曹梦玲

摘 要：就目前我国各方面的发展状况而言，我国的经济从新中国成立以来就在不断地发展着，而在经济不断发展的过程中，我们不仅仅要对经济发展的目标等进行有效的规划，还要对涉及到经济发展的各个单位进行合理的档案管理，在我国所有单位中，事业单位是比较特殊的一项单位，事业单位只要就是致力于公益事业，像是教书育人等。

关键词：事业单位；优化；文书档案；管理工作；现状

事业单位是国家公益性单位，也是国家机关尤为重要的一项组成部分，因此，对于事业单位的各项管理我国是不可忽视的，而文书档案在事业单位中的重要性也是不可忽视的，文书档案主要记录了事业单位的各方面工作，对于总结工作、做好未来规划都起到一定性的作用。就目前而言，我国事业单位的文书档案管理工作已经正常开展，但是发展并不完善，因此我们必须要进行优化。

1 事业单位进行文书档案管理工作的重要性

事业单位主要就是指的公益性比较强的单位，而事业单位的文书档案管理就是对于本单位在一定的发展时期内所产生的文书和档案进行分类整理，当然也要对事业单位的重大事件进行记录。文书档案管理工作的规范进行既可以使本事业单位更好的总结工作经验，更好的创新工作方式，同时也可以更好地向国家机关反映工作。

2 事业单位进行文书档案管理工作的现状

实际上，我国事业单位一直在进行着文书档案管理工作，但是实际上它的发展现状并不算是十分优良，那么接下来我们对于工作过程中所存在的具体问题进行简单的分析：

2.1 事业单位对进行文书档案管理工作的制度投入不足

实际上，我国并没有将文书档案管理工作于事业单位的发展联系起来，然而，这样一来的话，当然，即便是我国事业单位文书档案管理工作进行的并不规范也难以发现，当然，也不会为文书档案管理工作设置专门的管理制度，这样一来的话，严重影响文书档案的真实性以及实用性。

2.2 事业单位进行文书档案管理工作的工作人员综合素质不高

就目前而言，我国事业单位进行文书档案管理工作的人员，不管是在专业技能还是在职业道德上都并不具备极高的素质，首先是在专业技能上，事业单位在招聘工作人员时要求相对较低，并且当工作人员进入工作后很少再进行定期的专业培训；另外，对于他们的职业道德，他们并未意识到文书档案管理工作保密的重要性，有时会发生泄露现象。

2.3 事业单位进行文书档案管理工作的工作方法落后

目前，我國事业单位对于这项工作的认识不多，这就会造成在对于事业单位各方面工作进行设备以及方法的更新过程中忽视了文书档案管理工作的方法和设备更新。现在我国某些事业单位进行文书档案管理工作甚至仍然在使用人工的方法。

3 事业单位进行文书档案管理工作的优化策略

众所周知，出现了问题就要加以解决，通过上文的探究分析，我们简单了解了我国事业单位文书档案管理工作的发展现状，接下来我们再提出一些优化策略，希望通过这些策略的贯彻落实，可以有效的改变我国事业单位进行文书档案管理工作的现状。

3.1 事业单位要建立健全文书档案工作的管理制度

管理制度的建立要依靠领导阶层的制定，因此，要想完善我国文书档案管理工作的制度，就必须要依靠领导阶层对于这项工作的管理制度的制定。要让每位工作人员都了解文书档案管理工作的意义所在，从而可以使领导阶层真正重视起这项工作来，从而使得领导人员可以发自内心的去制定相关制度。

首先，要完善对于文书档案的具体工作的管理，也就是说要明确规定关于档案的存放等工作；其次，要建立健全文书档案管理工作的监督制度，即要对于进行文书档案管理工作的工作人员进行监督，对于他们所整理的文书档案进行定期的检查，及时改正错误档案以及损坏的档案；最后，还要建立健全奖惩机制，好的要进行奖励，差的在进行惩罚的基础上，还要进行鼓励，这样也可以有效的改善文书档案管理工作人员的态度。

3.2 事业单位要加大对文书档案管理工作人员的综合培训

现阶段，我国进行这项工作的工作人员整体素质并不算高，因此，必须要进行一些改良：首先，在招聘过程中要招聘一些品德兼优的工作人员，所招聘的工作人员工作责任心要强，而且必须要有较高的专业学历或者说是有一定的工作经验；其次，对于文书档案管理工作人员职业道德上的培训，可以带领工作人员定期进行视频学习，视频内容大致就是其他事业单位的发展成败，从而可以让工作人员意识到自身素质对于单位发展的重要性，从而可以极大地提高工作人员的工作积极性，同时，还要培养工作人员的责任心以及不怕苦、不怕累的工作态度；最后，要定期对工作人员的专业技能进行更新、培训，在工作设备更新之后，要及时培养工作人员的使用能力，还要定期让工作人员对于专业知识技能进行学习，或者是让工作优良的人员传授工作经验。

3.3 事业单位要更新传统的文书档案管理工作方式

科学技术是在不断发展进步的，像是文书档案管理这样的高知识含量工作，它的工作方法以及工作设备也是在不断进步的，因此，在工作过程中就要不断进行更新、研发。可以增加专门的研发人员，让这些专门的研发人员对于文书档案管理工作方式进行专门的研究，不断研究最为先进的文书档案管理方法。同时可以新增走访收集工作方式，通过他们深入基层，主动的去收集文书档案。还需要充分引进科学技术，也就是现在应用比较广泛的计算机网络技术，尽力实现文书档案管理工作的数字化。

4 结语

像是学校等事业单位要想得到更好的、有规划性的发展，就必须要做好各方面工作的总结工作，也就是在本文中我们所探究的主题，即事业单位文书档案管理工作的优化。通过本文的分析，在本文中，我们通过对于我国现阶段事业单位的文书档案管理工作的具体探究，我们针对性其发展现状提出了一些优化策略，希望通过这些策略的实施可以使我国事业单位的文书档案管理工作更加规范、有用。

参考文献

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