陈玲

摘 要：在“互联网+”工作背景下，学校的档案管理出现了新的发展形势，也得到了快速的发展，但是有的学校没有将档案管理与互联网信息技术进行融合，从而出现了一些新的问题。鉴于此，要采取必要的措施对其管理进行不断的优化，本文对“互联网+”条件下如何优化学校档案管理的具体措施以及相关的路径进行了论述。

关键词：“互联网+”；学校；档案管理

档案管理是学校发展中应高度重视的一项基础业务。尤其在“互联网+”这一新理念的引导下，学校的档案管理呈现出新的面貌，“互联网+”也对学校的档案管理具有非常重要的影响。

1 “互联网+”对学校档案管理所具有的重要影响

一是使得档案资料的采集得以精确。在档案发展的新形势下，学校中的档案资料所包含的范围更加广泛，除了传统的纸质版档案之外，一些新的档案形式也在不断地呈现出来。例如数字化的档案、视频类的档案、音频类的档案等等，这些新的档案形式和互联网信息技术有着密切的联系。因为这些档案内容需要将互联网信息技术作为工作的有效载体，从而从信息中加以提炼，最后形成具有新形势特点的不同档案形式。而且有了互联网这一重要的工作载体，工作中能够较好地节约人员工作的力量，也不需要存放资料的更多实际空间，而是在网络的空间中加以不断开拓，最终提升了档案管理的工作效率，并且能够在最短的时间内提炼出最多的档案信息，使得其中的效用得以不断延伸。

二是对档案进行规范化的管理。规范化是档案管理所追求的工作标准。传统的档案管理虽然具有很多优点，也取得了很多的成效，但是在规范性上还没有达到现代化档案管理的要求。在“互联网+”工作背景下，互联网信息技术已经渗透到档案管理的方方面面，能够在大数据等技术的有效引领下，对传统的档案管理进行有效的提档升级，并将提档升级的工作成果正确运用到学校档案管理的各项工作之中，从而对档案的日常以及专项管理上进行科学的控制，在实现现代化的管理效果基础上，将规范化的管理理念得以深入落实推进。

三是更加突出服务效果以及内在的质量。新形势下，学校在档案管理方面，如果仍然沿用传统的管理形式，那么就会对档案管理进行一定的制约。在“互联网+”工作背景下，档案管理不仅仅要体现出管理的要素，更要将在管理中将服务的理念凸显出来，做到服务中的管理，在管理中体现服务，这样将两者进行紧密地结合。“互联网+”渗透到档案管理之后，可以使得服务更具有多元化的新特点，而且服务的质量也将得到不断地空前提高，能够更好地满足工作需求，和网络化进行接轨。

2 “互联网+”背景下学校在进行档案管理时所面临的主要问题

一是管理人员还不够专业。“互联网+”信息技术条件下，对各行各业的工作人员要求都比较高。就学校的档案管理来说，管理人员要将技术和业务两者合二为一，这样才能促使新形势下档案管理更具有现代化的特点。但是目前，在很多学校中非常缺乏专业的管理人员，有的工作人员是从其他岗位上临时抽调上来的，不具有有关工作的经验；有的工作人员还习惯于应用传统的工作方式进行管理，对于新形势下的档案管理尤其是“互联网+”的管理还不熟悉，甚至于将工作和互联网相脱节，其产生的不良工作后果对于档案管理来说是比较明显的。

二是档案管理还不够科学化和精细化。有的学校在对档案进行管理时，没有对其进行重视，误认为档案管理就是将学校历年来的相关资料进行收集起来，没有将档案按照某种标准进行科学的分类；有的学校虽然利用了互联网网络，但是没有对其使用的功能进行深入的挖掘，无论是检索查阅功能还是借阅功能等等，都在档案的实际运用和管理过程中受到了一定的抑制，使得档案资源被浪费得较为严重，有些档案资料因为一些主客观方面的原因，居然遭到了流失的现象。

三是学校在档案管理方面的投入力度还不够。“互联网+”工作背景下，学校的档案管理无论是在硬件设施的配备还是软件设施的运用上，都需要学校在原来的基础上进行一定的投入。但是有的学校由于经费上的限制，没有在资金已经设备上做相应的投入，以至于在管理中所使用的网络设备非常老化，不能发挥设备应发挥的作用。尽管有的学校探索了关于“互联网+”与档案管理结合的工作思路，但是在工作设备没有达到工作要求的情况下，这些工作中的美好设想却很难得以实现。

3 “互联网+”背景下学校在提升档案管理方面应采取的对策

一是加强硬件设施的工作投入。档案得以科学化管理的重要工作基础就是要夯实硬件设施的建设。对此，学校要在经费投入上给予档案管理硬件设施上一定的倾斜。让档案部门能够能够有着充足的资金作为工作开展以及创新的重要保障。学校要从预算上就要在资金的投入使用上进行科学的规划，要结合本学校的年度资金的总体使用情况来进行。在有着资金作为保障外，就要在设施上加以有效配置和補充。学校在档案管理上要不断按照“互联网+”技术的最新要求，配置与管理相匹配的各项工作设施，特别是要着力打造有关管理档案的互联网工作系统平台，不断丰富并拓展系统平台的功能，让平台无论是从配置还是从功能上都能够符合档案管理的最新形势。

二是建立并完善档案管理的工作机制。学校要将档案管理工作充分地重视起来，不仅仅局限在采取直接的工作措施，而是要将档案管理中所采取的工作方法、所收获的工作成效及时地上升到档案管理的制度和机制层面。首先，学校要建立健全的档案管理工作制度。对于学校来说，要针对“互联网+”这一重大的工作背景，及时建立新形势下的工作制度，建立管理制度时除了要按照制订的环节进行外，还要在制度的内容上特别向管理细节上进行着手，让制度能够覆盖到档案管理的全部内容。其次，要建立具有创新性质的工作机制。学校在“互联网+”和档案管理上要找到工作的有效结合点，将一些档案管理中涌现出来的新的工作模式变成相应的工作机制，例如学校要特别重视管理的质量，对管理中涉及到的服务要加以提炼，让前来从事档案查阅以及办理其他业务的工作人员能够感受到“互联网+”技术下的服务创新。

三是提升档案管理的安全系数。在互联网的有效运用情况下，有一个重要的问题是不能过忽视的，那就是档案的安全性能问题。由于互联网具有传递信息非常快的特点，所以如果没有采取相应的保密措施的话，就容易导致档案资料内容收到损坏。所以，学校要重视档案管理的安全工作。在“互联网+”背景下，需要重点采取两方面的措施：首先，要安装正版的防网络病毒的工作软件。学校的档案部门要及时给网络电脑安装相类似的软件，从而阻止网络中一些病毒的侵蚀，给电脑中的各种档案资料及时地“穿”上“安全衣”；其次，学校要及时地加强保密管理。由于学校中的很多档案资料具有一定的保密性，所以对于工作人员来说一定要严格遵守相关的纪律以及规定要求，牢牢把住安全的关口，使得档案管理的安全性得到保证。

四是要提高档案管理人员的业务素质。互联网技术给档案管理提供了创新的契机，也对工作人员提出了最新的工作要求。学校要着重培养专业的档案管理工作人员队伍，让这些从事具体管理的人员既了解档案的管理具体工作，还能够非常懂互联网技术，并能够按照工作的最新要求将两者进行融合。学校要对工作人员进行定期或者不定期的岗位培训，通过培训，让他们全面地提升自己的业务素质。

参考文献

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