雷艳

摘 要：近几年，我国经济发展的十分迅速，档案在经济发展中起到重要作用，对社会发展水平提升有积极影响。尤其是在当今社会之下，为了与时代的潮流相适应，谋求更好的发展，就必须对文书档案管理工作予以重视，在传统文书档案管理工作的基础之上进行改革创新，以此提升文书档案管理工作的效率，推动文书档案管理工作质量的进步。

关键词：文书档案；管理现状；管理创新

在企业或单位档案体系中，文书档案占据着重要地位。文书档案对企业或单位各方面具体工作进行了记载，并实现了对企业或单位决策、建设以及处理组织问题等各项内容的客观反映。文书档案能为单位工作的良好开展提供有价值的参考依据。在新时期，必须日益重视加强文书档案管理。

1 文书档案管理工作的现状

文书档案管理工作在一个企业或单位的发展之中所承担的责任乃是对于政治工作的重要记录，同时也是日常行政管理工作的有效资料。对于企业或单位以及企业来说，无论是在企业发展策略的抉择之上还是在日常的生产活动方面，均对文书档案管理工作具有一定的依赖性，这也是企业或单位以及企业发展的基础与前提。尤其是在现代社会，随着我国市场经济形态的健康发展，文书档案管理工作也就在企业或单位与企业之中占据着更为重要的作用。文书档案管理工作具有较为鲜明的服务性以及政治性，在企业以及企业或单位的发展之中起到一个辅助指导的作用。因此，就有必要在传统文书档案管理工作的基础之上进行改革创新，以此提高文书档案管理工作的有效性。总而言之，文书档案管理工作的改革创新对于企业以及企业或单位的稳定发展具有十分重要的意义，因此必须加以重视。

2 文书档案管理工作尚存在的问题

1）缺乏对文书档案的规范管理。当前，企业或单位普遍缺乏对文书档案的规范管理，文书档案管理呈现出较强的随意性和无序性。多数企业或单位未能针对文书档案构建统一规范的管理制度，且未能对文书档案设定规范有序的编号。诸多文书档案存在案卷缺失以及目录缺失的现象。还有少数企业或单位对文书档案随意添加案卷以及目录，造成案卷标题与内容不符等现象。究其原因，企业或单位领导缺乏对文书档案管理的高度重视，未能针对文书档案构建统一规范的管理制度，未能针对文书档案配备专业的管理人员。另外，多数企业或单位缺乏对文书档案管理的有效监督。

2）管理人员工作专业技术能力偏低。文书档案管理工作具有较强的技术性，这也决定了文书档案管理工作的员工必须具备较高的专业技术能力。然而在实际工作之中，许多企业以及企业或单位并未切实意识到文书档案管理工作的重要性，对于文书档案管理工作选用也流于敷衍，直接导致管理人员的专业技术能力较为低下。而且，这部分管理人员也未养成提升自身专业技术能力的想法，在管理理念以及管理方法上均较为传统，不利于文书档案管理工作的健康发展。在当今社会，管理人员的专业技术能力直接决定了文书档案管理工作的有效性，如不能組建一支富有专业技术能力的管理队伍，那么文书档案管理工作的改革创新更是无从谈起。

3）文书档案管理工作人员的整体素养有待提高。处于知识经济时代背景下，科技迅猛发展，各企业或单位对于文书档案管理工作的要求也在不断提高，文书档案管理工作人员只有具备较高的素养才能胜任此项工作。但是当前，多数企业或单位的文书档案管理工作人员的文化程度和专业素养不符合时代发展的需求，部分档案管理人员不能熟练使用电脑，缺少基本的电脑知识和操作技能。同时企业或单位对于文书档案管理方面进行研发的人才较少，致使企业或单位的文书档案管理工作质量处于落后现象。

3 文书档案管理创新的措施

1）强化文书档案管理制度创新建设。企业或单位要强化对文书档案管理的相关制度建设，针对文书档案构建统一规范的管理制度，有效保障文书档案各项管理工作的落实执行。企业或单位领导要高度重视对文书档案进行规范管理，对文书档案现行的管理制度进行创新。要深入考察新时期的时代发展特征和社会需求，结合企业或单位自身实际情况，对文书档案相应的各项现行管理制度进行合理创新。企业或单位要遵循档案管理的各项基本规定，结合企业或单位日常管理的各项相关制度，实现对文书档案各项管理制度的有效创新。企业或单位要针对文书档案的主要管理内容、具体管理形式以及管理结构和各项要求进行统一规定，并构建系统完善的领导机制，对文书档案管理涉及的各岗位工作人员的具体职责进行明确规定，有效增强文书档案管理的高效性和有序性。另外，要针对文书档案管理构建监督体系，对文书档案管理各项工作的实际执行情况进行严格监督，有效保障文书档案各项管理工作的落实执行。

2）强化创新意识和细节管理。企业或单位内部对文书档案进行管理的各岗位工作人员要强化创新意识，并注重强化各项细节工作。文书档案管理涉及的各岗位工作人员要基于信息化背景，逐步摒弃文书档案管理现行的封闭系统，将之转变为开放式的管理系统，大幅度提高文书档案管理的实际效率。另外，企业或单位要强化文书档案管理涉及的各项细节工作，有效保障管理工作质量。要督促各岗位工作人员严格遵守文书档案管理各项制度。同时，要重点对机密性较强的文书档案进行严谨处理，有效保障文书档案处理质量。另外，要严格遵循规范程序对文书档案进行管理，避免文书档案出现遗漏丢失等现象，有效保障文书档案具备完整的内容。

3）对文书档案管理技术和工作机制进行创新。企业或单位要对文书档案管理技术进行创新，充分借助先进的网络技术，实现对文书档案的智能化管理。企业或单位要对文书档案管理实施信息化建设，实现对文书档案信息的充分利用、高效检索、广泛收集和系统整理，促进各部门档案信息实现高度共享，大幅度提高文书档案管理质量。另外，企业或单位要对文书档案管理相应的工作机制进行创新，促进文书档案管理提高开放化程度。具体可从以下方面着手：一是构建互动协调的工作机制。企业或单位要增强各部门对文书档案的互动管理，强化对文书档案管理的监督指导。二是构建自我营销的工作机制。相关工作人员要遵守企业或单位规定，结合文书档案管理的具体要求，强化对文书档案管理的宣传，促进企业或单位加强对文书档案管理的重视。三是构建主动参与的工作机制。相关工作人员要推动文书档案管理各项工作对企业或单位日常管理工作的主动参与，充分彰显文书档案管理对于企业或单位日常管理和未来发展的重要性，促进档案管理实际工作质量实现大幅度提高。

4）注重员工培训。加强对文书档案管理工作的岗位培训可以从根本上改变现阶段的文书档案管理模式，为企业或单位的未来成长和发展添加助力，因此工作人员应当对此培训项目高度重视，具体措施如下：第一，工作人员应当定期组织企业或单位的文书档案管理人员进行专业管理课程内容的培训，通过理论课程加实践操作的方式力求在较短的时间内能够大幅度提升管理人员的专业水平；第二，为了使得从事文书档案管理工作的员工能够时刻保持着积极向上的心态，工作人员还可以定期对这些管理人员进行专业水平的考核，并且将最终所得到的考核结果进行排序，同时实施相应的奖惩措施，帮助管理人员树立正确的心态。

4 结语

综上所述，为实现文书档案管理工作的创新，首先须审视文书档案管理工作的现状，将其置之时代潮流之中，关注其存在的问题与不足之处，同时结合实际情况，思考实现文书档案管理工作创新的具体策略，推动文书档案管理工作有效性的提升，为企业或单位与企业的发展提供保障。

参考文献

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