医患双方的合法权益，已经提升到维护医院形象，构建和谐的医患关系的重要地位，因此现代医院必须高度重视会计档案工作，抓好各项基础管理[1]。

一、前言

随着新医改工作的持续推进，现代医院正在面临着前所未有的竞争压力，会计档案信息主要记录了医院的经济业务和资金使用动向，是财务会计工作中的主要环节。然而，由于会计档案管理工作的周期较长，且无法带来即时的经济效益，因此很容易被医院所忽视，从而直接影响到医院的会计档案质量。为此，医院管理者要加大对会计档案管理工作的重视度，及时防落补缺，将徇私舞弊等行为扼杀在苗头当中[2]。

二、会计档案的归档范围

首先，会计凭证所指的是，医院在经营过程中所产生的各类原始凭证信息，其中包括记账凭证汇总和原始凭证汇总，同时还要将改造资料记录完整，在年终时做好归档工作;其次，会计账簿所指的即为医院在经济业务活动中所产生的账目明细、账目日志以及相关登记信息等;再次，财务报告所指的即为医院的会计管理部门需要根据《医院会计制度》中的相关要求来填写财务指标快报，并定期将月报、季报、年报上交给上级主管部门;最后，其他核算资料所指的是，医院会计管理部门需要将所有与会计核算有关的信息记录成册，交由档案管理部门来集中整理并保存。

三、完善医院会计档案管理的措施建议

（一）加大技能培训、考核以及监管力度

首先，医院管理者要综合评定并分析医院现阶段的会计档案管理工作，有针对性地制定技能培训和考核方案。由于医院的会计档案信息类别较多，因此需要档案管理人员具备高水平的专业能力，不仅要熟知会计档案的规范化管理方法，还要具备熟练的档案归档技巧。院方要针对原有档案管理工作的薄弱之处，加强会计人员的业务培训，从而能够更好应对工作中的诸多困难。其次，医院管理者要制定出科学完善的考核制度，进一步规范档案管理人员的工作行为，同时将培训和教育情况纳入考核标准中，以此来提高会计档案的案卷质量，为日后的档案管理工作打好基础[3]。

（二）设置单独的档案管理部门

如果想要保证会计档案管理工作可以顺利开展，医院务必要设置独立的档案管理部门，同时适当下放权力，让档案管理部门可以全权处理工作任务。档案管理部门需要具备完善的档案服务功能，同时还要根据国家的相关规定，对档案收集、档案整理以及归档工作给予监督和指导，保证整个档案管理过程的规范性和科学性。例如，会计档案管理部门在开展档案分类整理工作时，不仅要加强对原始资料信息的保护力度，而且还要按照相关要求规定来对资料信息进行定期销毁，整个流程需要规范透明，节约存放空间的同时提高档案利用率[4]。

（三）积极开展会计档案的信息化建设工作

医院管理者需要充分认识到会计档案信息化的重要性，同时给予充足的财力、物力以及人力资源，确保会计部门可以顺利获取并提供会计信息，保证信息交流的畅通无阻。在当前的时代背景下，现代医院如果想要稳定发展，就必须要主动出击，在医疗服务市场中占领先机。通过对以往的医院经营情况进行分析后可知，与医院经营活动息息相关的信息，有七成以上都来自会计档案，因此如果不能够保证会计档案信息的准确性、真实性、完整性，那么不仅会导致医院经营决策出现错误，而且还会影响到未来发展目标的设定。除此之外，会计档案中还包含了大量的患者信息，这些信息是维护医患双方合法权益的重要凭证，同时也是医院调整收费标准的参考依据[5]。

（四）构建完善的档案管理制度

现代医院需要在现有财务管理制度的基础之上，进一步完善医院会计档案的管理制度，参考医院之前的会计工作开展情况，从细节处入手来规范操作方案。医院管理者需要明确规定档案管理制度的执行细则，保证所有规章制度具有一定的可操作性，同时将会计档案管理工作责任落实到个人身上。需要注意的是，医院管理者要保证会计档案管理与经济活动开展之间的相关性，在制度完善的過程中重塑医院的科学发展观。

四、结语

综上所述，现代医院的蓬勃发展与社会进步、人民生活水平提高有着密切关联。因此，为了能够让医院可以制定出科学的发展目标，需要从根本上加强会计档案管理工作，严格按照国家制定的相关政策制度，努力提高医院的档案服务水平和科学管理能力，让医院的可持续发展方案得以全方位落实。

参考文献

[1]吴国芬.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].卷宗，2018，8（34）：60.

[2]李燕.档案工作在医院管理中的作用探析[J].卷宗，2018，（26）：53.

[3]陈蕾嫣.公立医院会计档案管理存在的问题及建议[J].财会学习，2018，（12）：98—99，102.

[4]王莹.医院会计档案管理工作的重要性探讨[J].卷宗，2018，（3）：30.

[5]叶世秀.新形势下医院如何从信息化角度加强会计档案管理工作探究[J].中国经贸，2017，（24）：202—203.