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电力企业物资管理系统的构建

2019-08-16李雪梅

智富时代 2019年7期

李雪梅

【摘 要】随着经济发展的加快电力企业物资与其关系逐渐白热化,电力物资管理是电力管理的重要组成部分之一,电力物资管理的好坏影响范围比较广,可能会影响电力总系统的管理,甚至影响电力企业的发展,由此可见电力物资管理的重要性,但是目前在电力管理上有很多问题发生造成了负面的影响,本文通过对电力物资管理重要性进行阐述发现其中问题提出解决方案,完善电力物资管理有助于降低企业管理成本,和国家可持续发展战略相契合。

【关键词】电力企业物资;电力企业发展;管理成本

随着经济全球化形势的发展,我国经济跟随时代的大潮,电力资源是资源的核心力量,关系着国家社会和每个人的切身利益,所以国家加大对于电力行业的投入,使我国电力资源有了很大的进步,与此同时电力企业管理很难满足资源管理的合理性,成为制约我国电力发展的绊脚石,我国电力企业物资管理规范流程较少,传统的管理模式已经不适应企业的发展,新的管理模式的提出势在必行。

一、电力企业物资计划管理的意义与重要性

电力企业物资计划管理在电力企业中占据十分重要的位置,有助于電力企业取得长足的发展进步,电力浪费现象以及电力积压问题将会严重影响电力企业的发展,所以有计划的进行电力企业物资管理非常重要,这不仅有利于节省电力企业的电力资源,对于国家总体宏观“节能减排”来说都有重要的意义;另一方面电力企业物资管理并不是仅仅局限于电力公司内部,这是一个流通的过程,电力的重要性意味着和其他企业有着密不可分的联系,良好的流通环节有助于电力企业和其他企业的联系,形成良好的流通氛围。

二、电力企业物资管理的现状

(一)落后的物资管理思路

传统模式下的物资管理思路是物资的使用没有明确的计划,为了达到降低电力物资减少企业支出的目的,需要全面的对电力企业物资进行规划,做出用电安排,计划用电时间和事项确保在使用过程中有序的进行,避免传统模式下电力的随意使用,不利于企业的资金安排,虽然以往对于电力物资方面重视度也比较高,但是缺乏先进的管理思路,缺少规范的电力使用计划,没有系统流程的准备就不能很好的达到节能减排的效果,也不能为企业节省资源避免浪费,所以对于事前的计划和全方位的宏观评价势在必行,否则将达不到企业健康发展的总目标。

(二)物资管理手段缺乏现代化

电力企业物资管理工作是一项较为系统的工程,涉及的范围比较广,涉及的知识面也比较专业,此时需要有更加专业的人员进行操作,由此我们不难发现,必须要提高管理人员与操作人员的专业素质,同时基于电力企业不是单独的系统,连接着身边的资源和其他企业有很密切的联系,所以对于电力资源周围的资源也要进行一定的风险防控,在电力企业物资管理过程中节约是一方面,另一方面也要做好质量保证工作,在现代化建设中更要重视每个环节的操作,做好事前的计划、采购活动要合理有序的进行、还要做好事后的反馈工作,在每个环节都要注意质量问题,如果仅仅是传统手段没有一系列现代化流程就不能够对于电力成本进行很好的控制。

三、电力物资管理体系的结构

电力资源管理系统涵盖了物流、计算机信息、企业管理等多个领域。事实上,电力材料管理系统是就是这些领域研究结果的完美结合。电力材料管理系统可以细分成多个模块,包括采购和供给模块、材料信息模块、材料运输模块、材料保管管理模块、成本管理模块等等。想要提高电力材料和资源的利用效率,必须制定电力物资管理系统各模块的数据库计划,因此,这些电力器材管理系统的数据库,是进行电力物资管理的前提。另外,可以无缝地将电力材料管理系统的各种数据库、散布数据连接在一起。各个商品都有与特定数据链接的特定的识别代码。扫描这些识别代码可以让标准代码信息与数据库信息相比较,从而避免错误操作。另一方面,企业的管理负责人可以通过系统实时追踪监督重大物资。这样,企业的管理效率会达到最大化。

四、实施高效、合理的管理措施

(一)深化物资标准化体系建设

物资计划管理作为企业物资管理的前提和基础,对于电力企业物资管理具有非常关键的作用,无论是什么种类的企业,企业的标准化建设都很必要电力企业发展前期制定复合电力企业发展的计划,在电力企业发展过程中,统筹管理企业的资源,这就是物资标准化体系的建设,有一套完备的流程体系,保证电力的有序发展。

(二)优化信息化管理系统

随着信息网络时代的不断发展,对于企业管理越来越倾向于网络方面的管理,ERP系统在这个信息化时代应运而生,ERP系统可以录入企业的支出、库存货物的数量、支出和结余计算利润率,这种信息化设备的应用有助于规范企业管理水平,很好的控制风险,并且对于企业的下一步计划有了依据和参考,通过这个ERP录入系统可以清晰的看见每个月份的盈利情况从中可以发现企业现存问题,并对此提出解决方案,有助于电力企业的发展,同时在电力企业激烈竞争的今天,ERP系统有利于提高企业竞争力,有利于掌握企业物资库存情况,否则运用人力实行监督,会耗费巨大的人力,精准度上也不如ERP系统,ERP与企业现代化发展相适应,可以符合国家“可持续发展要求”,辅助电力企业健康持久的发展。

(三)构建电力物资管理体系的注意点

电力物资管理系统的构建需要注意三个方面,包括行业标准制定、软件系统构建以及管理人员配置:

1.行业标准制定,行业标准制定是电力行业发展的基础,有效的资源管理就是将日常生活不必要的支出和浪费节省下来,从零散出入手,宏观目标下进行小步骤资源整合,有助于提高电力企业整体资源的利用率。

2.软件系统构建,传统模式下的电力管理系统虽然重视监督过程但是信息化管理会大大的优于人力管理,我国信息化技术的迅猛发展信息化电子系统的管理相对成熟,在电力市场缺陷下,信息化管理可以不受时间空间的限制,可以进行远程操控。

3.管理人员配置,电力物资系统必须具备相应的专业性比较高的人才,具有专业的电力管理系统意识,在电力操作上也比较精通,人才是企业发展的基础,只有提高人才的专业素养,企业才有发展的后部力量,电力方面人才可以通过企业不同发展时期制定相应的管理系统模式以完全适应企业的发展,保证电力企业正常运行。

五、结束语

在电力物资管理系统过程中,物资计划管理是非常重要的在管理中占据首要位置,计划的制定,可以确保接下来工作的有效进行,但是在进行电力计划的过程中也要注意保持全面的原则,宏观视角下进行企业的计划管理。对电力企业进行优化配置。本文通过对电力管理现状的深入了解,明确了管理过程出现的问题,在现代化发展的今天,管理体系不够现代化,还是依旧传统化,电力管理缺乏相关专业人员没有办法确保资源的很好整合,管理思路和管理意识上相对比较落后针对这些问题提出相应的解决对策,对电力管理流程进一步的强化,灵活运用ERP信息化系统,对物资计划管理的实施情况进行全面的跟踪和掌握,从而降低企业物资成本,确保企业精益化管理水平的提升,这对推动企业健康、持续发展将起到积极的作用。

【参考文献】

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