邓惠欣

摘 要：在“互联网+”背景中，妇幼保健院的档案管理工作中存在机遇，同时也存在一些问题，为了使档案管理工作的开展效果加强，需要科学的应用计算机网络等技术，采取有效的措施，使档案管理的工作得到改善，提升服务水平。

关键词：“互联网+”；妇幼保健院；档案管理

随着计算机网络技术的快速发展，社会大范围的行业开始应用计算机网络技术开展工作，“互联网+”时代的发展使人们的工作和生活发生了变化，在妇幼保健院的工作中，网络技术使档案管理得到了完善，结合时代的发展特点，妇幼保健院应将档案管理的观念进行创新，提高人员的服务水平，将档案管理工作的质量提升，使妇幼保健院可以为人们提供更加便利高效的档案服务。

1 “互联网+”时代妇幼保健院档案管理工作的机遇

1.1 明确档案管理方向

“互联网+”时代的发展使档案管理的传统方式发生了变化，通过网络技术和云计算技术等应用，妇幼保健院的档案管理也得到了完善，使档案管理工作方向得到明确。互联网应用使数据库的建设水平提高，将档案管理转变为数字化的形式，使档案资源在利用和管理中更加便捷，对妇幼保健院的档案管理工作发展有着积极的作用。

1.2 提供信息技术支持

档案管理的创新和完善需要技术条件，在“互联网+”影响下，结合相关技术支持，使妇幼保健院在档案管理中有全面的发展条件，这对档案管理工作的改善有着重要的作用，使档案管理能够在技术的辅助下提升工作的质量。

2 妇幼保健院档案管理中存在的问题

2.1 管理内容不全面

在“互联网+”时代中，妇幼保健院的档案管理的形式得到了创新，但是一些单位仍然在档案管理中采用以往的观念和方式，使管理的内容不全面，对档案资源的利用不充分，使档案管理不能发挥有效的作用，影响了单位的发展。

2.2 管理人员能力不足

妇幼保健院的管理人员数量较少，年龄较大，在管理中对计算机网络技术缺少了解，不能有效的使用相应的技术进行工作，这使服务的效果减弱，使妇幼保健院档案管理工作的质量不能达到要求。

3 加强妇幼保健院档案管理的对策

3.1 创新档案管理观念

在“互联网+”发展中，大数据作为重要的发展方向，在管理工作中也有着重要的作用，妇幼保健院档案管理工作人员在工作中需要结合时代的特点将管理观念进行创新完善，采取丰富的档案管理机制，并且对大数据有正确的思维，对档案信息的整理工作进行加强。在档案管理中完善档案编號保存的环节，使档案的信息资源达到共享的要求，可以为人们的档案使用带来更加便利的服务。

3.2 培养档案管理人才

为了使妇幼保健院工作与互联网技术有效结合，改善管理工作的效果，需要将管理技术进行创新，引进专业性人才，使档案管理工作能够更加高效的开展。妇幼保健院应对具有专业档案管理技术并且有实践经历的人员进行引进，在工作中完善培训制度，使人员在培训中加强自己的技术能力，还需要对人员进行大数据等相关技术的知识进行培训，使档案管理工作的质量提高。在档案管理工作中，需要根据时代的需求，结合技术的应用特点，建立适合妇幼保健院的档案信息管理系统，完善档案资料信息的存储技术，将管理的程序和资料库进行改善。在人员的培训中，需要注重人员的实际操作能力，建造良好的培训环境，使人员能够更好的应用技术进行工作。其次，妇幼保健院需要将档案管理的制度进行完善，使管理工作中具有规范的制度，使档案管理人员的工作任务和责任得到明确，同时落实奖惩机制，使人员在工作中具有更多的积极性，提高档案管理工作的质量，对妇幼保健院的发展有着重要的作用。

3.3 提高档案管理服务质量

结合“互联网+”时代的技术特点和妇幼保健院的档案管理工作需求，将服务形式进行改善，使档案管理中具有更加完善高效的服务，提高服务的质量。在当前的社会发展中，管理人员应将管理的程序进行优化，根据档案使用者的需求进行服务的改善，使服务具有针对性的特点。通过各个部门之间的协调，使档案信息得到整合，便于在档案资源的利用中进行查找，使档案管理和使用的效率提高，加强人员之间的沟通，使档案管理各个部分能够顺利的进行，使妇幼保健院的档案管理质量和服务水平全面提高。

3.4 完善档案工作网络安全管理

妇幼保健医院的档案管理中需要保证档案的信息真实性，由于电子档案在信息搜索和应用过程中会出现失真的问题，还会导致信息的丢失，档案管理人员应对电子档案的管理加强重视，使档案的使用能够具有真实性和完整性。医院的档案管理部门网络负责部分应在医院的所有计算机系统中设置杀毒软件，避免系统中的信息被窃取，使档案具有安全性。另外，医院的档案管理中需要具有明确的规范制度，对重要的信息资料应采取备份的形式保留，避免档案丢失。同时，医院的档案管理部门需要将网络管理硬件进行完善，检测其中的问题，使硬件设施能够正常的运行，保障档案管理的安全。

除此以外，医院中的档案管理与多个部门和科室有着联系，需要将管理制度进行全面的完善，使医院体系网络管理工作能够高效的开展。在档案管理体系的建立中，档案管理部门需要明确档案管理的具体内容和要求，将档案的种类划分清楚，并且建立不同的级别，使用计算机网路技术将档案进行不同种类的划分整理，使档案信息的分类更加的们能够却，建立全面详细的档案管理系统。医院中的各个科室需要结合工作任务责任的区别，对档案资料进行收集和整理，使医院档案管理部门的归档更加的高效。同时档案管理人员应对档案数据库进行定期的更新，使数据库得到完善，还可以保证档案信息的安全性，避免档案的遗失。

4 结语

“互联网+”时代的发展下， 妇幼保健院的档案管理工作也得到了更好的技术支持，通过网络信息技术的应用，使档案管理工作的开展更加的高效，同时提升档案工作的服务质量。在档案管理工作中，应将管理观念改善，加强人员的专业性，提升档案管理的网络安全，从而促进妇幼保健院的档案管理发展。

参考文献

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