摘 要：白蚁是地球上最古老的社会性昆虫，被列为世界五大害虫之一，危害极大，白蚁的防治一直都是工程防治工作的关键。由于白蚁具有特别大的危害性，一旦发生就会使工程遭受到严重的经济损失。因此，必须要对新建和改建以及扩建的工程项目执行科学的白蚁预防管理，对白蚁危害有效控制。白蚁防治档案是白蚁防治专业机构进行日常工作不可缺少的重要部分，要想切实提升白蚁防治管理效率，必须构建完善的白蚁防治档案。

关键词：白蚁防治工程；档案管理；出现问题；有效方法

1 关于白蚁防治工程建立档案的简介

城市房屋白蚁防治工程档案是确保房屋安全和白蚁蚁害防治效果的书面依据。城市白蚁防治工程档案拥有一定的完整性和直观性。城市经济建设迅猛发展的背景下，为了使城市房屋白蚁防治工作提升质量，所以要创建出白蚁防治工程档案管理。首先白蚁防治工程档案管理是对房屋安全保护作用的延伸。其次完善的白蚁防治工程档案管理能够为预防工程回访复查提供依据。最后白蚁防治工程档案管理是房屋白蚁蚁害的防治效果以及防治质量的客观反映。构建白蚁防治工程档案管理是新时期的一项重要工作内容。

2 白蚁防治工程档案的重要意义

2.1 白蚁防治工程档案为提高白蚁防治工作创建基础

白蚁防治地区的新建房屋预防覆盖率必须要在96%以上，并且要积极发展新的业务项目，使白蚁防治延伸到水利水电和核电工程以及交通通讯和园林绿化等各个范围，展现出白蚁防治在防灾保障和经济建设中的实际意义。

2.2 白蚁防治工程档案为规范管理和可持续发展贡献力量

对白蚁防治工作的法规体系和各项制度进行完善，加强白蚁防治单位的规范管理程度，构建出以诚信建设为主的行业自律管理体系，使白蚁防治事业能够得到健康发展。提高工作人员的职业素养，包括文化水平和专业水平以及管理水平和施工水平、职业道德等，防止由于这些环节影响到白蚁防治的工作效率。构建出健全的防治药剂和监测控制体系，达到提升白蚁防治水平和施工安全以及施工环境的目的。

2.3 构建白蚁防治工程档案科研体系有效提高服务效率

构建出健全的科研体系，突显出各地区白蚁防治机构的优点，打造出拥有丰富理论知识和实践经验的科研人员，创造出高性能的科研成果，使白蚁防治机构整体科研水平得到全面提升。在技术上，把节能减排作为工作目标，创造出绿色环保和低能耗的白蚁防治创新技术，提高监测控制技术在白蚁预防中的占比，对白蚁监测控制技术进行改进，对超强的白蚁引诱材料进行分析。例如对饵剂进行研究，还要设计出先进的白蚁入侵自动检测技术和白蚁监控装置，为白蚁监测控制技术在古建筑和土质堤坝以及经济适用林等方面提供依据。

3 目前白蚁防治档案管理中出现的一些问题

3.1 缺乏各方面的重视

政府和企事业单位自身缺乏对白蚁防治预防的正确观念，降低了新建房屋白蚁防治的效率。主动前来申报预防的单位非常少，并且出示的申报资料不够完整，往往只重视白蚁预防工程竣工报告。

3.2 行业要求过低

房屋白蚁防治是比较单一的工作，地方相关管理部门缺乏对各级白蚁防治单位档案管理的具体要求。缺乏有效的推进作用，无法形成全面和统一的管理机制。

3.3 人员缺乏正确意识

防治单位内部没有构建出健全的档案管理体系。造成档案管理制度缺乏规范性和科学性。相关责任不够明确，忽略了白蚁预防档案的重要性。

3.4 管理结构严重失衡

随着城市房产市场的迅猛发展，新建工程预防业务也在日益增长，迅速增长的业务量和从事白蚁防治工作人员数量无法平衡，由于受到工作性质的影响，一些防治人员缺乏对档案资料的正确认识。因为工作中还包括咨询和受理以及派工和管理质量等环节，加大了档案资料管理的工作量，导致出现资料乱放的现象，收集时不够认真仔细。这一阶段产生的白蚁防治资料基本上都分散在施工部门，没有及时归档入库。

4 关于白蚁防治档案管理的有效方法

4.1 对工作流程进行积极创新

对于城市房屋白蚁防治管理工作手续分项办理的情况，防治单位必须要详细掌握本市房屋建设工程的实际情况以及申报白蚁预防的情况，避免出现漏防和资料不全的现象。通过各个部门积极有效的配合，使城市白蚁预防受理成功入驻市行政服务中心，成为施工前期对于建设工程获得施工许可证的重要环节，对于收件和合同的签订以及制定施工方案等程序可以在窗口内全部完成。在进驻窗口办理所有白蚁预防程序时，必须要求建设单位提交相关权威部门的工作联系单或面积审核表，每栋房屋的首层平面图、正立面图、总平面图、地勘资料，白蚁预防申请登记表等相关材料。白蚁防治单位的预防工程验收资料、房屋白蚁预防证明存根，白蚁预防工程回访复查（检查维护）登记表等都要收集齐全，所收集的資料都装订成册存档备案。

4.2 利用信息技术使管理过程更加规范

白蚁防治单位要建立白蚁防治管理系统，把合同签订、施工、质检以及回访复查等多个工作环节通过软件系统进行分工受理，以便实时掌握工程进度和数据查询统计，责任具体落实到个人。合同书、白蚁预防证，施工单，回访单等资料应扫瞄，建立电子文档，工程信息及时准确录入电脑。实行一个白蚁预防工程项目一个档案的管理模式。系统管理所存储和累计的信息，都是业务档案的原始记录和重要部分，是档案资料产生的重要路径，也是整理归档重要依据。预防工程项目档案资料保存期限不得少于包治期，是日后对预防工程进行回访复查的重要依据，也是保证工程预防质量的基础。

4.3 对人员结构进行调整使资料收集更加及时

白蚁防治施工人员要彻底进行转型，改变过去那种学历低和专业性不强的人员结构，积极引进专业水平高的人员。每个施工小组一定要培养出熟悉施工现场和资料管理的综合型技术人才，负责所有白蚁防治项目从接件时期到竣工结束之后，对原始资料进行完整收集，形成施工管理和归档之间的完美对接。

4.4 通过达标评定达到档案管理的标准

为了使档案管理能够“有章可循，有法可依”。避免出现重复和繁杂的局面，档案管理必须要使档案工作符合标准。白蚁防治单位一定要申报档案管理等级测定，通过达标认定使档案工作更加规范和科学。主管部门必须给予正确引导和支持，通过有效的业务指导和严格的检查督促，使档案工作更具专业性。

5 结束语

白蚁防治工作关乎到百姓的财产和生命安全，从业部门在日常的管理环节中，通常会产生许多专业档案，我们要通过档案进一步开展防治工作。所以必须要努力做好房屋白蚁防治工程的档案管理，提升档案的综合管理水平。对强化房屋安全和白蚁蚁害防治都具有深刻意义。白蚁防治工作者要具备一定的专业技能，拥有高度的责任心，全心全意的对待每一个工作细节。

参考文献

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作者简介

刘艳（1975-），汉族，湖南省邵阳县人，本科，研究方向：档案管理。