王春辉

摘 要：档案管理作为事业单位管理工作的重要组成部分，是其实现顺利运作的基础，如为职工管理提供依据等，加快促使其向规范化方向发展意义重大。本文立足于事业单位的档案管理现状，重点就其规范化管理的含义、作用及有效策略进行了探讨。

关键词：事业单位；档案管理；规范化；建设策略

档案是事业单位发展过程中所形成的一系列真实、有价值的资料的集合，是指导事业单位各项工作有序开展的重要依据。通过推动事业单位档案管理向规范化方向发展，有利于提升档案信息使用的效率，推动事业单位各项工作高效运作。因此，如何才能有效地提升事业单位档案规范化管理有效性值得深入探讨。

1 事业单位档案规范化管理的内涵

对事业单位而言，档案规范化管理工作就是从整体上对档案管理的各项工作进行规范化处理，包括档案的收集工作、整理工作、鉴定工作、保存与管理工作等等，力求达到简化档案管理工作流程，提高档案管理工作质量和效率的目的。比如，针对档案收集工作而言，其规范化管理工作主要体现在强化档案收集资料中各相关部门的联系和沟通交流，明确档案收集的主要内容以及实施的具体步骤，制定异常情况的应对方案等等，力求提升该环节的工作质量与效率。

2 事业单位档案规范化管理的作用

事业单位档案管理化管理是提升档案管理工作质量与效率的一个重要手段，具体作用表现在如下两个方面：一方面，有利于促进事业单位发展。档案管理信息是事业单位实现健康运营的基础。通过开展规范化管理，可以增强档案信息的真实性、完整性和安全性，使其更好地服务于事业单位的发展。另一方面，有利于为事业单位提供参考依据。鉴于档案资料的丰富性，其对事业单位的发展历史进行了详细记录。通过查阅相关事业单位档案资料，可以指导事业单位后续的各项工作。

3 事业单位档案规范化管理的有效策略

3.1 提升管理人员素质

为了有效推动事业单位档案管理的规范化建设进程，离不开专业档案管理队伍建设，提升整体档案管理人员的整体素质。首先，事业单位的领导层要注意定期组织档案管理队伍开展针对性教育培训，向他们灌输《保密法》等档案管理的相关法律，强化他们的档案管理保密意识，避免翻拍、抄录或复制相关档案信息，严格按照各项规定、法律和要求等开展档案管理工作，确保事业单位档案管理工作不会出现泄露问题。其次，要注意增强全体档案管理人员的整体道德素养水平和职业专业素养水平，使他们在参与档案管理工作的时候保持很强的责任心、保密意识和事业心。比如，在开展档案管理工作期间，要保持严谨的工作作风，严格保守国家的机密。针对实际的档案管理人员教育培训，可以采取集中讲座或培训活动等方式提升他们的专业档案管理专业知识。再次，为了有效地激发他们参与档案管理工作的主观能动性，事业单位领导层可以采取档案管理方面专业知识与技能的一些竞赛活动，由那些取得优胜的档案管理人员可以相应地获取事业单位的表扬流动红旗，以此提升整体档案管理人员的整体管理能力。最后，在选聘档案管理人员期间，事业单位管理者必须要本着“三公”原则，对档案管理人员的专业业务素质、责任意识以及道德水平等进行严格考核，力求可以从整体上提升事业单位档案管理人员的整体专业素养。

3.2 完善档案管理制度

“无规矩不成方圆。”管理制度是各项管理工作有序开展的重要保障，档案管理规范化建设更加需要依赖于科学、完善的管理制度。然而，由于当下事业单位管理者不是非常重视档案管理工作的重要性，致使现阶段的档案管理制度存在严重的缺失问题，这种不完善的档案管理制度影响了各项档案管理工作的顺利开展，尤其是现阶段的档案管理工作中缺乏规范化的档案管理制度，无法有效地指导各项档案管理工作的有序开展。

档案管理制度具有很强的规范性与约束性特征，在有效发挥档案管理制度的同时，还要注意增强档案管理制度应用的有效性、稳定性与长期性。在事业单位贯彻落实各项档案管理工作机制、内容和要求的基础上，为了顺利地推动档案管理规范化进程，提高档案管理整体水平，更加需要依靠基于规范化管理视角的档案管理制度，以此引导和规范档案管理工作的开展。首先，要加快建立与完善档案管理方面的规章与制度，灵活地采取“三合一制度”去分类整理和管控事业单位的档案信息，优化现阶段档案管理基本框架，积极收集、归纳整理与处理档案材料信息，增强档案信息的完整性与真实性。其次，要灵活地采取监督机制，有效地管理事业单位的档案信息，借助监督管理来有序推进档案管理的规范化进程，提升档案管理工作的有效性。再次，要注意对现阶段事业单位中存在的不规范档案管理行为进行有效约束和规范化处理，具体就是要立足于实际发展情况，有效改革档案管理制度，保留其中符合现代化事业单位档案管理工作需求的管理制度，改革其中存在弊端的档案管理制度，尤其是在社会主义现代化建设中有效融入档案管理制度，构建一个事业单位发展需求的完善化管理制度。最后，要注重增强档案管理制度的贯彻落实与执行力度，通过开展档案管理人员教育培训，构成系统化、完善化的档案管理工作约束机制，以此从整体上提升档案管理的有效性。此外，要注意配套构建规范化的人员激励制度，人员考核制度等管理制度，力求可以有效地规范和约束全体档案管理人员，确保可以不断提升档案管理的规范化水平。

3.3 创新档案管理模式

在现阶段的事业单位档案管理工作中，许多事业单位中的档案管理人员依旧沿袭着以往比较落后的人工管理模式，由于这些档案管理模式的规范性不足，非常容易使得档案管理信息出现失真问题，进而会直接影响档案信息的最终利用效果。比如，许多事业单位档案管理中心依旧在利用纸质形式存储档案资料，但是随着时间的延长，这些档案上面的字迹会逐渐淡化，最终可能会对档案信息的准确性产生不利影响，更无法有效地实现档案管理的规范化目标，所以为了有效推动档案管理的规范化进程，就必须要加快创新档案管理模式。

在新时期事业单位发展过程中，随着档案信息量的增加以及档案管理规范化建设要求的提出，传统的一些档案管理模式已经无法满足现阶段事业档案管理工作的实际需要，甚至已經严重限制了事业单位档案管理标准化建设进程。此时为了更好地推动事业单位档案管理的规范化建设进程，就必须要加快摒弃传统落后的档案管理模式，结合时代的发展需求和要求等创新档案管理理念、模式与方法，有效地推动档案管理现代化的标准化方向发展。比如，事业单位需要在推动档案管理规范化进程方面要投入大量的建设资金，以为相应的发展建设提供扫描仪、计算机等配套的设备、设施等，以此有效地调用、存储和记录档案信息，力求最大程度推动档案管理的信息化进程，最大程度提升事业单位档案信息的利用率。在开展事业单位信息化建设期间，事业单位还要高度重视强化档案管理工作，对现行的档案管理工作的实际运行机制进行持续改进、完善与优化，力求逐步推动事业单位的档案管理工作向“管用结合”的管理模式方向发展，从而更好地提升事业单位档案管理工作的有效性。

4 结语

综上所述，现阶段的事业单位档案管理规范化建设方面存在管理人员素质问题，管理制度完善性问题和管理模式比较落后等问题，影响了档案管理工作的质量。针对这种情况，事业单位可以从提升管理人员素质入手，加快完善档案管理制度，创新档案管理模式，力求不断提升事业单位的档案规范化管理有效性。

参考文献

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