王金英

摘 要：随着科学技术一日千里的发展，当前信息化技术被广泛应用到各个领域中，信息技术和档案管理的有机结合已经成为了全新的信息化管理机制。在新时代背景下，我们必须要基于确保信息机构的先进性前提下，才能有效平衡档案管理工作和供需之间关系，才能全面提升档案信息归档、管理、收集效率和服务水平。

关键词：档案信息化；建设；档案管理

档案信息化建设是全面提升档案服务效率，提高档案管理水平重要手段，同时更是促使档案管理工作可持续发展的关键，文章从档案信息化建设和管理的重要意义为切入点，提出了几点完善档案信息化建设和管理的策略，以期促使档案管理模式由传统实体转变到重视信息，进而全面提升档案管理工作的效率，更好的为社会服务。

1 分析档案信息化建设的重要性

随着社会的不断发展，当前现代化信息技术已经被广泛应用到社会大众的日常生活中，在各个领域也大力进行信息化建设，进一步助推了社会的发展。我们在开展档案管理工作中，一定要清楚的了解当前的发展形式，有效将现代化信息技术和档案管理有机融合起来，合理应用现代信息技术，科学合理的管理档案资源[1]。这对于全面提升档案管理效率，助推档案管理工作的顺利开展有着至关重要的价值意义，档案信息化建设的基础就是电子文件的应用。我们要科学管理电子档案，才能全面提升档案信息化建设水平。时代在发展的同时，计算机处理技术也得到了广泛的应用。因此这就要求档案管理人员熟练掌握各种信息技术，处理好电子档案，确保档案管理工作顺利有序开展，故而我们一定要从思想意识上重视档案管理信息化建设和管理。从另一个角度来分析，档案信息化建设实质上是对知识资产的客观管理，档案管理人员在工作中一定要重视知识资产，采取有效措施管理好知识资产，科学合理的进行档案信息化建设。所以在新形势下加强档案信息化建设是至关重要的。

2 加强档案信息化建设和管理的有效举措

2.1 重點加强培训教育，提高人员服务意识

档案信息化建设和管理的顺利实施，主要取决于档案管理人员的服务意识的高低，因此，档案管理部门需重点加强对他们的培训教育，全面提升档案管理人员的服务意识[2]。第一档案管理人员必须要从思想意识上认识到自身职责和岗位职责的重要性，通过各种途径加强与相关工作人员的沟通，营造一个良好的工作氛围，进一步减少档案工作中的消极现象。第二，在新时代背景下档案管理部门要定期组织档案管理人员参与各种培训教育活动，通过培训全面档案管理人员的服务意识。为促使档案工作人员完善自身职责，档案管理部门还要组织相关工作人员，定期考察档案管理部门档案管理和建设工作的实际情况，奖优惩罚，表扬或是鼓励优秀的档案管理人员。

2.2 构建信息管理机制，提升整体管理水平

在新时代的背景下档案管理人员在开展档案信息化建设的过程中，必须要从思想意识上认识到档案管理的重要性。采取各种举措，全面提升档案管理水平，对此，需做到以下几点，第一，档案管理部门要认真分析档案信息化建设的复杂程度，采取措施，最大限度的满足档案信息化的要求，全面提升档案管理水平。第二，管理人员要不断加强学习，进一步了解各种先进技术，合理应用各种先进档案管理设备，做好档案信息化建设工作。第三，构建健全的档案信息化管理体制，进一步解决传统档案管理中存在的问题，促使档案信息利用率的提升，真正意义上实现信息共享，助推档案信息化建设和管理工作的顺利实施。

2.3 构建信息数字平台，实现信息无缝连接

档案管理部门在进行档案管理过程中，一定要采取措施，构建全面数字化平台，以便更好的为档案信息化建设创造良好的环境，基于此，我们一定要立足于自身实际情况出发，有计划、有目的地构建档案管理信息软件平台和数字化平台，档案管理部门在平台信息建设中，还必须要采取措施，完善档案资源管理数据库，在具体的工作中通过档案管理信息系统，收集、归档、整理好档案信息。同时还需构建档案信息查询链接，以便于更好地区分档案信息管理和其他信息，实现信息无缝连接

2.4 有效利用档案资源，提升档案管理水平

档案信息管理部门在发展过程中要不断完善档案管理体制，时代在发展，当前电子档案被广泛的应用到档案管理工作中。基于此，档案管理人员必须要充分利用电子档案，全面提升档案信息化管理和建设的效率，同时还必须要进一步加强计算机技术和网络建设，促使档案信息化建设整体水平和整体质量的提升，最大限度的发挥档案资源的价值，进而更好地为社会带来更大的社会效益和经济效益，助推档案事业的稳健长远发展。

3 结语

总之，随着社会的不断发展，档案信息化建设已经成为了档案管理工作中非常重要的一项工作，因此，档案信息建设和管理工作要得到高度重视，采取措施，不断扩大档案管理范围，最大限度的利用档案信息资源，全面提升档案管理水平，助推档案事业的稳健长远发展。

参考文献

[1]王兆平.我国档案信息化建设的对策研究[J].兰台世界，2012（S1）：75-75.

[2]王静.档案信息化管理的创新思路和方法[J].黑龙江史志，2014（13）：244-244.