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基于新时期图书馆信息化管理的对策

2019-08-22刘小琴

卷宗 2019年19期
关键词:信息化管理图书馆

摘 要:现阶段,知识经济和信息化时代表现的极为明显,这也让很多读者的阅读需求得到了充分满足。本文对图书馆信息化管理中存在的问题进行总结,并从构建网络化服务平台、强化图书馆的信息资源建设、加强图书馆内部培训管理三方面,论述了新时期图书馆信息化管理的具体方法。

关键词:图书馆;信息化管理;内部培训

信息化已经与人们日常生活和工作产生不可分割的联系,而且每个环节都会产生大量信息。图书馆属于是现代社会发展过程中的重要组成部分,可以提供大量信息资源,这也让图书馆资源的合理利用成为了人们考虑的重点内容。新时期图书馆信息服务水平的提升,同样是图书馆自身发展的主要方式之一。

1 图书馆信息化管理中存在的问题

1.1 缺乏信息化管理人才

为了更好的实现图书馆信息化管理,专业人才的引进就显得极为重要。截止目前,很多图书馆并不具备该类人才,而且管理人员信息化技能不足,进而导致其管理水平和效率无法进一步提升,这对于图书馆信息化发展极为不利。还有很多管理者并没有意识到专业技能型人才培养的重要性,并没有开展有效的新知识培训管理,导致专业化人才培养计划一直无法落实下去,降低了整体管理水平。因此,为了真正实现图书馆信息化发展,加强人才培养力度显得极为重要。

1.2 资源信息安全问题

截止目前,科学技术发展速度极快,各个图书馆也相应加大了信息化建设强度,让图书馆信息量得到了有效扩充。但在实际工作开展过程中还存在很多问题,安全性管理问题便是其中之一。由于图书馆资源基本上能通过网络获取,这也使得信息化管理需要借助于网络进行,一旦网络安全性无法得到保障,很容易出现信息资源丢失等情况,对整个维护和管理工作产生影响,严重时还会导致系统崩溃,尤其是对于一些信息保密要求比较高的单位来说,网络安全的重要性更是不言而喻的。所以说,在实际图书馆信息安全管理体系构建上,应该以安全健康的环境营造为主线,避免相关安全问题出现[1]。

2 新时期图书馆信息化管理的具体方法

2.1 构建网络化服务平台

在图书馆信息化管理工作开展过程中,主要是以网络平台为依托,借助于网络技术对信息资源进行加工和收集。现阶段,我国在图书馆管理工作开展上,依然以人工为主,信息化设施建设并不全面,从而引发一系列问题。从实际工作中可以看出,网络服务平台的构建,应该与具体的网络服务功能相结合,将图书馆实际资源优势与网络有效结合到一起,确保管理和服务体系的逐步完善。第一,构建总—分馆形式的图书馆,在此过程中,总馆主要发挥的是统领作用,并向分馆进行辐射,确保良好文化氛围的营造。而分馆的工作同样明确,主要进行用户认证和检索工作。通过上述操作,整个图书馆管理系统将会变得更加统一,也能为信息安全维护提供有利条件。第二,构建文献检索和保障体系,以及信息查询系统,从而实现图书馆信息化和数字化特点的有效诠释,确保读者可以掌握更多的一手资源信息。

2.2 强化图书馆的信息资源建设

站在国家信息咨询机构角度来说,图书馆建设具备重要意义,可以为读者提供更加专业化和系统化的服务。在具体信息资源建设过程中,首先应该体现出明显的实用性原则,由于不同类型图书馆针对的服务对象不同,例如,教员阅览室只针对教员开放,不同读者获取的拓展资源类型也不同。其次是系统性原则,从信息资源建设中可以看出,图书馆在发展过程中,应该做好内外部联系工作,确保图书馆发展全面而又系统。最后是合作性原则,任何一个图书馆在网络之中均只有一个网点,而且各个图书馆还能借助于联合采购,做好资源分配和共享,避免出现资源浪费问题。除此之外,在整个图书馆信息资源建设过程中,需要争取相关政府部门的资金支持,只有这样,才能确保新型技术的及时引进。总的来说,图书馆是文化聚集地,可以引导社会文化的发展方向,同时也是基层群众价值取向的参考标准。因此,图书馆发展,需要一定的财政支持,在信息化技术引进的同时,维护其管理水平的全面提升[2]。

2.3 加强图书馆内部培训管理

为了实现图书馆信息化管理,我们需要将图书馆各项规章制度明确出来,并制定相应的信息管理规章制度,避免图书馆信息化安全受到影响。其中,内部管理主要包括人员管理和经营管理两方面内容。站在人员管理角度来说,图书馆管理部门应构建出完善的员工内部激励制度,进而将工作人员的竞争以及服务意识展示出来,严格按照相关要求开展图书馆日常服务工作,避免出现漏洞问题;在经营管理中,主要涉及到的内容有工作流程设计、经营成本控制等,而且想要实现经营管理规范化,图书馆的全面、高效运行显得尤为重要,进而为读者提供更加有效的服务。除此之外,在实际培训管理工作开展时,各个图书馆应该为工作人员提供充足的时间和经费,培训的内容应该以计算机技术和专业知识为主。

3 总结

综上所述,图书馆信息化管理工作,與现代社会文化环境的构建息息相关。在此过程中,人们应该以图书馆资源共享为基础,确保信息资源的有效建设,为图书馆后续发展提供基础条件。另外,各个图书馆还要从根本上着手,注重全面强化信息化管理服务水平,真正实现图书馆管理模式的创新。

参考文献

[1]胡红平.图书馆管理信息化建设的现状、问题与对策探析[J].知识经济,2019(03):95-96.

[2]李萍.网络信息化时代图书馆期刊管理工作的问题及对策研究[J].西域图书馆论坛,2017(04):46-47.

作者简介

刘小琴(1984-),女,汉,河南西华,硕士研究生,馆员,研究方向:网站建设、图书馆数字资源建设、人员管理。

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