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全面病历质量管理在住院病历质量控制中的效果研究

2019-08-26

中国医药指南 2019年20期
关键词:病历医护人员我院

赵 洁

(新疆昌吉市人民医院,新疆 昌吉 831100)

病历(CH)为医护人员对患者病症起因、发展、检查、治疗等医疗活动的记录,其既是临床医疗工作的实际总结,也是解决医疗纠纷的法律依据[1];因此,确保CH资料准确性、真实性,加强CH规范化管理,对保障患者、医院双方权益,医疗科研,提升诊疗水平等各方面都有重要意义。为进一步提高住院CH管理质量,我院特行全面质量管理,报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料:选取2017年5月至2018年5月我院急诊科、呼吸科、心血管科、骨外科、神经内科、普外肿瘤科等科室内700例住院患者CH资料,分为两组,对照组350例,男181例,女169,年龄24.5~84.1岁,平均年龄(48.76±5.83)岁;管理组350例,男179例,女171例,年龄24.7~85.9岁,平均年龄(49.15±5.47)岁,对比两组一般资料(P>0.05)。

1.2 方法:对照组行常规CH管理,包括抽查质量控制,由质量小组抽检复查等方式;管理组行全面CH质量管理,包括①成立质控小组:在CH质量管理基础上,以各科室主治医师为中心成立科室CH质控组,定期对CH进行专业检查评估,保证CH质量,并综合分析CH管理中易发生问题的关键环节,规范管理流程,进一步成立个体自控管理小组,全面保证管理水平。②加强CH质量控制:在CH实际管理中增加现场信息交流、反馈环节,加强质控小组与临床医师间的交流沟通,对于CH资料中出现的问题及时反馈至医师,减少CH整改时间,保证临床工作效率;同时,可定期对CH管理中普遍存在的问题进行公示讲解[2],促进院内各科室间医务人员的沟通,加强CH控制工作顺利开展。③加强培训:定期组织各科室医护人员进行CH资料规范填写综合培训,对于其中易犯错误及常见问题进行针对性培训、总结,全面提升医护人员自主质量控制意识,保证CH填写质量。④建立电子病历:传统病历因人为因素,易出现很多低级错误,且更易发生CH遗失情况,因此我院自2008年以来通过建立电子CH,有效保证CH资料准确性,减少出错率。⑤加强全程监控:对于住院CH资料进行全程质控,自患者入院诊断、治疗起即对其CH资料进行严格控制,同时进一步加强随访监控工作,提升管理效果,保证医护人员对CH资料书写公正、规范性,需将全面管理措施贯彻于CH资料管理始末,全面落实于住院患者全程治疗护理过程中,将管理中的关键点及关键环节全程结合,由点及面,整体提升CH全面管理质量[3]。⑥抽检考核:定期对各科室CH填写质量进行抽检,督促、指导各科室对CH质量进行自我检查、整改工作;并于每月末及年终时对各科室CH质量进行检查考核,对于合规、优秀CH予以表扬奖励,对于CH品质低下科室予以批评,处罚,制定详细奖惩制度标准,并将其严格落实到实际管理过程中。

1.3 观察指标:观察两组CH评分、CH缺陷指数及CH整改率。CH评分:由专业质控组对CH准确度、规范度进行综合评分,并计算平均值,共100分;CH缺陷指数:随机抽选少量CH资料,并选择相同标准CH,记录抽取病历存在缺陷的频率;CH整改率:病历资料中发现缺陷并进行整改情况。

2 结 果

管理组C H 质量评分及C H 缺陷整改率相比对照组更高(P<0.05),且CH缺陷指数明显低于对照组(P<0.05),见表1。

表1 两组CH质量控制情况对比

表1 两组CH质量控制情况对比

组别 n CH质量评分(分) CH缺陷整改率(%) CH缺陷指数(%)管理组 350 97.14±1.35 75.15±7.46 2.06±1.47对照组 350 90.25±3.46 38.47±5.29 5.76±1.82 t - 34.706 75.036 29.588 P - 0.000 0.000 0.000

3 讨 论

CH为全面记录患者诊疗过程的数据资料,并具有一定法律效力,因此,保证CH资料真实性、规范性是有效保障患者及医院合法权益的基础前提[4];而有效的CH控制管理可显著提升CH质量,规范医院诊疗操作规范性,以降低操作中的缺陷事故发生。

全面质量管理主要通过完善质量控制制度及流程,全面提高管理水平。本研究中,我院将全面质量管理方式实际应用于住院CH质量控制中,以医疗质量为中心,由院内所有科室及全体医护人员共同参与,通过统一的科学化、精细化的管理措施对CH质量进行控制管理,全面监督控制住院CH管理各个环节,对于其中可能出现的,或存在的缺陷问题进行综合分析研究,并及时进行整改;通过多元化管理模式,由各质控小组对住院CH进行全程质控,贯彻始末;并通过加强交流、组织培训、检查考核等方式,提升整体管理效果。

综上所述,通过对住院CH进行全面CH质量管理,可显著提高CH质量控制效果,提升医院临床工作效率,值得推广。

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