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论如何有效加强房地产开发企业预算管理工作

2019-08-16米伟杰

智富时代 2019年7期
关键词:预算编制调整考核

米伟杰

【摘 要】本文就房地产企业预算管理的重要性进行分析,提出了房地产开发企业应当从健全预算管理组织体系、重视预算编制管理的更新、建立规范的预算调整机制以及完善预算激励考核机制等方面入手提升预算管理工作水平。

【关键词】房产开发企业;预算管理

一、房地产开发企业预算管理重要性

在越来越剧烈的市场竞争下,如果房地产开发企业想要取得更高的收益,就必须要重视以下两个方面:第一,应当健全的经营模式;第二,应当借助于财务上的准确管理,特别是预算管理。预算管理在企业完成收益目标的过程中有着非常大作用。详细来说,房地产开发企业在运作中往往存在投资风险高、构建周期长等特点,对于某个项目建设必须要精准地预算所需经费等,然后基于此,编制合理的、可行的投资方案。预算管理对于房地产开发起到了巨大的作用,不仅可以为建设项目筹备总额以及设计概算提供参考价值,而且还可以推动项目经济评价工作的开展。房地产开发企业开展预算管理的主要工作是对现金的预算,精准地预算处公司现有的现金额,为公司快速地响应风险警报。使得公司管理人员可以高效迅速地制定对策以应对风险。一个规范且标准的财务管理预算可以很好地区别公司本身现金流量和债务之间的内在联系,提高公司风险防控力度。从实质上来看,预算管理是房地产企业的一项有规划性活动,借助公司战略方针与将来运作估测,从而更好地计划某个时间段的资金分配与筹集比例,让公司在运作与对应项目投资建设过程中有一定的参考依据,最后使公司的经济效应最高化。总而言之,强化预算管理工作可以使公司更高效地经营,同时进一步优化其管理机制。

二、房产开发企业预算管理强化建议

1.完善预算管理组织体系

完善的合理的预算管理组织体系不仅可以防止预算管理成为一种表面形式,而且还有助于提升预算管理的地位。通常情况下,完善的预算管理体系包含专门的管理机构与对应的实施组织。首先,建立预算管理委员会。其内部成员一般由企业总经理与各部门的管理人员集合而成,在职位的分配上,总经理担任委员会主任一职,财务总监担任委员会执行副主任一职。此外,预算管理委员会必须要定期组织相关人员开展会议,共同探讨近期出现的预算管理问题。委员会的重要职责有以下四方面:①编制、更正以及健全预算管理方面的有关制度;②按照公司运营战略对预算目标审核批准对应的多个方案;③防控与核对超预算、预算外以及预算中的多个事项;④调解公司中出现的预算冲突。委员会必须要积极采取房地产开发企业管理人员提出的建议与意见,让他们具有一致的思路与行动,快速地解决预算纠纷,同时大力抑制预算扯皮现象的出现。其次,构建预算管理办公室。构建这一办公室主要是为了加强财务部门与其它有关部门的沟通、互动,畅通信息共享的渠道。由财务总监担任办公室的主任一职。这一机构的主要职责有以下几方面:①策划年度预算多个具体方案,同时及时报送到委员会进行探讨与批准;②把公司全部有关部门集中起来,共同进行预算草编工作;③对各个部门报送上来的草案作出初步讨论,同时给出一定的修改建议;④将所有预算草编归纳整理成册等。预算管理办公室可以很好地缓解财务人员的工作负担,增大预算管理效果与办事速度。最后,构建预算管理执行机构。这一机构是由企业内部各有关部门人员共同组合而成,受到委员会与办公室的双重管理。它主要负责对该机构的预算草案展开制定,切实执行上级审核下发的预算目标工作,同时根据企业内部以及市场的改变向上级提出修改预算方案的建议等。总而言之,构建预算管理委员会、办公室以及执行机构来完善预算管理体系,能够最大限度地改进房地产开发企业的投资管理结构,更好地促进预算管理工作的成功开展。

2.重视预算编制管理的更新

重视预算编制管理的更新是确保房地产开发企业提高预算管理工作效率的一个很好的手段。企业在加强预算管理的过程中,应当从下面这两点着手:第一,对预算审批程序以及对应的草案制定步骤展开規范设计。具体可以划分成下面几个方面:确定年度预算目标、初步编制分解方案、策划预算编制大纲、审批下达预算编制大纲、各有关部门制定预算草案、参照各个部门的预算适当修改公司总预算等。第二,预算编制方式多元化。房地产开发企业在对预算方案进行编制的过程中不用刻意追求编制手段的整齐一致,而应当根据实际预算规定以及对应的预算特征选择合适的手段,例如针对收支金额较为固定的项目,比如说电费、房租费等,应当选择规定预算手段进行编制;而针对财务、销售等项目,应当采取零基预算方法。这一方法并不会过度地注重先前费用支付的数目与结构是否合理,而是将全部的预算支出视为零,一切根据现实需求出发,逐个审核预算时间中各类预算支出项目与开支标准是不是合理化,在整体平衡的前提下制定各类项目的费用预算,其重要内容在于验证可能产生的各类费用是不是具有合理性以及必要性。房地产开发企业借助于这一方式严格控制广告成本以及对应项目的经费,可以在很大程度上防止资金的浪费,使得资金配置更加合理与有效。

3.建立规范的预算调整机制

为了增强预算中的制约力,已推出的预算方案不能随便改变。不过为了适应当下多变的市场环境,预算方案不得不做出修改。如果盲目地追求预算的制约性,却忽视预算修改的必要性,只会使预算变成一些无任何意义的数据,而没有实际价值。预算编制实际上就是对未知内容的估测,这必然会产生无法预知的因素,因此根据变化及时进行修改是十分有必要的。房地产开发企业要想及时对编制方案作出调整,就必须要建立标准化、规范化的预算调整机制。而这一机制通常包括三个方面:①确定调整原则。调整机制的基本原则又三个,既例外原则、谨慎原则以及对应战略原则。其中,例外原则是表示把预算调整的方面主要投放在具有巨大影响与非正常差异的事项上;谨慎原则强调预算的调整不可经常展开,只能在市场等环境产生巨大的变化时才能够申请调整预算;战略原则表示调整预算应当基于公司战略发展的前提下,所提出的调整方案务必要贴合公司战略需求。②确定调整条件。当满足一系列条件之后,调整预算才能执行。而这一系列条件主要包含以下几种:税收、房地产费用以及相关政策发生很大程度地改变而造成预算不好继续展开,或是市场环境出现了巨大的改变而导致企业产品结构与营销模式不得已改变等。③细化权限与程序。预算调整又可以划分成两种形式,即一般调整与重大调整。其中,前者主要由预算有关部门执行,而由办公室来对项目展开审批;后者必须要报送到公司董事会,由高层管理人员进行商议并审核。

4.健全预算激励考核机制

健全预算激励考核机制,是加强房地产开发企业预算管理工作的一个重要的方面。对于这一机制的完善,应当从以下三个方面入手:第一,加强预算考核制约。预算管理整个环节中应当把全部职员囊括在其中,而预算考核也应该把全部职员囊括在其中,加强预算考核可以大力地调动企业所有职员加入预算工作中。具体来说,预算考核是指在职员绩效与预算管理二者间形成密切的联系,从而对职员形成一定的制约,激发职员为追求更高的绩效而积极地加入到公司预算工作过程中,更好地推动预算管理工作的实施。预算考核体系可以把员工工作、个人表现以及部门预算开展情况等列入考核指标中,同时设置不同的分数,由考核人员按照实际情况进行评价,当中工作情况占据百分之七十,个人表现占据百分之二十,部门预算分数占据百分之十。第二,提高预算激励方式。房地产开发企业在采取激励方式时,不仅要重视精神激励,同时也应当加强物质激励。在过去,公司通常以物质激励方式为主,例如奖励优秀者一次外出旅游的机会,亦或是发放奖金等,而关于精神方面的激励则非常地不重视。实际上,与物质激励相比,精神激励可以带来的作用更为深远。

【参考文献】

[1]邹丽俊.浅谈如何加强房地产开发企业财务预算管理[J].企业研究,2014( 14) : 91 - 92.

[2]张雁.基于多项目视角下的房地产预算管理模式分析[J].财经界( 学术版) ,2014( 22) : 60 + 70.

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