曾艳

摘 要：高速公路文书档案是项目工程的重要凭证和记录，具有客观性、专业性和机密性等特点。因文书档案能够真实的反应社会实践，所以具有一定的参考作用。本文主要对高速公路文书档案管理工作进行研究，然后，从文书档案管理工作的重要性、文书档案管理工作中存在的问题等几方面进行分析，最后提出如何加强文书档案管理工作的建议。为加强文书档案管理提供参考。

关键词：高速公路；文书档案；管理工作

文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分，是各个机关、企业等组织领导各项工作中形成的具有重要参考价值的文件。具有很强的政策性、机密性和原则性。文书档案既要遵循档案管理方面的相关规定，又要遵循其自身的工作特点和规律。因此，文书档案管理工作具有不可忽视的重要性。本文针对高速公路建设工程中的文书档案管理进行探讨，分析了加强文书档案管理工作的方法。

1 做好高速公路文书档案管理工作的重要性

高速公路文书档案记录了施工单位各类科技信息、内部沟通文件、施工管理方案等重要内容，能够反映施工单位的技术水平，同时还能从侧面反映出相关的国家政策，因此，文书档案具有较强的机密性、专业性和政策性[1]。所以，文书档案管理工作具有重要的意义。尤其是在新时期背景下，对文书档案进行科学的管理和应用，能够对我国经济建设工作起到重要的指导作用。文书档案不仅能够起到重要的参考作用，还能够起到法律效用，可以作为历史凭证。文书档案的参考作用体现在其能够真实的反应高速公路建设工作的实际情况。人们可以对工程项目案例的实际情况进行分析，从正反两方面进行参考，为我国的经济建设工作提供科学的依据。文书档案的凭证作用体现在其形成的自然性和客观性。文书档案保留了相关单位往来的各种文件、数据、图片、音频等，反应了文书档案的真实性。

2 高速公路文书档案管理工作中存在的问题

随着我国高速公路工程的不断增加，相关的文件资料也不断的产生。使得大量的工程资料在整理和归档上存在很多的问题。首先，由于工作人员的专业素质存在差异，导致档案文件在收集管理和录入的过程中发生遗失和错误的现象。影响整体的档案管理工作的效率和质量。其次，高速公路工程没有完善的文书档案管理制度。由于對档案管理工作不够重视，导致了在档案管理的过程中没有明确的标准来对记录、装订、储存等工作进行规范。使档案资料缺乏真实性和完整性。最后，档案管理工作存在落后性和滞后性。目前，档案管理相关的软件和设备处于相对落后阶段，难以适应新时代社会发展的需求。同时，工程建设过程中更侧重于工程建设工作，档案管理建设工作相对滞后。导致工程竣工后很多重要文件丢失或者受损。对档案管理工作产生了严重的影响。

3 加强高速公路文书档案管理工作的建议

3.1 加强对文书档案管理人员的培训工作

文书档案管理人员的专业素质和工作能力对文书档案管理工作有着重要的影响。文书档案管理人员需要对高速公路施工过程中产生的各类文件进行收集整理、编号排序、装订等工作。不仅需要档案管理人员具备档案检查、整理能力，还要具备相关的专业知识素养，这样才能保证文书档案在管理和移交的过程中不会出现错误。由于高速公路工程量大，文书档案管理工作也相对繁琐。要将不同的文件分门别类的存放和管理，文书档案的建档质量对于文书档案有着直接的影响。因此，档案管理部门要对文书档案管理人员定期进行培训，组织工作人员熟悉档案管理相关的法律法规，提高档案管理人员的综合能力。同时，文书档案管理工作需要工作人员具有极强的耐心和细心。在人员选择和录用时要重点对工作人员的能力进行考核，相关人员必须具有相关的学历证明和从业资格证明。档案管理人员要与相关单位进行沟通交流。提高文书档案管理工作的效率和准确性。

3.2 加强对文书档案管理制度的建立工作

根据相关的档案管理法律条例，相关部门应加强对文书档案管理的归档、存储、移交、保密、借阅等相制度的建设工作[2]。使文书档案管理有章可循、按章办事、规范有序的进行。建立相关的规章制度，就可以根据制度要求对相关工作进行管理。同时，根据高速公路的施工具体情况和进度，及时对相关文件进行收集、整理、记录。对归档的文件要及时进行检查和清理，提高档案管理的工作效率。文书档案管理人员要定期对文件进行查漏补缺，加强对日常档案文件的查阅管理和程序建设工作。确保文书档案的完整性。此外，应加强对档案管理的建设工作。通过对档案室进行扩建、配置相应的硬件设施来提高文书档案管理的质量，保障各类档案的存放安全。档案室要由专人负责，保证文书档案的安全和机密性。

3.3 提高文书档案管理的重视度，加强组织领导

在高速公路建设工作中，往往将注意力放在工程建设质量上，容易忽视文书档案管理工作。容易造成文件在施工后期损毁、遗失的情况发生。因此，应提高对文书档案管理工作的重视度，及时将文书档案材料的收集、鉴定、整理、归档等工作落实。并将文书档案管理工作作为重点管理项目，提高对文件的管理和移交效率。确保文书材料的完整性和全面性。对于文书档案管理工作要落实责任制，建立相应的管理科室，对管理工作层层把关，提升管理人员的责任意识和管理能力。同时，要应用办公自动化系统建立内部档案管理网络，做好文书档案的数字化管理工作。提高文书档案的管理质量，实现档案管理的现代化发展。使文书档案的各项管理工作得到简化。办公自动化系统的应用能够优化文书档案工作的管理模式。管理人员将纸质文件和电力文件进行对应整理，利用计算机进行档案的立卷、编号、检索、查阅，可以有效的提高工作速度，保持文件信息的统一性。

3.4 加强文书档案的收集管理工作

首先，提高文书档案资料收集的深度和广度[3]。文书档案管理人员不仅要对高速公路工程的各类文件资料进行收集，还要注重收集与工程相关的建设工程、历史资料、重要成果等文书档案资料。对于有价值的文书档案资料要重点收集整理。其次，加强部门之间的沟通交流工作。档案管理人员在对高速公路文书档案进行收集整理时，要与相关部门进行有效的沟通，要及时将各部门的文件进行收集。对于暂时不能收集的资料，要嘱托相关单位妥善保管，在完成相关工作时进行统一收集管理。同时，档案管理人员要对施工的具体进展情况随时掌握。这样才能确保文书档案管理工作有效的开展。最后，相关文件传输部门要对文件进行分类管理。对于各种类型的文件要确保其真实可靠性。重要文件要进行加密处理。并及时进行多媒介的备份，防止文件损毁、遗失。

4 结语

总而言之，高速公路文书档案管理工作是对工程的真实记录，能够真实的反应工程施工的整体情况，在施工单位的管理工作中发挥了重要的作用。要想加强高速公路文书档案管理工作，就要通过提高对文书档案管理工作的重视度，提高相关管理人员的素质，加强相关管理制度的建设工作和信息化管理水平等方法来促进文书档案管理水平的提升。

参考文献

[1]张玉梅.高速公路文书档案管理规范化建设分析[J].办公室业务，2018（16）：125.

[2]赵艳莓.完善高速公路文书档案管理的具体办法[J].城建档案，2016（04）：60.

[3]陈龙民.论新形势下如何做好文书档案管理工作[J].黑龙江史志，2013（20）：62.