吴丹

摘 要：随着当今社会人工智能、数字城市、大数据分析等技术的快速发展，为企业发展注入了新的活力。在大数据背景下，企业运用各种技术强化企业档案信息资源共建共享，为企业提高核心竞争力谋求新途径。本文介绍了大数据背景下企业档案信息资源共建共享的现状，并针对具体情况提出相应的发展策略，使其能够物尽其用，发挥最大效益。

关键词：大数据；企业；档案信息资源；共建共享

1 信息资源的含义

信息资源是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素（信息技术、设备、设施、信息生产者等）的集合。 信息资源一词最早出现于沃罗尔科的《加拿大的信息资源》。 信息资源是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。它涉及到企业生产和经营活动过程中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源，贯穿于企业管理的全过程。信息同能源、材料并列为当今世界三大资源。信息资源广泛存在于经济、社会各个领域和部门。是各种事物形态、内在规律、和其他事物联系等各种条件、关系的反映。随着社会的不断发展，信息資源对国家和民族的发展，对人们工作、生活至关重要，成为国民经济和社会发展的重要战略资源。它的开发和利用是整个信息化体系的核心内容。

2 企业档案信息资源共建共享的重要意义

2.1 企业内在发展的需要

随着当今互联网技术的不断发展，企业的发展也离不开信息网络。在大数据的背景下，企业使档案信息资源实现共建共享，加快了企业档案信息资源的整合和流动，使其提高了企业信息资源的利用效率，有助于企业的发展。

2.2 企业外在形象的需要

企业档案信息资源共建共享，有利于增强企业制定经营战略的科学性，便于企业掌握更多的信息资源，快速适应外在的市场环境，并提高企业的竞争力。企业信息资源的共建共享，为公众了解企业提供了平台和机会，同时树立了良好的企业形象。

3 企业档案信息资源共建共享的现状

3.1 共建共享的基础较差

随着互联网技术的不断发展，我国企业在大数据背景下，企业档案信息资源共建共享也早已开展实施，但是由于企业的管理成本和经营效益之间存在的矛盾，使得企业信息化进程较为缓慢，迟迟未取得显著成果。并且在推进企业档案信息资源共建共享的过程中，还受到其他因素的影响。首先由于受到传统档案观念的制约，档案信息资源在企业中并不受重视，导致共建共享缺乏资金和人力资源等的条件支持，发展缓慢。其次，针对企业来说，很多的企业档案信息都是有自身整合形成的，可能存在着很多核心业务的信息，因此无法保证能够有效地进行信息资源共享，而且各个企业信息资源的技术、标准等不对等，使得很难与其他数据平台相互兼容，从而无法实现有效地资源共享。

3.2 缺乏有效的档案信息资源共享机制

虽然我国相当多的企业已经建立了档案信息资源共享机制，但是由于技术问题，导致技术标准不统一、技术相对粗糙、互通性较差，并没有起到信息资源共建共享的效果。并且有些企业所建立的档案信息资源平台只为自家公司服务，并没有参与共享，另外部分企业存在着“表面工程”，建立了相关平台，却只起到宣传等的作用，没有使其成为信息共享的平台。这些乱象的存在，都严重阻碍了企业建立有效的档案信息资源共享机制。

3.3 档案信息资源共建共享推进不均衡

根据相关的文件信息表明我国要全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化；创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合，以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升。从我国企业档案信息资源共建共享的现状来看，各个企业之间仍然缺乏合作，对于该项目并没有成熟的认识，大多以竞争关系为主，不考虑合作共赢，导致大多企业不合作使得共享推进存在不平衡的现象。又因为企业之间类型不同，各区域对于档案资源共建共享投资力度不同，影响了企业信息化的整体发展趋势。

4 大数据背景下企业档案资源共建共享的发展对策

4.1 增强企业共享意识

从当前大多数企业的情况来看，要想要推动企业档案信息资源共享共建，必须要改变企业的传统观念，增强其共享意识。必须使企业的高层领导认识到企业档案信息资源共享共建的重要性和现实意义，再从高层落实到低层，再将共享观念传播给企业每一位工作人员，要让他们意识到推动企业信息化最终受益者不仅仅是企业也是他们个人。要将企业档案资源共享纳入到企业的发展规划中去，设定目标，稳定推进，并提高该项工作在企业发展中的地位，加大投资力度，并设定专业人员来进行资源共建共享的相关事宜，确保其科学性和可行性。

4.2 建立科学有效的共享机制

由于我国企业档案信息资源共建共享的发展历史不长，所以还未建立起科学有效的共享机制，我们可以借鉴国内外现代企业档案管理的模式，确保企业的档案部门是具有实际用途的重要部门，可以保证其与企业各部门之间信息畅通，加强工作交流，提高效率。企业信息化的发展还需要过硬的技术支持，要积极应用现代化信息技术，保障信息资源库的安全性。并且，建立共享机制，还需要各个企业相互合作，共同解决企业之间存在的差异、投资规模不均衡、信息化发展不平衡等情况，要改变传统的竞争方式，讲求合作共赢，使各个企业之间建立良性互动，共同建立科学有效的档案信息资源共享机制。

4.3 搭建共享平台

大数据背景下，企业档案信息资源共建共享得到了很好的发展契机。在大数据技术的支持下，企业信息资源搜集更加快速和高效，节省了很多的人力和物力资源，在信息收集整合之后，需要结合企业档案信息资源共享的服务客体，建立起信息共享平台和专门的档案信息资源库，便于使用者查找和使用。还可以将平台推广出去，寻找更多的合作企业，在这个平台上进行良好的合作，当然，要注重企业的筛选，确定企业的可靠性，并与共享资源的企业签订保密协议，确保资源的信息安全。建立这样一个共享平台，为想要共享资源的企业提供了机会，也增加了共享资源的数量和可靠性，为实现各个企业的合作共赢打下坚实的基础。

参考文献

[1]李晓萌.大数据背景下企业档案信息资源共建共享研究[D].黑龙江大学，2017.

[2]李晓萌，任越.大数据背景下企业档案信息资源共建共享机制[J].兰台世界，2016（12）：48-50.

[3]陈正阳.谈大数据背景下的企业档案信息资源共享[J].兰台内外，2017（02）：30.