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组织行为学视角下的员工流失问题及对策研究

2019-08-16褚梅

智富时代 2019年7期
关键词:员工流失马斯洛需求层次理论组织行为学

褚梅

【摘 要】随着我国经济迅猛发展,酒店业快速繁荣且面临巨大竞争压力,员工高流失率问题尤为突出。本文选取维也纳酒店探讨员工流失问题,运用组织行为学相关理论分析员工流失现象频发原因,为其提供参考性建议,提高酒店业整体竞争力。

【关键词】员工流失;组织行为学;马斯洛需求层次理论

一、案例描述

维也纳酒店是我国中档商务连锁酒店的领导企业,现已开业1800多家但通过对其近5年员工信息和工资报告的调查分析,员工流失问题明显,维也纳近5年累计招聘4568人,员工流失总数2192人,其中累计招聘一线员工总数4111人,在职人员823人,流失人员3288人,流失率高达80%;招聘管理员工总数457人,在职人员275人,流失人员200人,流失率高达43.4%。根据学者温风国和孙霞(2007)观点:“酒店员工的离职率范围为6%-25%属于标准范围,但若离职率超过25%则表示员工流失率较高”,所以根据这一标准维也纳存在严重员工流失问题。[1]

二、员工流失原因分析

(一)自我实现的需要得不到满足导致人才流失

第一,组织制度设计不规范。若组织成员感到工作压力大但却回报少,则可能会产生不公平感做出离职决定。维也纳72.5%员工表示工作量超出正常可接受水平,尤其餐饮部和前厅接待工作强度大。由于维也纳组织制度设计不规范、薪酬体系不匹配,员工工作超负荷对员工身心理健康造成影响,员工流失率高。第二,组织不具凝聚力。谭玲(2014)认为:“企业文化由发展理念、战略、组织精神、团队意识等组成,是企业引领组织发展的精髓。”[2]维也纳62.5%员工表示对企业文化不认同,65%员工表示组织中人际关系不和谐,员工对组织产生厌倦和失望,员工希望尽早离开组织,员工流失率高。

(二)归属和尊重的需要得不到满足导致人才流失

第一,组织高度集权且僵化。组织若高度集权且管理僵化时,企业内沟通困难效率低下,员工满意度低,人才流失率高。维也纳72.5%员工表示组织在调动前不会咨询员工意见,70%员工表示内部调动时间间隔小于1年,调动完全参照规定不具灵活性。高度集权、频繁调动激化内部矛盾,影响工作积极性使员工业务不精,工作能力得不到有效发挥工作积极性差,导致员工流失。第二,组织和员工目标不一致。员工入职前有自己职业规划,但若入职后发现个人和组织目标不符时,会产生失落感进行离职。维也纳90%的员工表示自己发展目标与组织目标不一致,在工作中感到不受重视没有归属感,工作满意度低。

(三)生理和安全的需要得不到满足导致人才流失

第一,薪酬极差太小。企业薪酬发放若没有考虑学历因素,实行平均主义,会使薪酬水平对内缺乏公平性,对外缺乏竞争性,导致高学历人才流失。维也纳员工本科学历仅占7.5%,大专学历的员工为22.5%,大专以下学历的员工占70%,这表示员工学历普遍偏低,且平均主义现象严重,员工产生不公平感导致员工流失率上升。第二,激励和约束机制不规范。维也纳没有完整的员工激励和约束机制,高能力员工认为自身价值得不到实现,工作潜力得不到有效激发,对未来工作前景希望小,员工流失率高。

三、相关理论及契合度论述

(一)马斯洛需求层次理论

根据马斯洛需求层次理论,需求可分为生理、安全、社交、尊重和自我实现需求等。生理和安全是最基本的需求,正如本文中通过工作获得薪酬满足基本生活需要,员工在进行离职时首先考虑基本需求是否得到满足,然后选择是否离职,离职可能是在基本需求得到满足后对更高需求的追求。社交的重点在于沟通交流,通过彼此沟通可以使组织更具凝聚力,提高组织成员对组织的认同感,因此如果组织管理僵化,员工处于不融洽的组织关系中,工作满意度低,没有归属感导致员工辞职意愿强烈。尊重和自我实现的需求是通过努力工作,激发潜能,是在组织和个人目标达成一致前提下,自我价值的实现。各需求可以交叉重叠,若需求得不到满足,会产生员工流失。

(二)中松义郎目标一致理论

中松義郎认为:“个人和组织目标的不统一会对工作效率产生影响。”二者差距越大,个人能力越难以得到发挥,员工面对这一差距往往选择离职或努力接近目标,正如本研究中维也纳大多数员工和组织目标不一致时,离职意愿强烈。

(三)学习型组织理论

彼得圣吉提出学习型组织理论,即共同愿景、团队学习、改变心智、自我超越和系统思考。共同的愿景强调成员和组织目标统一性,团队学习强调忠诚团结,改变心智强调对文化的认同感,自我超越强调职业生涯的规划,系统思考强调组织制度的建设。正如本文中,大多数员工对于企业文化不了解、目标不一致、员工学历普遍偏低、对于组织氛围和组织凝聚力不认同、组织薪酬制度和组织制度设计等不满意,导致离职意愿强烈流失率高。

四、避免员工流失的建议

(一)帮助员工进行职业生涯规划

根据马斯洛的需求层次理论,自我实现需要是最高阶的需要,帮助员工进行职业生涯管理可以有效避免人才流失。所以根据马斯洛需求层次理论,适度给员工分配极具挑战力的工作,在工作中适当放权,给予员工一定自主权,可以使得员工有效实现自我价值。所以首先应该分析影响员工个人职业生涯发展的因素,然后对因素进行整合管理,使得员工个人目标与企业发展目标实现高度契合,最后创建学习型组织氛围,实现共同进步。

(二)建立公平完善的激励制度

根据双因素理论,公平完善的激励制度有利于减少人才流失,具体表现为以下几个方面:

首先,建立灵活的等级薪酬体系。建立灵活的薪酬等级体系,考虑员工的学历水平和技能等级,增强优秀员工的优越感和满足程度,使优秀人才感到付出有所回报感到公平。对于学历较高的员工实施较高的初始工资制度,对于专业技术人才,例如具有较高外语水平或专业技术员工,给予津贴补偿。然后,优化绩效和福利体系。根据马斯洛需求层次理论,高工资水平可以实现员工的基本需求,但福利激励政策却可以使员工自我价值得到实现。采取绩效与薪酬挂钩制度,既满足双因素理论的激励要求,也可以帮助员工实现中松义郎所强调的目标一致理论,实现对组织的认同和员工归属感,建立一套由短期高薪激励、长期晋升激励和福利组成激励体系,实行年薪和补充养老制度,使得员工绩效和组织利益紧密结合。最后,完善激励和约束机制。根据马斯洛和双因素理论的要求以及结合金继刚(2005)所认为的:“绩效=F(能力+激励),绩效目标的实现必须建立健全激励和约束机制”等学者的观点。[3]实行以学历为基础的岗位工资,配合员工招聘计划,建立合理且富有竞争力的激励体系,形成“能者上,平者让,庸者下”的约束机制。

(三)加强企业文化建设

第一,营造良好组织气氛和企业文化。陈小敏(2001)强调:“组织中物质留人重要,但情感留人是关键,和谐的人际关系和组织氛围,可以增强员工对组织的依恋程度。” [4]企业应有自己独特的企业文化,但也应该参考学习型组织理论的要求,强化组织的凝聚力和吸引力。同时不断创新,打造“家文化”,不仅顾客感到温馨,员工也可产生依恋感和归属感,避免人才流失。第二,建立学习型人才成长机制。不仅是技术技能的创新还有思维观念的创新,增强对组织文化的认同和工作积极性,避免员工流失。

【参考文献】

[1]温风国,孙霞.试论企业人才流失的原因及应对策略——山东省某集团公司案例分析[J].科技资讯,2007(05):167-168.

[2]谭玲.MBA教育中心我国星级酒店员工流失现象探析与对策研究—以浙江省R酒店为例[D].重庆理工大学,2014-3.

[3]金继刚.用组织行为学理论分析人才流失的原因[J].特区经济,2005(04):256-258.

[4]陈小敏.从组织行为学角度探讨联通如何留住人才[J].中山大学学报论丛,2001(04):44-47.

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