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加强政府投资项目审计现场勘查工作的建议

2019-08-16吴月

智富时代 2019年7期
关键词:政府投资项目建议

吴月

【摘 要】关于政府投资项目的审计工作,整体的管理和实施比较完善合理,但是其中也不乏出现一些问题,为了避免审计资料内容不清晰、资料前后自相矛盾、竣工资料与实际不一致以及监管制度落后造成的虚假投资等现象,深入项目审计现场进行勘查是十分必要的。

【关键词】政府投资项目;审计现场勘查;建议

做好审计现场的勘查工作,是政府投资工作中重要的环节。通过对项目审计现场的勘查,可以切实发现一些隐藏的问题,有效的防止施工单位虚报数据等行为,确保整个项目审计的真实性、合理性、合法性。

一、加强政府投资项目审计现场勘查工作的目的

對于政府投资的项目,审计工作的开展可以为实际项目的启动打下良好的基础,审计数据的真实性也直接影响着政府投资项目的成效,所以对于审计质量,必须进行严格把关,其中,加大项目审计现场的勘查工作,可以行之有效的对整个审计过程进行监督。一般情况下,项目审计现场都会对各种施工数据进行查验,要深入其项目现场,详细记录审查数据,并对数据的真实性进行考量。目前政府提出的这种“走出去”的方案,能够加强政府对整个项目审计进行全方位的把控,不放过任何一个细节,将实际施工的风险降到最低,有助于保证其项目的顺利进行。同时,在项目结束后的验收过程,也可以通过组织现场的审计调查,发现一些工程质量或者数据资料方面的问题,在工程投入使用之前,勒令整改,将工程危险扼杀在摇篮中,以防止大的事故发生。

二、加强政府投资项目审计现场勘查工作的具体建议

(一)提前对投资项目详细了解

进行项目审计现场勘查工作之前,应对整个项目进行详细的了解,提前熟悉好该项目所涉及到的所有资料,包括项目合同、施工图、竣工图等等,并且也要对项目实施过程中的各种步骤做详细分析,了解工程的工艺,以及一些隐蔽工程等。并且应提前对所审计的项目做出合理的预判,对于容易出问题的点,在进行现场勘查的时候重点关注。进行审计现场勘查之前,应对参与勘查的人员提前做好相关分工,根据参与成员每个人擅长的板块不同进行合理分配,防止实际工作中出现重复工作等现象。勘查工作不应是一个部门独立完成的,应是多部门合力开展,多方力量的参与能够确保勘查工作的公允性。

(二)勘查中仔细记录问题

在实际的勘查过程中,要对勘查的资料进行详细的分析对比,无论是施工整体顺序,施工方式,施工标准等,都进行细致的核查,对于施工过程中所用的设备是否合格,施工人员技术是否符合施工要求等进行逐一排查。现场勘查的好处就是可以直观的看到整个项目工程中的问题,“耳听为虚、眼见为实”,勘查人员不仅要多看多记录,对于看不见的项目,要进行随机抽样检查,检查工程是否存在偷工减料,以次充好等行为。总而言之,现场勘查的就是不能放过任何一个细枝末节的地方,以保证工程零风险。

(三)积极询问调查、对项目进行深入了解

正如上文所提到的,在一个项目中,如果不是全程参与整个过程,有一些隐藏的问题是难以被发现的,所以在实际勘查过程中,如果只靠勘查人员自己的观察发现,很多问题比较难被注意,所以在勘查的过程中,对现场的工作人员进行积极的询问,能够发现很多施工项目中隐藏的问题,可以从工作内容,施工方式等各个方向入手进行询问,有意识的引导询问人员回答自己想要知道的问题,但是目的性不能够太强,不要引起工作人员的警惕。可以将审计准备阶段汇总的重要问题,有步骤分层次的进行询问,同一个问题可以对多个工作人员进行查问,观察每个人说的是否存在矛盾,对于一些普遍性问题,也可以直接进行问卷调查,通过对问卷调查结果的分析,总结出问题[2]。审计过程忌讳通过一个人的一面之词而下结论,往往一些大的隐藏性问题,都是在询问了很多施工人员以及周围群众后,才被发现的,绝对不允许出现由于审计人员的武断,而出现审计出错的现象。

(四)对现场施工重点进行分析

一般来说,参与审计的人员,组成应以经验丰富者居多,这也能很好的防治审计人员被蒙蔽的可能。一个施工项目在完工后,仅凭施工现场的痕迹,很难统计出各类隐藏工程的实际支出和实际工程质量。这个时候就需要经验分丰富的审计人员,凭借自身敏锐的感觉,深入剖析隐蔽工程施工签证单、质检报告、质监资料、材料进场验收记录、影像资料等,根据经验判断其合理性。对待不合理的地方,丝毫不能松懈,要全部查出并提报。在工程实施的过程中,诸如施工材料这一类的重点问题,非常容易的出现偷工减料、以次充好的现象,而且施工材料也是考察一项工程质量的重要依据,对于诸如此类,十分重要但是经常会出现问题的项目,要着重的进行排查,并且对于审计结果,不轻易下定论,在进行严谨的分析之后,在对问题进行定性,这样可以保证审计工作的严谨性。

(五)做好审查记录

审计工作结束后,要根据现场勘查的结果做好相关的记录,并且,为了保证审计的公正性,每一项审计问题的记录,都要有施工项目的负责人直接签字。不出意外的话,整个审计工作的进行,应是在施工单位人员的陪同下进行的,这一过程中,审计人员也要时刻保持清晰的判断,不轻易被其它人员干扰。审计问题的记录要专业并且值得信服,譬如审计时间,实际项目名称,实际具体地点,所有审计内容,建设单位,施工单位,监理单位,参加人员以及审计发现的问题等,都要逐一记录清楚[3]。可以采用专人汇总的方式,将审计中出现的问题逐条列清楚,审计中的问题,绝对不能一笔带过,要进行详细记录,因为审计结束后,相关施工单位势必要根据审计中的问题进行整改,保证审计记录完整,也有助于在后期复审的时候有方向有标准的进行检查,减少工作量,避免重复工作等。

三、结束语

综上所述,项目审计现场勘查的重要性已经不言而喻,整个勘查工作的开展,各个细节的细化,都会为审计勘查提供相当大的便利,应严格把控审计现场的各个环节,进行有计划,有准备,有目标的审计工作。抓住工程质量中的关键点,不放过一点细微的问题,降低潜在风险,确保项目审计现场的勘查工作有效进行。

【参考文献】

[1]邹焕聪, 董玉荣. 政府投资项目审计监督的法律问题研究——基于地方立法文本的规范分析[J]. 河北法学, 2017(10).

[2] 杜娟. 政府投资建设项目跟踪审计跨部门合作研究[J]. 财会通讯, 2015(4):98-100.

[3]陈玲. 加强政府投资项目审计现场勘查工作的建议[J]. 审计月刊, 2018(6):33-33.

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