刘开鹏

摘 要：民政局的档案管理工作在单位中占据着非常重要的位置，也是办公室工作的主要组成部分，更是选人用人的依据与凭证。不但清晰的记录着人们的综合信息，也是人才选用的主要来源与渠道，当前，随着社会经济与国力发展的不断的进步，新形势下民政局的档案工作出现了各种各样的问题还没有得到及时的解决，随着社会主义经济的发展，国民的流动性增加幅度也相对较快，这无疑对档案管理工作带来了很多的困难与挑战。本文作者根据自己多年的工作经验，就当前民政局档案管理工作出现的一系列问题做出了重要分析，并提出了几点综合性的解决方案，供同业人员参考与借鉴。

关键词：民政局；档案管理；规范化

在各行各业之中，档案管理都有着不可替代的重要作用，它不但是各项工作的总结与来源，而且还具备很大的保存价值，也是人才考验的重要依据，记录着各个载体与各种形式，对工作考查有着非常重要的意义，在科学研究与基础实施上也有着一定的作用。

1 民政局档案管理工作目前存在的几个问题

1.1 档案管理工作人员的综合素养不够

通过了解发现，一些行政事业单位的档案管理人员大多数都是兼职或兼岗的情况，对于专业知识了解不够，也没有一定的工作经验，平时的人员更换也比较频繁，这也会导致档案管理工作的疏漏与懈怠，严重影响到了工作效率的提高，另一方面，对于档案管理工作的意识也严重欠缺，认为这项工作在单位中并没有太大的重要性，这也就导致工作人员的综合素质不能得到提升，并且在工作中也没有进行定期的培训与学习，这些问题都会影响到档案管理工作的进步。

1.2 档案管理工作人员的专业技能没有得到提升

以上讲到，很多的档案管理工作人员是兼职的情况，对于专业技能严重不足。尤其在当前，是信息化的时代，各行各业都融入了信息化建设的方式，在当前的大数据时代的背景下，档案管理工作的岗位也需要采用信息化人才，这对于电子文件的管理与档案数据的存储都有着重要的作用。但通常了解发现，当前一些行政事业单位的档案管理工作缺乏一定的专业技能与信息化办公的水平，这个问题值得重视并解决。

1.3 对于档案管理的重要作用不够了解

社会在发展，人们的思想意识也在进步，同时，档案管理工作也在逐渐的提升，这几年来，各行业的人才资源渐渐的走上了市场化，因此，人们的流动性也在不断的加快，这对于社会的发展也属于必然的趋势，在这样的大环境下，对于人事档案管理工作更加不能有任何疏漏，档案管理对于社会稳定也有着非常重要的作用，故而，做为档案管理的重要工作人员，就要认清自己的工作职责与重要性，不断的学习，加强专业知识的培训，与管理层做好合理的协调，上下同心，才可将档案管理工作做到极致。

2 加强档案管理工作的主要策略

2.1 将规范标准严格化

档案管理工作的管理层要做好宏观的调控与监督工作，将各个部门的工作职责合理的发挥出来，不断的总结经验，认真听取建议与意见，将推广工作也发展起来，使整个单位的档案管理工作全面提升起来。

2.2 对于综合素质的提升也不可懈怠

专业人员都知道，档案管理工作是一项保密性与集中性都较强的工作，因此，对于工作人员的要求也非常的严格，做为行政事业单位的管理层，首先就要意识到工作人员的专业技能与综合素质是多么的重要，从培训入手，严抓他们的专业知识学习，将专业化严格的落实下去，还要强化他们的工作责任心，将综合素质与专业技术同时提升。

2.3 各方面同时严抓

檔案管理工作人员的观念才是问题的产生根源，他们对于档案工作的重视度完全取决于他们的思想意识，作者认为，从管理层开始，就要意识到档案管理工作在单位的重要地位，将这一问题提上日程，严抓他们的工作态度与工作绩效问题，不断的发现细微问题，对有针对性的进行处理，只有多个方面同时进行，才可以将档案管理工作推向规范化与公正化。

2.4 加强信息化环境下档案规范化管理

当前时期信息化环境已经形成，档案管理的信息化建设进程也得到了快速的推进，信息化技术在档案管理工作中的应用，很大程度上提高了档案管理工作的开展效率，但同时带来了一系列新的挑战。在这样的形势下，企事业单位要实现档案管理工作的规范化，必须要加强对信息化环境下档案管理工作的研究，加快对档案管理技术的创新，并加强对档案管理工作人员的信息化技术与知识的普及教育，提高档案管理人员信息化技术的应用能力，从而降低因工作人员信息化基础薄弱导致的管理不规范问题。

3 结束语

通过以上分析得知，档案管理工作的规范十分的有必要，它的规范不但是提升单位管理的主要途径，还可以长效的开发档案资源，对档案部门的服务质量提升有着重要的意义，同时，档案管理工作者的自身价值也可以得到一定的实现，在当前的大环境下，虽然档案管理工作存在着一系列的问题还没有得到完全的解决，但我们做为从业人员，在工作中要善于发现问题，并及时的进行处理，抢抓创新机遇，将工作不利因素降到最低，大胆创新与实践，不断的为档案管理工作的发展做出努力，使其更上一个新台阶，为我国社会稳定做出重要铺垫。

参考文献

[1]王英玮.专门档案管理[M].中国人民大学出版社.2004.

[2]赵萍.浅议医院人事档案管理[J].医学创新研究.2008年8月.第5卷.第23期.

[3]倪丽娟.完善档案信息资源开发模式的思考[J].档案学通讯.2006.（6）.

[4]郭晶.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯，2007（1）：256-256.