李娜

摘 要：本文以流动人员的人事档案管理为研究对象，对优化此类档案管理效果的方法提供策略性方案。通过对流动人员人事档案管理难度的分析，从宏观制度、整体工序、技术条件、创新思想，这四个方面，详细说明流动人员人事档案的管理优化策略，为相关研究提供参阅材料。

关键词：流动人员；人事档案；信息管理

人事档案的管理工作，是档案管理的重要组成部分，具有很强的社会性与服务性。尤其是流动人员的人事档案，需得到管理部门与工作人员的高度重视，并在弱化难点与问题的基础上，保证档案管理的质量与效率。而实现这一管理目标，应对流动人员人事档案管理中的难点进行分析，保证策略的针对性。

1 流动人员人事档案的管理难点

流动人员的档案材料，受到人员流动性的影响，难以满足档案管理全面性的客观要求。由于人员的流动性较强，工作人员在离开原岗位与职位之后，可能发生多种变故，而在重新找到工作之前，档案资料发生个人手中的概率也相对较高。而从质量化管理的角度出发，由于社会人力资源的职业化分类较为具体，在对不同类型岗位的人员档案进行管理的过程中，很难对其职业化特征作出详实的描述。由此，也为档案管理的具体性与科学性带来了阻碍[1]。除此之外，档案管理中由于数据信息过于庞大，对于数据的高效率查询，也提出了更高的要求，需要对档案进行多类型的划分，才能在交叉网络系统中，保证档案资料查询的质量条件。

2 流动人员人事档案的管理优化策略

2.1 加强制度建设，强调政策引导作用

流动人员人事档案管理工作中，制度内容是约束其质量的核心。在进行档案管理优化的过程中，需将政策性的内容作为引导，在结合实际工作条件的基础上，保证人事档案的管理质量，并在岗位技能、工作流程、绩效评估、监督考核等内容中，形成具体的管理制度。由此，为档案管理工作，提供详细的指导，使工作人员在能够在具体工作内容的指导下，保证档案管理的专业化与素质化。

例如，在档案资料采集的过程中，重点的强调流动人员人事档案的特殊性，并针对这一情况采取更具针对性的工作方法，通过对人员资料的采集与整理，执行追踪采集、定向采集、补充采集、定时采集的工作方法，防止出现信息遗漏的问题。同时，还要在制度内容中，强调用人单位与流动人才在档案管理中的责任地位，使流动人员人事档案管理，在完整的制度内容下，形成系统发展结构，并在执行过程中，深刻展示政策理念，保证档案管理的规范化体系建设。

2.2 完善工序流程，补充档案服务属性

档案管理的主要目标，是为了更好的为社会提供信息服务，使档案材料的应用价值得以展示。在流动人员人事档案的管理过程中，必须强调档案材料在使用过程中的服务性，通过工序流程的优化与整改，使群众在调取、使用人事档案的过程中，可以享受更加高效率的服务。由此，不仅在档案管理工作中，深刻的展示了“一次办好”的政策号召，也使档案管理部门的工作效率得到与优化，为工作系统性升级奠定了坚实的基础。

以某市的档案局为例，在强调“一次办好”原则的基础上，列出了执行清单，将企业、个人在办理档案事务时的工序流程进行调整，以此保证档案服务的质量条件。当所需的材料齐全且具有法定效率的前提下，最大程度的缩减原有的工序步骤。在设置接待查档、资讯查档、文档服务、意见反馈这四个流程的基础上，可以独立的对工序与内容进行选择，以此保证服务的针对性与效率性。

2.3 升级技术手段，加强档案管理能力

档案管理的技术升级，主要集中资料管理与品质服务两个方面。资料管理的内容中，应对现有的档案管理数据库系统进行升值，并在其结构中加入智能化的数据分析程序，由此保证档案管理分类的合理性。同时，在数据化服务系统中，可以在内容上，对数据的分类管理形式进行调整，针对档案查询的资料统计，对应用频率较高的查询方式进行分类调整，以此保证维护档案查询的速率水平。另外，在技术开发的过程中，还需设置网络化的信息平台。

例如，在平台建设过程中，可以保证其对于社会的开放状态，并在运行中，设置档案查询预约项目。由此可以在档案管理部门与用户之间形成良好的互动，并补充“一次办好”的工作内容，以更加典型化的服务方式，展示互联网技术的应用优势。而在这一技术条件的升级建设中，也真正实现了档案管理部门的服务型发展建设。

2.4 坚持发展观念，不断创新工作内容

流动人员人事档案的管理，必须时刻保持发展与创新状态。不仅要在管理理念、管理形式、管理技术的内容上进行创新，也要在人才创新性上进行塑造，并在整体人员梯度的建设中，维持健康的成长状态[2]。在坚持学习型团队结构的同时，通过不断推进的思想理念学习与技术内容创新，使人事档案管理的先进性得到基础性的保障。

方法上，不僅要对传统纸质文档材料的管理进行优化升级，也要在信息化手段中保证科技成长状态。例如，在环境管理中，可以通过室内的传感器设备，建立智能化控制系统，保证纸质档案管理的科技型发展状态。而在数字档案管理的过程中，需对系统与程序进行持续性的优化，保证科学电子档案管理的同时，使人员能够在不断学习的过程中，熟练使用系统程序，保证技术与操作的同步发展状态。

3 总结

综上，新时代背景环境下，流动人员的人事档案，必须在管理过程中，强调档案管理的质量水平，并在应用过程中，尽可能的提高档案材料的使用价值。在发挥档案功能价值的同时，使其处于健康发展状态，更好的配合市场人才管理需要，形成新时代环境下的人事资源信息系统。

参考文献

[1]马爱芝，王学光.流动人员人事档案管理信息化探究——以河北省为例[J].兰台内外，2018（11）：11-12.

[2]傅剑波，朱万木，刘学伟.加强流动人员人事档案管理 提高公共就业与人才服务水平[J].兰台世界，2017（23）：37-39.