何结芳

摘 要：本文分析信息化在医院档案建设中的价值，围绕着医院档案管理工作的现状总结医院档案信息化建设的策略。着力利用现代档案管理体系提高档案管理工作效率，实现医院档案的共享目标，辅助医院提升信息化建设水平，做好医院档案信息化的管理工作，促进医院实现快速发展。

关键词：医院；信息化；档案管理

在新医改的背景下应当促进医院档案的信息化建设，注重构建完善的医院档案工作体系，创新医院档案改革的方式方法，满足新时代医院档案管理改革的需要，着力科学化、系统化、专业化和电子化的进行档案管理。

1 医院档案管理信息化建设的重要性

1）提高医院工作效率。医院档案管理信息化有助于适应医院规模扩大的需要，满足了医院档案数量不断上升的档案工作现实需求。传统的人力管理档案方式已经不适应现代医院档案管理的要求，由管理人员进行档案信息录入和存储分类已经不满足当代档案应用的需求。只有实现档案管理纸制时代向电子化的转型，才能满足未来医疗工作需要，更好的支持医疗改革与医学研究的创新发展。档案信息化建设打破原有的医院档案工作模式，有助于提高医院档案的服务效率，更好的满足了患者查询档案病例的需要，使患者对过往就医的信息一目了然。医生可以根据患者的过往病史、就医记录、当前情况进行综合判断，从而使医疗手段更加对症。档案信息化建设还有助于医疗日常管理需要，可以在科学审视医院运转信息的基础上明确医疗资源配置的方向，着力优化医院的管理体系，减少医院管理中的具体问题，达到促进医院高效运行的目标和效果。

2）提高档案管理效率。信息化档案管理工作依靠专业的档案管理平台，实现档案信息的自动化交互，进一步分担了减轻了专业档案管理人员压力，档案管理人员主要在宏观上对所有档案数据信息进行维护，实现各种档案的分类存储。档案管理人员只需要定期对档案进行核实，保证档案资源的系统性安全，从而实现了档案的全面自动化管理。档案信息化管理更好的发挥了基层医务人员的辅助作用，有助于形成健全的档案管理工作体系和明确的责任分工机制，而且更有效的方便了基层人员档案调阅的需要。医务人员可以根据医学研究与日常工作需要调阅档案，不再需要履行繁琐的档案查阅申请程序，极大的提高了信息的传递效率与质量，最大程度的节约了工作时间，加快了医院档案的运转速度与运转质量。

3）提升医院的竞争力。档案信息化工作可以实现医院数据信息的全方位存储和有效的数据挖掘应用。通过档案信息化建设可以在大数据与云计算的背景下提高信息的利用质量。丰富的档案信息进一步解决了医院管理工作的现实需要，可以提高医院的整体运转效率，进一步为患者提供个性化的医疗服务。首先，医院档案管理信息化，有助于实现各种医疗数据信息的汇总，医院的财务信息、设备运转情况、患者就诊人数、病房的使用情况都可以进行统一汇总，从而有利于医院进一步进行各种资源的有效配置，发挥医院的最大工作效率。其次，通过本院医疗工作数据与其它医疗的数据对比，还可以找出医疗工作的差距，医疗实力的短板，从而有助于医院进一步明确改革的重点与方向。第三，医院档案信息化还可以进一步实现档案资源的共享，进一步實现了患者与医疗的有效互动，提升了医院服务患者的质量，为树立医疗的品牌形象贡献了力量。

4）推动医疗未来发展。医院建设必然向着信息化的方向快速发展，医院档案的信息化建设提升了医院的整体工作质量，同时为医院的优化改革提供了必要的历史依据。医院留存的所有档案都是医院的历史依据，医院的未来发展需要以这些档案为指导。首先，医院管理制度的优化离不开对各种数据信息的梳理，只有对过往档案进行分析，才能找出医院管理中存在的漏洞，明确医院改革的方向。其次，新医改政策的有效落实需要医院监控当前医院的运转状况，通过档案数据信息分析要，可以明确医改的落实情况，并且监控新医改政策落实的效率，为下一阶段的改革提供必要的依据。第三，现代医院发展必然向着智能化方向，建立智能化的电子档案管理平台，对于推动医疗工作的智能化水平有重要的现实意义。

2 医院档案管理信息化建设改进策略

1）完善档案管理体系。提高医院档案管理工作的整体质量，应当紧紧围绕着信息化的档案管理工作趋势构建专业的医院档案管理体系，运用完善的档案管理运行机制提高档案管理工作的整体质量。首先，应当提高档案管理部门的责任意识，加大对档案管理工作的信息化投入，制定医院档案管理工作的计划，加强档案管理工作预算编制水平，不断提高医院档案管理的资金投入水平。其次，还要明确档案管理工作的重要性，注重建立系统、规范、全面和标准化的档案管理机制，提高档案信息化管理的运行秩序，在编制科学的操作手册基础上，发挥档案管理人员的指导、完善和维护作用。第三，进一步提高医院档案管理工作的智能化水平，采用智能化的管理工作方式，不断普及宣传信息化档案管理工作的方式方法，组织开展一系列的信息化档案成果展示与宣传推广工作，提高信息化档案建设的影响力，更好的满足基层医院档案管理工作的需要。还要在PC端档案信息化管理的基础上开发医疗档案共享的APP，实现医院档案的移动数字化传输，满足新时代档案资源共享应用需要。

2）提高档案人员素养。现代化的档案管理工作需要围绕信息化的时代特征构建专业的档案管理队伍。只有提升档案管理人员的专业素养，才能满足医院档案信息化发展的需要。首先，应当提高医院档案管理人员的信息技术能力，强化档案管理人员的信息意识，促进档案管理人员在信息化的理念下提高主动服务水平。其次，还要培养医院档案管理人员的信息技术应用能力，注重大数据背景下促进档案管理人员对医疗档案数据进行有效的挖掘应用能力，能够围绕着智能化档案共享平台提供专业性的服务，更好的满足一线医疗工作对医院档案需求。第三，还要加强专业技术的培训工作，注重以脱产学习、网络学习和个性化课题研究的方式进行档案技术提升，围绕医院档案管理的难题进行专业技术的培训工作，帮助档案管理人员掌握丰富的档案管理方法，解决档案管理的难题。

3）强化档案安全工作。信息技术时代发挥电子档案的作用，提高档案管理工作的整体效率，更好的体现出医院档案为决策、医疗、服务患者方面作用，还要保证信息档案的安全有效。首先，应当加强档案管理安全工作，注重强化建立有效的资源共享平台，建立有效的档案数据运行的实时监控体系，防止数字档案运行中的故障。其次，提高档案数据的日常维护工作水平，加强对重要机密档案的保护，建立档案的备份系统，保证重要档案在安全环境下运行。第三，医院档案应当建立分层管理的工作机制，明确各级人员的档案使用权限，实现对档案资源的层次化与专业化管理。第四，提升档案管理人员的专业意识，注重加强档案管理人员的时间、精力、物力的投入，着力保证档案信息安全，提高档案管理人员责任意识，注重加强档案法规的宣传工作，保证档案人员科学安全的使用档案，防止档案在传输中出现数据篡改和数据损毁的风险。

3 结论

医院档案信息化建设不仅提高档案管理工作质量，减轻了档案管理人员的工作压力，而且有助于提高医院工作的效率，辅助医院做好决策工作，满足医院信息化的发展需要，服务了科学化医疗工作体系，为推动医院的高质量发展打下基础，满足了医院档案长远建设需求。

参考文献

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