高职院校教研室档案工作评价指标体系的研制

2019-08-24何新凤

广西教育·C版 2019年3期

【摘要】本文论述高职院校教研室档案的内涵和作用，归纳了教研室档案的四大分类，认为教研室档案工作的主要内容包括资料收集整理、分类归档保管、档案应用服务等，基于教研室档案工作评价的导向性、整体性、客观性、可测性、简易性等原则，制定包括4个一级指标、10个二级指标的教研室档案工作评价指标体系，提出教研室档案评价的应用、评价教研室档案应注意的问题。

【关键词】高职院校教研室档案工作评价指标体系研制导向性评价指标档案评价

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2019）03C-0034-03

教研室是高职院校教学基层组织，是高职院校开展教学、科研和社会服务的载体。教研室档案工作作为教研室工作的重要组成部分，其工作质量不仅是教研室工作质量的组成部分，而且对教研室未来工作也有着重要的影响，也与高职院校的办学水平息息相关。因此，建立科学合理的教研室档案工作质量评价指标体系，科学合理地评价教研室档案工作质量，对于促进教研室档案工作，全面提升教研室工作水平和高職院校办学水平都有着积极的作用。

一、教研室档案的涵义及作用

高职院校教研室档案是教研室及教师在教学、科研、社会服务等方面的活动中形成的具有保存价值、查考价值和利用价值的各种文件、图表、音像、录音、视频等各种纸质、电子等材料。它是教研室教师在日常教研活动、组织课程教学、专业教学建设、进行教学改革、开展科学研究、社会服务工作、教学管理工作等活动的展现。

教研室档案是高职院校科学管理教研室工作的重要工具。它通过不间断的记载、积累、归档保管起来的教学和教研的历史材料，为职业教育教学、教研总结经验教训，进行教学交流、教学研究及时提供准确可供的科学依据和先进经验。教研室档案是在教育教学过程中被教学者、管理者利用的并能支撑教学的、为教学服务的教学材料。教研室档案的建立和应用，能从多方面及时、全面、准确地反映教研室工作和教师教学情况，从时间上看，教研室档案是昨日的记录，不仅今日有用，将来也有用。它不仅在现实的教学工作中为当前的职业教育教学和教研服务，而且为今后的职业教育教学和教研服务。其主要作用有：

第一，通过教研室档案能及时、准确地掌握教研室工作的各种情况，可作为教研室管理乃至学校教学管理的基础依据，并为编制教研室工作计划和总结、专业人才培养方案、师资队伍建设规划、教学大纲、课程质量标准、课程教学授课计划、实验实训计划或规划提供可供参考的依据。如起草某专业人才培养方案时可查阅借鉴往级该专业的方案，编制专业师资队伍“十三五”规划时可查阅参考“十二五规划”“十一五规划”等资料。

第二，能够及时、准确、系统地掌握教师教学情况及其效果，是分析问题、发现问题、总结经验教训、掌握教学规律、改进工作、制定教学工作方针和措施的主要依据。如进行某课程教学研究或教学改革，就可查阅该课程包括课程教材、课程教学大纲、课程授课计划、课程质量标准、课程教学设计、课程试卷及质量分析等在内的档案资料，再对课程教学进行教材和大纲分析，对该门课程的各个课题进行教学目标定位、剖析教材的教学内容、对教学对象进行学情分析、提出解决教学重点和突破教学难点的策略等。

第三，教研室档案为考查教学工作、核对教师教学工作的落实情况、查明教师履行岗位职责和检查教学效果等提供依据。如每年度教师考核或专业技术人员职称晋升，就要查阅教师年度或任现职以来各门课程教学情况和教学效果等资料。

第四，可以为教学研究提供历史和现实的有关资料，同时又是检查教研成果完成情况的一种手段。如申报或进行课程教学改革，除查阅网络资料外，必须查阅本教研室该课程既往教学、教研等资料。

第五，教研室档案是高职院校科学发展的重要工具。它通过不间断的记载、积累、归档保管起来的教学和教研的历史材料，不仅可为职业教育教学研究提供准确可靠的依据，也能为专业建设、师生学习提供珍贵的一手资料。

二、教研室档案工作主要内容

（一）资料收集整理。教研室档案资料料包括内容很多，主要有以下方面。

1.教学类资料。（1）上级教学文件：教育部、教育厅、学校、教务处、科研处、系部等上级教学、科研、社会服务等文件。（2）本教研室教学资料：学期教学任务安排表、课程考试方案、实践教学课程考核方案、测验试卷及参考答案、期中和期末考试试卷及评分标准、集体备课记录、教材分析记录、公开课记录、学生期中和期末考试成绩、期中和期末试卷分析和成绩质量分析、课外活动、课外辅导记录、实验改进、教案检查表、作业检查表、教师课堂教学评价表、学期或学年度教师教学工作评价表、教学经验总结、其他考核表（如普法成绩等）、年度教师教学工作量统计表及教研室汇总表、年度教师科研工作量统计表及教研室汇总表、课时计划（含电子教案或纸质、教案）、教学设计、说课稿、评先评优材料，等等。（3）教研室日常工作资料：教研室工作规划、教研室教研业务活动、学期或年度工作计划、学期或年度工作总结、年度招生计划与总结、学生教学竞赛活动组织安排与参赛结果或获奖文件及资料、学生毕业实习安排与毕业设计或毕业论文指导等。（4）教师教学工作资料：教师个人学期或年度工作计划、教师个人学期或年度工作总结、使用教材、师德师风考核、年度绩效考核等。

2.科研类资料。包括但不局限于自然科学研究、社会科学研究、教育科学研究、教学改革研究与实践资料，如申报书、立项文件、开题、中期检查、结题报告、结题文件或证书、成果及获奖证书等、专利申报及授权书、论文、著作、学术活动及学术会议记录等。

3.社会服务类资料。（1）专业技术培训服务，如教育培训服务的国培项目、区培项目、市培项目等投标书、中标文件、服务协议合同等，校长培训、骨干教师培训、各类专业技术培训。（2）技术服务：协议合同、咨询报告、技术成果转化及转让等。（3）其他服务有关资料。

4.基本建设类资料。（1）师资队伍建设：师资队伍建设规划，教师培训计划，教师专业进修、专业技术人员继续教育、教师身份证、教师资格证、学历、学位、职称、职业资格、“双师”资格等证书，以及教师技术职务晋升考核教研室推荐意见表、专业技术人员年度考核教研室评议表等。（2）实验实训室建设：校内实验室、实训室、校外实训基地建设规划，影像，协议;教学科研仪器设备清单、校企合作办学协议等。（3）专业建设：各专业人才培养方案、专业标准、课程质量标准、课程教学大纲（含实验教学大纲）、教材建设规划与成果、使用教材（含校本教材）、教学参考资料、专业杂志、新增专业申报书及批复文件等。

（二）分类归档保管。遵照我国《档案法》《档案法实施办法》及上级有关部门制定的档案管理相关规定和要求，结合本校工作实际制定《教研室档案管理办法》，办法中要求应及时、准确地将收集到的资料进行整理、分类、归档，做好防火、防虫、防潮、防盗、防丢失工作，妥善安全地保管好档案材料。编制和印发教研室档案目录和档案目录索引等。

（三）档案应用服务。教研室建档的主要目的之一是利用档案资料服务于教学、科研及其管理工作。因此，建章立制的《教研室档案管理办法》应明确要求档案应用服务内容，包括单位利用档案和个人利用档案规定，为师生提供热情、周到的优质档案服务就成为档案工作的重要工作内容。包括档案资料推介，借阅、归还服务，整理归档等。

除上述工作内容外，还有档案工作交流、研讨等。

三、教研室档案工作评价指标体系

（一）教研室档案工作评价系构建原则。教研室档案是教师在职业教育教学活动中的真实记录，是基层职教管理、职教实践、职教研究直接形成的原始教学文档材料，是衡量高职院校基层教学组织管理水平和检验教研室工作质量的重要标志，是职业院校教学管理评估工作的内容之一。因此，教研室档案工作评价指标体系的构建应遵循导向性原则、整体性原则、客观性原则、可测性原则和简易性原则。为便于形象直观地描绘教研室档案工作评价指标体系构建原则，如图1表示。

（二）教研室档案工作评价指标体系。根据高职院校教研室工作主要内容和评价指标体系构建原则，构建了3个一级指标、10个二级指标的《教研室档案工作评价指标体系》，具体如表1所示。

四、教研室档案评价的应用

第一，组织教研室教师学习领会“教研室档案工作主要内容”和《教研室档案工作评价指标体系》，理解并熟知评价指标体系的一级指标、二级指标、评价内容和主要观测点及评价等级、评分。

第二，按照档案管理工作要求和教研室檔案资料分教学、科研、社会服务、基本建设四大类的主要内容分别收集、整理、分析、归档教学资料，如“一级指标”“资料收集整理”下的“二级指标”之一“及时性”必须达到“教学、科研、社会服务、基本建设四大类”的“及时”且“纸质材料、电子材料收集工作计划完成率达100%”评价等级可评“A”。

第三，年终，系部先组织教研室教师查看“教学、科研、社会服务、基本建设四大类”教研室档案，并按照《教研室档案工作评价指标体系》对教研室档案进行自评，计算出自评分。

第四，由系部组成的具有较强教学管理能力、有一定教学评价经历、工作认真负责、办事公正公道的教师组成教学绩效考评小组，通过查看教研室档案“教学、科研、社会服务、基本建设四大类”如“教学资料类”中“上级教学文件、本教研室教学资料、教研室日常工作资料、教师教学工作等资料”、“科研类资料”中“自然科学研究、社会科学研究、教育科学研究、教学改革研究与实践等资料”、“社会服务类资料”中“专业技术培训服务、技术服务、其他服务有关资料”、“基本建设类资料”中“师资队伍建设、实验实训室建设、专业建设”等资料，可了解专业人才培养方案、课程授课计划、专业基础课程和专业课教材、教师编写的教案和制作的上课课件等，对照《教研室档案工作评价指标体系》实事求是地在评分栏中最合适的等级中打“√”。评价分以小组全体成员的总平均分为量化评价结果。

五、建立教研室档案和评价教研室档案注意问题

教研室档案是教学管理档案的一种内容和形式，而教学档案作为技术档案，其管理原理和方法与一般档案相似，因此，在建立和健全教研室档案及评价教研室档案工作中，应注意以下几个问题：

第一，资料收集应及时，并尽可能完整，一般可以一个学期收集一次。

第二，科学地分类、组卷、编目、排列，使管理有序化、规范化。

第三，为提高检索速度、节省时间，尽可能使用现代工具，如采用计算机进行管理，提高管理水平。

第四，各人员要互相配合。教研室档案是教学管理档案的一项内容，有关教学改革动态、教研成果等资料，教研室有义务向学校提供，各位教师也有义务向教研室及时上交。

第五，加强管理，配备有专业知识、责任心强的管理人员。要求每一教研室指定一人管理。

第六，建立必要的管理制度。这里包括教学、教研等方面的管理制度，同时也包括建立教研室档案的管理制度。

第七，积极进行推广、交流建档和管理经验。

教研室档案管理工作是一项基础性工作，也是一项重要的工作，这项工作绝非只是简单地把有关教学文档材料收集起来、装订起来，而是必须按照科学管理的方法进行建设和管理。高职院校应以达到抓好教研室建设和科学管理教研室工作的目的促进系部教学管理乃至推动学院的教学管理工作。

【参考文献】

[1]何新凤，范建玲，刘传熙.狠抓专业教研室建设促进教科研水平提高[J].广西教育，2015（35）