APP下载

论部队会计向信息化转型的问题及对策

2019-08-18张磊

财会学习 2019年22期
关键词:云计算技术

张磊

摘要:本文以论部队会计向信息化转型的问题及对策为重点进行阐述,首先介绍了部队会计实现信息化转型的必要性,接着提出部队尚未实现信息化转型的影响因素,比如:信息化安全系数较低,缺失综合性技术人才,信息化系统安装与维护工作不及时等。从而针对性的提出强化信息化建设工作,培养综合性人才,强化信息化系统的安装以及维护工作,将云计算与部队会计工作进行有机融合等解决对策,旨意为相关研究提供一定的数据参考。

关键词:部队会计;信息化转型;综合性人才;云计算技术

目前,如何合理应用部队的资金,怎样做好部队的财务管理工作,如何正确规避部队出现的财务风险工作等问题已经逐渐成为了部队重视的工作,因此实现会计工作的信息化转型对于部队的长久性以及可持续发展性来说具有非常重要的意义。但是在实际转型过程中依然有很多问题存在,造成部队中很多会计工作无法顺利进行下去,并且相关工作的开展缺乏一定的效率。所以在部队中,强化其提高信息化建设的意识,同时及时找出此项工作开展的影响问题,并提出針对性的解决措施是非常必要,进而推动会计工作实现信息化转型。

一、部队会计实现信息化转型的必要性

由于互联网信息技术方式在现代化社会中的广泛应用,传统的人工管理方式已经无法满足当代部队中财务工作的需求,会计工作无法取得高质量的效果,因此,会计信息化转型是推动部队会计工作高效完成的必要手段。首先,队会计信息化转型能高效强化部队各个部门之间的信息交流,降低数据信息在传输过程中出现的失误情况,提高部队数据信息的安全性、完整性、真实性,并且适当的减少了一些财务风险。其次信息化会计系统的使用有效节省了人工传输数据时间,为相关性查账以及整合信息工作提供了一定的便利性,进而提升了财务部门的工作效率,促使财务工作人员在复杂的财务工作中解脱出来,利用更多的时间学习新知识,新技能等,并且有效节省了人工财务工作投入成本[1]。最后,促进财务管理工作财务管理在事前、事中、事后管理的发展趋势,进一步的提升部队整体财务管理工作能力。

二、部队会计信息化转型过程中出现的问题

(一)信息化安全系数较低

由于部队机构群体的特殊性,其最注重的就是各项工作的安全性,在财务管理方面也不例外,一旦一些数据信息被意外泄漏出去,发生的不仅仅是财务问题,严重情况下还会影响国家的整体发展。会计信息化的转型必须有网络技术的支持,特别是在入境网络背景下,信息丢失的现象越发严重,然而在部队会计信息化转型的过程中,由于信息化建设工作缺乏可操作性、局域网安全系数教低、管理密码设置的过于简单等问题使得部队信息数据遭到非法侵入的可能性非常大,从而直接影响到部队局域网络的安全性,进而阻碍部队会计信息化转型工作的进展[2]。

(二)缺失综合性技术人才

计算机技术与财务管理能力等艰巨的综合性人才的使用是决定会计工作能否成功实现信息化转型的必要依据。结合当前形势来看,在部队财务人员中,能满足条件的人数少之又少。部队大多数财务管理人员都具备一定的财务管理经验,但是缺少专业性的计算机运用能力,甚至很多员工对计算机的使用情况仅限于认知阶段就,很多应该通过计算机技术完成的工作无法独立完成[3]。因此这种综合性人才的缺失,成为了部队会计工作无法顺利开展的最大障碍,导致部队中很多信息化建设工作的进行速度缓慢,信息化资源利用率较低,财务信息化能力不足。

(三)信息化系统安装与维护工作不及时

相关数据显示,在大多数会计信息化转型工作中,通常情况下会将信息化系统的安装与维护工作责任到其他部门,这是造成部队内部会计信息化系统安装、建设与维护工作无法顺利进行的关键因素[4]。因为在实际工作过程中,各种信息资源无法得到顺利的使用,另外,又由于缺少专业性的指导以完善,很多部队内部的会计信息化系统功能不健全,一些必要的工作依旧使用人工方式完成,这就在一定程度上拉低了整体财务工作的效率,为后续财务信息系统的维护与升级工作造成了一定的阻碍。

三、部队会计信息化转型的针对性策略

(一)强化信息化建设工作

首先部队财务工作相关人员必须充分意识到会计信息化建设的必要性,并且有财务部门设定必要的发展目标,但是同时还应该要求其设定的目标能满足各个部门工作的需求。在建设信息化系统之前,必须严格管理好部队信息化建设的软硬件选择,进一步的保证会计信息化建设基础工作能够合理、有序的展开。此外,做好监督与各个部门之间的网络交流,重点管理好信息系统的安全监督管理工作,提高局域网络的安全系数,并要求具有一定专业能力的人员管理信息系统的登录与密码授权工作,其他人员未经允许不能私自接触此系统,进一步的保证会计信息在整体传输过程中,不被非法使用与泄漏,同时提升部队的风险防控能力,有效保证数据信息的安全性与完整性。

(二)培养综合性人才

为了顺利实现部队会计信息化转型工作的进行,相关管理部门以及管理工作人员必须做好对应的综合性人才的培养与选拔工作,在部队内容定期进行人员培养与考核工作,促使工作人员不断完善自身信息化技术能力,调动其信息化技术手段能与财务能力实现有机融合,进而保障部队的财务人员能够熟练操作会计信息化系统与技术,从而提升其整体财务管理的效率[5]。并且还可以利用招聘与考核的方式,帮助部队直接选取一些同时具备财务管理能力以及计算机应用人力的全面型人才,强健部队的财务队伍,强化部队财务人员的综合素质,进而保证促使相关财务工作人员不断提升自身工作水平,不断掌握先进型财务信息化技术,为后续财务信息化在部队内部的发展奠定良好的基础。

(三)强化信息化系统的安装以及维护工作

部队在实施会计信息化转型的工作过程中,还应该在对应的管理部门设立专项的财务信息化建设部门,要求专业人员负责与财务部门的交流工作,结合部队财务工作的特质以及财务管理的实质性需要。形成对应的系统构架,从而形成具有完善性以及实际作用的财务信息化系统,另外,信息化建设部门还应该在部队信息化系统使用过程中进行全方位的维护与管理。如果发现问题,必须及时进行补救,正确规避部队信息泄漏对社会风气产生的影响,从而还能保证部队各个部门的资源都能得到合理化使用,最终针对性的提升部队财务人员的工作效率以及财务数据信息的准确性。

(四)将云计算与部队会计工作进行有机融合

云计算技术的实质就是,在计算机技术的支持下发展而来的一种互联网计算方式,可以结合共享软硬件数据信息与资源根据需求,提供给其他设备或者对应的计算机系统。当前,很多部队中使用的依旧是独立性局域网络这种方式的网络环境对于信息的保护工作具有积极作用,但是无法顺利提升信息数据的处理效率,因此在部队财务工作中,将云计算技术与部队会计进行有机结合能产生意想不到的效果。将云计算技术巧妙运用在部门会计工作中,就是将会计系统融合互联网技术,形成本单位核心数据管理库,进而建立起云基础上的服务以及应用设备,进一步的提升数据信息的安全性以及会计信息访问的高效性。

四、结束语

总而言之,部队会计信息化转型工作能有效提升部队整体财务管理工作效率,正确规避部队财务风险,因此,部队必须不断完善其内部的信息化建设工作,不断的培养出推动部队财务工作发展的综合性人才,在此基础上做好对应的信息化系统安装与维护工作,进一步的提升我国部队的会计信息化转型效率,为我国部队的长久性发展提供必要前提。

参考文献:

[1]郭皓.信息化环境下消防部队会计工作创新研究[J].财经界(学术版),2018 (08): 90-91.

[2]吴春雨.基于信息化环境探讨部队会计的转型发展[J].现代营销(下旬刊),2017(09): 150-151.

[3]徐祖耀.论部队会计向信息化转型的问题及对策[J].财会学习,2016(21): 135.

[4]刘敏.试论消防部队会计向信息化转型中的存在的问题以及完善对策[J].商,2016(26): 164.

[5]颜洁.消防部队会计向信息化转型的问题及信息化构建策略探讨[J].财经界(学术版),2016(04): 145.

猜你喜欢

云计算技术
云计算技术的应用与发展
云计算环境下分布存储关键技术研究
基于云计算技术环境下的企业管理创新思考
云计算技术在现代电子商务中的应用研究
关于保险消费者云计算服务平台的研究
科技期刊编辑出版工作中云计算技术的应用
基于云计算技术的大数据用户行为引擎设计
数字图书馆中云计算技术的应用实践探讨
大数据时代下的湖南烟草信息化发展趋势