胡小玲

摘 要：事业单位的档案管理工作和社会的发展以及国家对档案的利用率息息相关，要积极对事业单位档案管理水平进行不断创新和完善，把档案管理工作做好，这有利于促进我国的良好发展以及我国档案管理的现代化发展。但是在实际的档案管理工作中仍有诸多问题存在，需要对管理制度进行创新，将档案管理人员的素质提高，对管理制度予以创新，实现我国事业单位档案管理水平的最佳化。对此，本文主要探讨了新时期加强事业单位档案管理的策略，以供参考。

关键词：事业单位；档案管理；效率

在事业单位诸多工作内容中档案管理工占据着极为重要的位置，把档案管理工作做好为顺利开展事业单位的各项工作奠定了坚实的基础，同时也可以记录事业单位的发展和变化。在现阶段自动化、信息化的档案管理工作模式下，事业单位要想使档案管理部门的工作水平得到进一步的提高，就必须极大档案管理人员对现代化的档案管理方法的学习力度，并积极加大单位档案管理的安全工作力度，为事业单位各项工作的顺利开展提供重要保障。

1 重视事业单位的档案管理工作

档案管理工作不受重视是我国现阶段事业单位档案馆工作的显著问题，由此造成事业单位档案管理工作不集中以及不能有效保证档案管理的经费的问题。所以，要对事业单位的档案管理工作进行改进，必须将档案管理工作的重要性充分认识到，对事业单位的档案管理工作予以重视。立足于领导层面而言，应明确档案管理工作是基础性工作之一，同时，档案管理工作有利于强化单位的管理，使单位的效益得到有效改进，所以，应将整个单位统一的档案管理工作制度构建起来，而不能把档案管理工作分散到各科室。此外，应保障事业单位档案管理经费的充足性，对专门管理档案管理工作的岗位进行设置。同时，还应极大宣传教育力度，确保事业单位全体人员均能把档案管理的重要性充分认识到，因为档案均从业务职能部门中而来，只有业务职能部门工作人员对檔案管理工作的重要性有更加充分的认识，才能为事业单位顺利开展档案管理工作提供保障。

2 建立完善的档案管理制度

新形势下，事业单位必须将一套切实可行的档案管理措施制定出来。创新的档案管理方法要严格按照事业单位档案管理的原则，遵守国家相关法规，并和事业单位自身的实际情况相结合，充分发挥出管理制度的效用。新的档案管理方法必须通俗易懂、可操作性强，可以在实际工作中发挥指导和规范作用[1]。在事业单位中工作人员占据着极为重要的位置，所以档案管理办法必须保证制度约束的公平性，不仅要约束普通员工，同时单位领导也不例外，着重对工作人员的合法权益进行保护。除此之外，事业单位的档案管理制度要确保奖惩分明，制定了制度后还要重视落实，确保制度公平、严肃，奖励表现突出、工作积极的员工，树立榜样，惩罚违反规定的员工，如此便能将员工的工作热情激发出来，为事业单位的发展奠定坚实的基础。

3 提高档案管理人员素质

因为档案管理工作具有综合性、复杂性和专业性的特点，因此对档案工作人员的能力和素质提出了更为严格的要求，档案管理者不仅要具备专业的知识和技能，同时还应树立较强的责任心和政治素养，由此可知，档案管理工作者的素质和档案管理工作的质量与水平息息相关。第一，要求档案管理工作人员必须保持良好的作风，具备较强的责任心，要竭尽全力让其充分认识到档案管理的重要性，增强其管理好档案的责任心和自信心。第二，还要重视在固定时间组织相关培训，向其传授新业务知识，提高档案管理水平的专业水平，使其借助参加培训、自学等方式，加深对档案工作各环节和基本要求的了解。积极对新的管理模式进行探索，增强档案工作的实用性和科学性，为社会的不断发展提供充足的人事资源。以期用最快的速度将他们的管理水平提高，进而把档案管理好。

4 提高事业单位档案管理工作的信息化程度

档案管理工作的信息化问题是事业单位档案管理当前所面临的严峻问题[2]。现阶段，电子信息技术的发展速度越来越快，首先，电子化的档案容量越来越大，其次，也需要实现纸质档案的信息化，以确保储存和利用的高效性，所以，事业单位档案管理工作的信息化十分迫切。但是，现阶段事业单位档案管理工作的信息化程度仍不理想，这主要是因为经费和相关信息技术人才不足导致的。所以，首先要加大事业单位档案信息化的投入力度，档案信息化在最初投入的时候需要较大的成本，所以，事业单位档案信息化要将上级的支持争取到，从而把相应的财政资金支出获得，以促进信息化工作的顺利开展。其次，将信息技术人才引进，提高信息技术专业化程度，所以，需要专业的信息技术人员立足于事业单位的实际情况，对相应的信息技术系统进行设计并实现档案管理工作电子化和流程化。

5 结语

总而言之，规范、科学的档案管理和事业单位的健康、稳定发展息息相关，因此，事业单位应从各方面入手，探寻和单位实际情况相符的档案管理方法，这样才能使档案管理质量得到保证，并为单位的良好的发展奠定坚实的基础，为社会提供更好地服务。

参考文献

[1]周欣.加强事业单位档案管理之我见[J].环球市场信息导报，2017（18）：118-118.

[2]罗凤云.事业单位档案管理工作的优化路径[J].信息记录材料，2017，18（9）：114-115.