郑晓艳

摘 要：随着我国当前事业单位工作的科学化、规范化，档案管理工作作为事业单位日常工作管理的重要组成部分得到了更多的关注。目前，我国事业单位的档案管理已经有了严格的管理制度和科学技术含量，档案管理水平得到了优化和提升。但这不意味着其中并不存在问题。本文试图通过对当前事业单位档案管理工作中存在的突出问题进行探究，并提出相关的解决措施，以期能够为事业单位档案管理水平持续提升提出建设性意见。

关键词：事业单位；档案管理；突出问题；解决措施

事业单位作为国家的服务型单位，对民生民计的和谐进步有着重要的保障作用。为了稳定单位内部和谐和外部发展，事业单位必须提高自身水平，适应时代和社会的进步。档案管理工作作为其中重要的一环，承担着收录、管理和提取的重要任务。所以，事业单位必须对档案管理工作进行不断的完善，更新工作手段和方式。在事业单位檔案管理工作中，也不断引入现代理念，通过制度化、规范化的建设，使档案信息工作实现了自动化、智能化。

1 当前我国事业单位档案管理中的突出问题

1.1 相关管理人员专业素养薄弱，管理水平较低

当前的事业单位档案管理，已经能够较好地融入现代科学信息技术手段，这在一定程度上减缓了管理的复杂性和混乱性，同时也节省了大量的物力与财力。但我们应该明确，专业管理人士才是管理工作中的核心力量[1]。首先，很多企业在招聘员工时往往受限于传统观念，只重视其理论知识和办事态度，并没有对其进行综合评测。很多应聘人员缺乏对现代信息技术的专业训练和专业技能，上岗后往往现学现卖，工作难以入手，质量也较低。其次，当前的很多事业单位，忽视了档案管理人员的培养，缺少对档案管理人员进行定期培训[2]。这表现为档案管理人员在进行工作时，仅仅能够完成对档案工作机械的收集和整理工作，不能将手头存有的档案进行开发和二次利用。最后，相当数量的领导干部在分配档案管理人员时，往往较为随意，不能对手下的干部进行合理分配，很多并不适合这一岗位的人员被调配到了档案室进行工作，也在一定程度上影响了工作效率的提升和人员的物尽其才。

1.2 档案管理系统技术设施陈旧，管理方式落后

21世纪以来，信息化技术已经融入到了事业单位管理工作中的各个方面。但对于档案管理工作来说，信息化管理设备及技术水平的完善程度尤为重要。在客观条件方面，随着政府采购系统的使用，大部分的档案管理设备已经更新换代，但仍存在很多单位使用较为破旧的设备设施。这是由于很多单位对上级的政策制度并没有很好的实行，甚至很多单位存在资金挪用的现象。另外，事业单位档案管理的管理方式也存在很多问题。一方面，很多单位即使拥有先进的管理系统，但对其的利用程度往往较低，不能充分发挥资源的优势。另一方面，很多领导对于档案管理工作的态度往往只限于保存完整、严格保密，对信息管理缺乏条理性和严谨性，使得下级人员在进行工作时只是简单整理，方便了事，不能尽心尽力，后期需要利用档案时，往往劳心劳力，杂乱无章，这也体现了档案管理工作中混乱的现状。

1.3 档案管理部门规章制度缺失，上层建筑脆弱

当前，事业单位档案管理工作规章制度建立仍有待完善。例如，对档案卷宗中的文字表述、档案编号、标题格式等等缺乏明确统一的规范；相关目录设置过于随意，甚至缺少目录页；大量新入档案组卷工作缺乏统一的章程条例等等。由于缺乏健全的制度规定，这些较为繁琐的档案整理工作从收集、分类、整理、保管到存取等过程中都容易出现纰漏，加上管理过程中管理人员可能出现的人为性失误，疏于管理，档案的完备性、真实性以及实际价值意义都会大打折扣，档案管理工作难以开展。

2 事业单位相关档案管理工作问题的解决措施

2.1 开展管理人员技术培训，改善管理态度与素养

首先，要加强档案管理人员的培训，内容包括档案管理的技巧、理论、修复和档案管理制度的培训。事业单位应结合自己部门相关档案的数量和复杂程度，对档案管理岗位的人员进行针对性培训。其次，在招聘这一岗位的员工时，要提高招聘条件，增大工资待遇，吸引更高水平的信息档案管理人才入职。同时，还要加强对招聘员工的人格评析，档案管理工作一定程度上更加需要严守秘密、认真负责、心细如发的人才，必须严格筛选。再次，因单位实际情况出现相关人员调配时，要对新入职的员工进行专业培训，要以最快的速度、最高的质量使其掌握档案管理工作技能。最后，还要加强档案管理人员的科学意识和信息捕捉能力。一个合格的现代化档案管理部门，必须要从个人做起，要时刻关注当前最新的管理系统更新状况，并尽快地与自身工作进行有效融合。

2.2 加快档案基础设施建设，改革管理方式与结构

先进完善的信息管理基础设施，是做好事业单位档案工作的物质基础。针对这一问题，首先是要对单位资金进行合理规划，抽出固定比例的财力购置先进的设备。例如，计算机、文件夹、打印机等硬件设施需要更新换代；信息管理系统、分类整理平台亟待升级改造。其次，事业单位还应该着力改善管理方式。这主要表现为在管理过程中体现现代化理念，通过设置相关安全保障机制；建立档案管理监督体系；制定档案备份与存取安全制度等措施，保障档案管理工作稳定运行。

2.3 加强档案管理重视程度，设置领导小组与部门

在管理部门中建立一个专门负责档案工作的小组是十分重要的。通过领导小组对档案管理工作的日常巡视与纠错，以及对部门人员的定期考核与监督，加强下级员工的紧迫感和责任感。另外，领导干部要主动加强与基层管理人员的沟通，多听取他们的意见和需求。同时，档案管理人员也应该多从工作中发现问题，及时与领导沟通，多提出建设性意见。只有通过双边性的交流，才能全面地促进档案管理工作和单位的发展。

3 结束语

因此，我国当前的事业单位必须意识到，要想促进单位内部的稳定与发展，档案管理工作是立足之本。作为单位管理者和档案管理人员，必须认真对待档案管理工作，科学管理档案，采取科学有效的解决措施，全面提升档案管理的整体水平与质量，全面提升档案的整体利用率。

参考文献

[1]李娟.浅谈事业单位档案管理工作存在的问题与解决措施[J].办公室业务，2018（4）.

[2]温洪莉.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].现代交际，2016（11）：136-136.