石峰

【摘要】随着科技水平的提升，信息技术得到飞速发展。大数据时代应运而生并且以汹涌磅礴之势席卷整个人类社会，给各行各业都带来了深刻的变革。高职院校同样也受到了这种冲击，在教育教学、科研管理等方面都在进行变革、创新和优化，与此同时大数据时代给高职院校档案管理工作也带来空前的机遇和挑战，如何利用大数据带来的技术优势来优化档案工作是高职院校面临的课题。本文就大数据时代下的高职院校档案管理展开探讨。

【关键词】大数据时代;高职院校;档案管理

从现阶段来看，我国大部分高职院校的档案管理工作都尚有提升的空间，档案管理制度不够健全，档案管理工作者能力较低等问题比比皆是。为了解决这些问题带来的负面影响，在今后的发展中工作人员应该尽可能的利用大数据技术，对档案管理进行调整和改进。

一、大数据背景下高职院校档案管理工作中存在的问题

（一）工作模式落后

高职院校档案工作较本科院校起步晚，基础差，底子薄。许多学校的档案管理工作仍然停留在传统的纸质时期，以手工操作为主，工作量大且效率不高。一些学校开展了档案信息化建设工作，但也只是停留在利用单机进行档案收集、保存和搜索等初级浅表层面，没有利用信息技術和大数据技术来挖掘档案数据背后的价值，而大数据时代用户对档案利用有更高的要求，他们需要更加快速、准确的个性化服务，这种需求超出了档案部门实际所能提供的，致使高职院校的档案工作无法适应大数据时代用户的新要求。……