段常敏

摘 要：科技的进步，促使读图时代的来临，相应的报纸、报刊上所发布的新闻照片数量随之不断增多。新闻照片的作用非常显著，其不但有效提升了报纸、报刊内容排版的美观性，符合人们审美需求，同时也极大的吸引了广大受众们的注意力，极大的增强了报纸本身的可读性。可见新闻照片的重要性，其属于非常形象化的历史记录，是一种不可再生的资源类型。因此，必须做好报社新闻照片档案管理工作，为此本文针对报社新闻照片档案管理工作进行探讨，展开简要论述以供参考。

关键词：报社；新闻照片；照片档案管理

报社新闻照片的形成，源于新闻采访的过程，具体由报社记者前往现场拍摄具有重大历史意义和价值的照片内容。通常此类照片内容能够非常真实、直观的反映出重要事件的状态，对当时的场面加以记录，展示出来具备非常生动和强大感染力的效果。最重要的是，新闻照片本身具备不可再生性质，其属于报社当中极为珍贵的资料内容，因此做好报社新闻照片档案管理工作具有极为重要的意义。如今社会不断进步发展，相应的摄影摄像技术持续更新升级变得越来越先进。在此背景下，所形成的新闻照片数量随之不断增多，一旦未做好及时的管理，大多数珍贵的照片档案将由此流失，最终导致巨大的损失。所以，研究如何做好报社新闻照片档案管理工作就显得极为重要。

1 报社新闻照片档案管理现状分析

最早由法国人达盖尔发明银版摄影法，由此人类开启了用图像记录世界的全新生活。在当今21世纪新时代下，照片直接成为非常重要的信息载体，其在人们的日常生活和工作当中变得越来越普遍，所发挥出的作用也随之越来越显著。新闻照片本身在新闻信息当中占据非常大的比例，甚至一些报社由此产生了“图说”之类的照片栏目，此类老照片的专题展览直接受到广大受众们的热烈欢迎。在此基础上新闻照片本身的重要性开始不断突显。然而，当前多数报社内新闻照片档案管理工作难以有效适应时代的发展要求，多数较为珍贵的新闻照片所导致的流失问题非常严重。绝大多数报社本身多新闻照片档案管理工作不够重视，并未制定严格的制度要求，存在明显的管理不善、权责不清的问题，甚至多数情况下的新闻照片档案管理都依托于管理人员本身的自觉性。经观察，当前报社新闻照片档案管理存在的问题主要体现为以下两个方面：1）档案归档不够及时，多数报社记者在采访结束后并未及时保存材料，长此以往很容易由于人员变动、硬件设施丢失、损坏等导致照片档案的遗失。2）档案管理人员本身制度约束不足，在工作开展当中不够规范，因此其很难切实保障档案本身的完整性、全面性，最终致使新闻照片档案利用率明显偏低。这就必须从多个层面来持续增强新闻照片档案的管理，切实维护好报社内的重要资料。

2 报社新闻照片档案管理工作建议

2.1 深刻落实责任制，构建档案收集体系

报社要想切实做好新闻照片档案管理工作，首先需要做好照片材料的收集，这是整个工作开展的基础。整个过程要求应当统一认识，深刻落实责任机制，将此项工作与报社新闻报道工作相互结合，由此进行落实。还可在此基础上适时的召开相应的专题会议，以此来增强对单位内新闻从业人员的档案法律法规宣城。最主要的是应当切实提升新闻照片档案收集的认知程度，需促使其充分认识到新闻照片档案属于新闻单位的重要档案资料，更是国家和整个社会的重要财富。新闻照片档案对于往后的新闻报道、工作查考及历史凭证等都具备极为重要的价值。然后需要监理相应的收集制度，针对报社内各级部门、记者所拍摄的新闻照片档案进行归纳汇总。重点促使新闻照片档案应当和新闻记者的责任考核相挂钩。具体由于档案管理员对记者的新闻照片数量及上交的档案归档情况做好审核工作，充分结合目标责任制，这样才能将新闻照片档案收集管理落到实处。

2.2 明确归档范围，强化收集管理

首先要求报社应当严格依照国家档案局所颁发的照片档案管理规范要求来开展工作。同时要求应当结合中共中央宣传部所指定的事业单位新闻照片档案归档范围来进行。所有反映领导、模范人物、重要来宾、知名学者专家、港澳同胞知名人士及市内重大活动、事件的照片、名胜古迹、民间风俗等都应当纳入到归档管理的范围当中。其次，新闻照片档案管理人员应当在档案收集当中化被动为主动。具体要求充分借助网络、摄影人员及通讯员进行照片上传，并从中提取照片信息。要求从报道计划当中了解所需照片、从报道内容当中明确收集目标及要求。通过新闻报道计划获取新闻动态，能够切实保障新闻照片档案内容的完整性。例如，档案员可直接从报道计划当中获取相关活动信息，就可以此建议摄影记者应当对活动相关事物、活动前状态等进行记录性拍摄，再结合活动后的照片，由此将促使新闻照片档案实现对历史内容的真实反映。而从报道内容中明确档案管理数量，具体表现为对重大活动的报道，要求相关编辑的基本操作应是一篇报道配一张照片。最后，需做好新闻照片档案的现代化收集管理，借助计算机技术手段来做好相应的管理举措。通过现代化的新闻照片档案管理，能够极大的提升档案管理工作的效率水平，切实维护新闻照片档案的安全及完整性。

2.3 细化新闻照片档案管理制度规范

在新闻照片档案管理工作当中，将新闻照片直接存入档案是整个档案管理工作开展的关键步骤。因此，这就要求每一个新闻单位都应当对此项工作制定出严格化的规章制度内容，并在此基础上强化执行与实施。常规的新闻照片档案在内容上具体包含正片、底片及说明等几方面内容。其中底片主要用于洗印、照片用于查阅，文字说明则属于必要的补充。其中照片只能对某瞬间、场景的信息进行反馈，一些较为关键的信息内容则需要相应的文字说明加以补充才能有效展现。所以，三者必须同时存在，才能构成完整的新闻照片档案。在具体管理上，照片要求清晰度高、底片要求能够充分定影、水洗、长期不褪色。两者需分开存放，同时按照相应的顺序实施编号，两者编号需一致。成组的照片要求应当在组内再次编号，并由此附上整体说明及照片总数内容。如今信息技术发展迅猛，新闻照片档案转向數码照片的形式，形成以保存格式、像素单位及扫描线数为准的值班。数码照片也需要相应的文字说明，一半可借助添加文本文档的形式来实现。因数码照片的特殊性，因此这类照片必须是原件，所有经过后期编辑的照片都不能纳入档案。可见整个新闻照片档案管理工作非常琐碎和复杂，但却又极为重要，不得马虎，需要极大耐心的工作态度来完成。因此，就必须建立完善规则制度规范，促使新闻照片档案管理工作规范化转变。

3 结语

综上所述，报社新闻照片档案管理工作的开展，是整个报社正常稳步运行的主要内容之一，因此具有极为重要的作用。而要想切实增强报社新闻照片档案管理工作，就要求其不仅应当为报社的日常工作提供更高的参考价值，同时还要求应当能够由此推动各项工作的顺利进行。在实际的新闻照片档案管理当中，报社应当采集切实可行的管理举措，在此基础上最大限度的保障新闻照片档案信息内容的真实、可靠、客观性，充分发挥出新闻照片档案管理的作用与价值，这样才能推动报社本身的健康、稳步发展。

参考文献

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