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浅析提升物业企业服务质量的措施

2019-08-16王福荣

智富时代 2019年7期
关键词:物业服务管理水平服务质量

王福荣

【摘 要】物業服务的好坏直接影响物业服务企业的兴衰。随着物业服务管理向规范化、专业化、市场化迈进,这就要求物业服务企业对服务质量提出一个更高要求。在日常的物业服务过程中,通过培养高素质团队、提升员工工作热情、打牢服务基础、细化服务、规范收费标、与业主拉近关系等多种途径来实现提高物业服务质量,从而提高物业服务企业的经济效益和社会效益。文章结合笔者对物业服务工作中一些实践经验和体会进行探讨。

【关键词】物业服务;服务质量;管理水平;经济效益

服务是物业服务企业的产品,是物业服务企业重要服务的内容。那么物业服务的好坏直接影响物业服务企业的兴盛与衰败。随着人们的生活水平的不断提高,对居住的生活环境及物业的服务的要求也越来越高。作为物业服务企业它如何适应现在市场的需求,发展自己的空间,将自己的物业企业做大做强,创造自己的物业品牌,赢得业主的满意与支持,从而提高物业服务企业的经济效益和社会效益。

物管客户服务与一般的服务企业比较,是一种以相对固定的客户为导向的服务。这种服务,始终以客户的需求为关注焦点,提供专业化、多元化、个性化、标准化的专业服务,以最大限度地满足客户需求为本,通过诚信、优质的服务,让客户享受便捷、健康、快乐的生活。所以,凡是能够提高客户满意度的服务,物业企业都会予以满足。做好服务不是一件容易的事情。第一,物业企业要根据《物业管理条例》的规定,响应具体投标文件的要求,制定服务内容、服务等级、服务标准及收费标准;第二,物业企业要懂得与客户沟通、交流和处理投诉的技巧,要协调与各部门的关系等;第三,物业企业的工作人员要具备一定的专业知识,接受过专门培训,能够在研究客户心理的基础上,以客户提出的要求为出发点,做好服务。不仅要对所管理服务的区域负责,还要对区域外负责,也就是要享有良好的声誉和影响;不仅要接受业主的投诉、报修等具体事项,还要善于与客户交朋友,成为客户的好管家。

一、提高管理水平,培养高素质团队

物业服务企业管理水平如何,服务质量的好与坏,团队的管理很重要。任何企业要想在市场上参与竞争,站稳脚步,必须为市场提供优质的产品。物业服务企业必须要为市场提供优质的服务,那里人才是为提供优质服务的关键,因此,人才的管理是至关重要的。首先,应该吸纳一些有文化、懂管理、懂技能、业务能力强、脚踏实地、任劳任怨、乐于奉献的人员。其次,要培养一些有管理经验、规范服务、标准化、专业化的人员。再次,领导者一定要有有丰富的知识、管理经验、组织协调能力强、决断意识、创新精神、沟通能力强的管理人员。

二、提升全员工作热情,保证服务质量

物业服务是一项烦琐、复杂、的工作,比较辛苦、各种待遇又很低,这样很容易打消员工的积极性。要想促进员工的工作热情,提高工作积极性,必须有相应的工作机制给予员工肯定。可采取以下奖励方式:加大奖励与惩罚力度,在坚持实现目标激励、精神激励、荣誉激励、考核激励、福利激励的同时,适时实行重大物质奖励和严重处罚,才能促进员工不断改进服务态度及质量。

奖励激励。对表现业绩突出者、模范遵守各项规定、受到业主夸奖的员工给予物质或精神奖励。荣誉奖励。对工作表现突出、成绩优秀的员工给予先进员工、优秀员工、业务标兵等荣誉称号,并将其事迹进行宣传,进行表彰和树立模范。

三、严格管理,打牢服务根基

物业服务质量的好坏与管理水平有很大关系。管理更应该重视基础服务。因此,要想使物业服务质量得到提高,物业服务管理必须坚持严管理、高要求,不断夯实基础工作。一是坚持建章立制,努力夯实基础。完善各种制度,《首问负责制》、《回访制度》、《监督制度》、《投诉制度》、《领导接待日制度》等关系到业主切身利益的规定和制度。二是实行目标管理,达到高效服务。

四、细化服务,提升品质

物业服务企业的过程中,应该注重细化服务内容,提升服务品质。一是要改变服务方式。做为物业服务企业,应该由过去的业主要求服务变为主动上门服务。做到业主有需求,第一时间掌握,早发现、早解决。本着“居民利益无小事”的原则,严格按照24小时服务制度,做到专人服务、跟踪服务,保证了服务效果,保证业主满意。二是要注重服务细节。将涉及到业主生活品质的维修、保洁、绿化、保安等工作标准要重新调整,使服务更加细致周到。各岗位实行区域化,定工作量、定责任到人,监督检查落实到人。三是拓宽服务领域。成立便民服务中心,开办便民家庭清洗、家用电器维修、服务中介、职业介绍、代请家教、保姆扥、室内装饰、旅游资讯等等服务项目,使业主的生活更加方便。

五、规范合理收费标准,兑现服务承诺

物业服务管理活动不仅是物业服务企业提供服务的经营活动,也是业主花钱的消费行为。因此,在整个服务消费的过程中,业主应树立“谁收益,谁付费”“享受与付费相符的服务”。所以就要求物业服务企业一定明确服务标准,要进行合理收费,要求物业服务企业要“诚信服务”作为企业的服务宗旨,兑现自己的服务承诺,达到业主的认可。

六、加强与业主沟通,拉近彼此关系

物业管理企业搞好服务质量很重要,但是更应该搞好与业主之间的关系。只有经常的和业主之间沟通,才能第一时间的了解业主们的之所想、业主的之所急,知道业主对物业企业管理的工作意见和建议,使物业服务企业知道工作中的不足,才能更好地为业主进行服务。

物业管理说到底是服务,它在改善人们居住条件中所发挥的作用是不言而喻的。物业企业肩负着不断提高人们居住生活、改善居住环境的重任,如何做好客户服务,提升物业服务品质,也是物业企业生存与发展的重中之重。为此,物业企业必须认清形势,转变观念,厘清管理与服务的关系,树立管理必须通过服务予以实现的崭新理念,以促进物业管理服务水平的全面提升。总之,服务是无限的。物业服务企业只要坚持不懈地创新细致服务,一切为了业主,为了业主的一切,积极打造新的生活方式,提升物业服务质量,满足业主需求,赢得业主的认可,物业服务企业才能提升核心竞争力,实现可持续发展。

【参考文献】

[1]贾薇,叶怀远,林迪芬.物业服务质量对顾客价值及顾客忠诚的影响:居住档次的调节作用[J].财经论丛,2017(03):92-102.

[2]于飞.物业管理与物业服务的区分与交叉——兼论我国物业立法概念运用之准确化[J].浙江社会科学,2012(06):57-64+157-158.

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