于昌永

摘 要：在当前我国的社会发展中，行政事业单位起着非常重要的作用。一个行政事业单位要想高效有序的进行各项工作，就必须要加强对于档案管理工作的重视程度。本文就对当前行政事业单位档案管理的现状进行分析，然后结合实际提出合理的解决措施。

关键词：行政事业单位；档案管理；管理措施

1 当前行政事业单位档案管理存在的问题

1.1 没有提高对档案管理的重视

在当前实际的工作过程中，虽然很多事业单位在每年的年度计划当中都将档案管理工作加入到计划当中，但是很多行政单位在实际的工作过程当中都没有有效的落实档案管理工作，并且有关的管理机制当中也存在着很多问题。而且对当前行政事业单位的实际工作情况进行分析可以了解到，事业单位对于档案管理工作的重视程度相比较其他工作来说还比较低，这也在一定程度上导致有关的档案管理人员在工作岗位上没有尽职尽责，也没有工作积极性。而且事业单位也没有对档案管理部门投入较多的人力资源和物力资源，这些都导致当前的档案管理工作存在较多的问题。

1.2 有关的管理设备没有更新

我国很多行政事业单位中档案管理的现代化水平比较低，因为有关领导部门的不重视，所以很多档案管理设备都比较落后，档案管理的基础也比较差，还有很多档案管理的环境也比较差，在工作区域当中也没有对一些重要的档案文件进行分类[1]。此外，虽然有些行政事业单位有专门的档案管理室，但是在实际的使用过程当中档案管理室并没有发挥自身真正的价值，很多都成为了杂物存储室，而且档案管理中的管理设备也比较少，一些已经存在的管理也设备也已经出现了老化的现象。在传统的档案管理当中，档案一般都是记录在纸上的，而纸质的保存有着很高的要求，但是很多行政事业单位并没有对档案管理室的环境进行过高的要求。对于纸质的保存，档案管理室的温度和湿度都要处于合适的状态，不能过高也不能过低，否则就会对档案造成一定程度的破坏，也为日后档案的使用留下了隐患。还有一些事业单位存在档案管理室安保措施不到位的现象，档案管理室本来应该是一个保密性极高的场所，但是现如今却成为了人们可以自由出入的场所。因为管理设备的落后，在对档案进行查找时也比较麻烦，需要浪费很多不必要的时间，而且如此一来也会大大降低工作效率。

1.3 档案管理人员职业素养较低

对档案管理工作的本质进行分析，可以发现档案管理工作的本质就是一项政治性和服务性比较强的工作，所以有关的管理工作人员在实际的工作过程当中，不仅要有较高的专业技术水平，还需要具备较高的职业素养。但是当前我国很多行政事业单位中的档案管理人员，很多都是身兼数职，而且管理工作对于他们来说就是一个兼职，多份工作重任在一定程度上加大了工作人员的工作负担，导致很多工作人员对于管理工作的积极性不高，有的甚至在工作过程当中只是走表面形式，而且此种现象也对管理工作的稳定性造成了一定的负面影响。虽然有一些行政单位设置了专门的档案管理人员，但是绝大多数档案管理人员的专业技术水平以及职业素质都没有达到岗位标准，在工作当中也没有较高的积极性，不重视对档案的管理，在工作中将档案随意地进行堆放，不仅不利于日后资料的查阅，还可能会对档案造成破坏。而且由于有关的领导部门也没有提高对档案管理工作的重视程度，最后导致很多档案受到了损坏。

2 提高档案管理的有效措施

2.1 提高对档案管理的认识

为了更有效的提高行政事业档案管理的水平，有关的工作人员和领导部门应该提高对档案管理的认识和重视程度，如此一来也能为档案管理工作的顺利进行打下坚实的基础。首先，有关的行政事业单位应该对档案管理工作的中要想加强宣传的力度，让更多的工作人员认识到档案管理对于行政事业单位以及国家来说都一笔丰富的宝藏，并提高对自身档案管理的重视程度，从根本上解决档案管理工作不受重视的问题。此外在进行宣传教育的过程当中还应该让管理人员深刻的意识到档案破坏或丢失给单位以及国家带来的严重后果，明白档案管理工作的重要性，并时刻明确自身管理工作的职责，提高员工的积极性。

2.2 建立健全的管理制度

要想有效的落实档案管理工作，提高行政事业单位档案管理水平，有关部门必须要建立健全的档案管理制度，每个部门在管理的工作过程当中都要明确自身的责任，有效的落实各项工作机制[2]。在工作过程当中，还要对档案管理负责人加强监督和监管的力度，并对工作人员的实际工作情况进行考核和评估，对于表现积极的员工可以进行适当的奖励，而对于表现比较差，没有有效落实工作责任的员工可以进行适当的惩罚。此外，不仅要建立健全的管理机制，还要加強不同部门之间协调和配合的力度，建立完整的工作体系，明确责任负责人。在对档案进行管理的过程当中还可以结合单位以及工作人员的实际情况建立专门的管理队伍和管理体系，对档案管理人员进行有效的管理，如此一来也能有效的提高行政事业单位档案管理的水平。

2.3 加强资金的投入

在提高行政事业单位对于档案管理重视程度的同时，有关部门也应该加强对于档案管理设备经费的投入力度，并做好经费规划。首先应该在单位的日常规划当中加入档案管理基础设备的更新，然后对档案管理设备的实际情况进行调查，对于其中存在的问题进行有效的分析，并向上级进行汇报，请求合理的经费开支[3]。要想更加有效地完善和更新档案管理设备，就必须要做好经费规划，然后逐步对档案管理设备进行完善，最终逐渐实现档案管理设备的现代化。

2.4 推动档案管理的现代化进程

传统的档案管理资料一般都是由纸质组成的，在查找档案的过程当中需要对档案进行反复的翻阅，还有些资料需要外出进行复印，如果在翻阅或是复印的过程当中没有对档案进行有效地保护，那么就有可能会对档案造成一定的破坏，而且也不利用档案的保存。但是在当前大数据时代背景当中，有关管理部门和单位可以使用先进的网络技术或是其他一些设备将纸质档案电子化，并存储到固定的信息平台当中[4]。如此一来，不仅能够有效的减少查阅档案花费的时间，还能提高使用效率，也在一定程度上减少了档案存储过程中人力资源和物力资源的开支，最大限度的节省了资源。将档案资料进行统一的电子化，然后在进行分类和整理，还能实现远程查阅功能。有关人员可以随时随地对档案进行查阅和参考。座椅应该有效的退订档案管理的现代化进程，使用先进的互联网技术，加强对于设备方面的投入力度，使用先进的管理设备，更好的实现档案管理的规范化。

3 总结

在我国社会的发展当中，行政事业单位中的档案管理有着非常重要的作用。但是在实际的档案管理过程当中还存在很多问题，档案管理设备落后，管理人员职业素养比较低等都会导致很多档案不能发挥自身应有的价值，但是只要有关单位能够有效的加强经费的投入力度，推动档案管理的现代化进程，并建立健全的管理制度，就能有效的解决其中存在的问题，并提高我国档案管理的水平，推动行政事业单位档案管理工作的发展。

参考文献

[1]于倩.新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式研究[J].行政事业资产与财务，2019（06）：89-90.

[2]周泽敏.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化探索[J].办公室业务，2017（05）：101.

[3]王楠.浅议信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].现代交际，2016（02）：129.

[4]谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].档案与建设，2015（03）：88-89.