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试分析ERP对我国企业会计财务管理的影响

2019-08-16曹婧

智富时代 2019年7期
关键词:企业会计财务管理

曹婧

【摘 要】任何企业的生存发展离不开自身会计财务的支持,可以说会计财务是公司的核心所在。企业的会计财务管理工作则是会计财务中各项资金稳定运营的有利保证。基于此我们引进了ERP技术帮助企业进行日常的财务管理工作,本文将首先介绍了ERP账务系统的功能和意义,接着分析了该技术在实际应用中面临的问题,最后讨论了一旦克服这些困难之后,ERP对于我国财务管理的主要影响。

【关键词】ERP;企业会计;财务管理

这是一个信息爆炸的年代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,仅仅依靠传统的财务管理方式是不够的。ERP技术是一种电脑系统软件,在计算机的帮助下实现企业各种信息资源的整合管理,优化内部的配置。在市场竞争中的优点在于能够通过互联网系统搜集到最新的行业动态消息,提供给企业最为精准的判断,减少风险投资的损失,跟紧时代的步伐。

一、ERP账务系统的主要功能和意义

ERP的中文全称是企业的资源计划,该系统的财务管理一般包括会计审核和财务管理两个方面,其中前者指的是在会计业务中出现的记账,核算,反映和分析在企业经济活动中出现的变动情况。其组成的部分也就包括了总账,应付账款,资金管理和固定资产多个科目[1]。

ERP系统中最为主要的内容是指对于企业资源的管理和计划性管理,这是一种极为先进的科学技术手段,它能够辅助企业将自身的信息数据进行综合统一管理,使得内部的资金,人力和物力得以有效分配,并且得到充分利用。可以说ERP技术对于企业的发展尤为重要,尤其是当企业规模发展到了一定阶段的时候,该系统可以帮助公司在激烈的市场竞争中占据有利的主导地位,当前ERP如何有效融入我国企业会计管理模式是所有企业家都必须要去思考的问题,我们也要明确ERP对于企业的发展具有多方面的促进作用,首先可以科学合理地规范企业内部的资源配置,有利于本身生产效率和经济效益的提升。其次还可以利用较为先进的技术解决多年来一直困扰我们的会计财务管理问题。所以管理者应该明确学会有效利用ERP技术对于自身的发展有百利而无一害。

二、ERP在我国企业财务应用中面临的问题

(一)ERP与会计管理机制之间存在矛盾

ERP系统之所以能够运用到我国的企业会计财务管理中,就是因为其能够依靠自身的科技性去整合企业内部的资源并对其进行合理的分配,从而保证整个财务管理系统的完整性和真实性.保证所有的资料能够完成第一时间的上传和分享,从而也就避免了信息因为时间和地区的原因而造成的失真,但是当前我们国家在企业会计财务管理制度方面还存在着很多的问题,这些问题与ERP的最终应用形成矛盾,如果不加以解决,ERP的最终效益就会大打折扣[2]。

(二)ERP运用财务管理系统存在风险性

ERP技术从开始的引进到后来的实际应用,这整个过程不到十年的时间,在如此短的时间中,ERP技术没有和企业的财务管理系统取得一个很好的磨合,这就为后来的工作埋下了很大的安全隐患,同时当前的ERP技术并不是一成不变的,它将随着时代的发展不断更新自身的技术,其适用的范围越来越广,在具体的管理系统中的工作内容也不断发生着改变,我国绝大部分公司当前尚未对管理系统如何适应ERP做出有关决策,也同样对未来变化莫测的ERP系统缺乏一定的准备。这里企业就应该明确ERP最为主要的作用是帮助企业控制账务资金的使用和支出,在保证财务不发生风险的情况下,尽可能地提升企业的生产效率。

(三)工作人员专业素质过低

操作人员的专业素养直接决定着ERP系统的最终使用情况,而这些操作者都是来自企业的内部,所以这些人也就决定了企业能否合理利用这项技术。但是我们很难确定的是财务人员的职业素质是否能够胜任这一项工作,或者参差不齐的职业素质很可能也会导致最终管理系统中的信息出现虚假性,失真性的情况。

(四)企业不能充分利用ERP技术

虽然现在有较多的企业已经将ERP技术应用于企业的财务管理系统,然而他们中的大多数都是因为盲目跟风而忽视了该技术的主要功能,ERP的主要目标是帮助企业建立一个完善的信息管理系统和整合内部的资源,但是基于我国的目前发展国情,我们对于ERP的应用仍处于一个初级的探索阶段,没有对其作用有一个全面的认识,所以这就使得ERP技术的全方位应用变得非常困难[3]。

三、ERP对当前企业财务管理的影响

(一)ERP系统帮助企业及时收取市场信息

结合ERP系统的本身特点我们可以知道该系统的最突出特点就在于能够高效搜集信息数据并且在平台上实现资源共享。在企业的发展过程中,企业借助该系统,随时关注着市场的最新动态,在全面掌握了所有市场信息之后,做出最为合理的投资预测。以往的信息收集技术在这个时代显然是行不通的,因为现代的网络技术如此发达,每天的市场动态如同江河之水,不曾止步,传统的搜集方式不能够准确地反映市场的变化,并且随着市场的竞争变得越来越激烈,拥有一个准确的信息报告对于企业来说显得非常有必要。通过ERP技术在会计财务管理中的实际应用,企业掌握了一些必要的信息,减少了投资决策失误的风险,使得自身市场竞争力得到了增强。

(二)ERP技术帮助企业实现内部的信息整合

企业若是能够正确熟练地运用ERP技术,则能够大大提升自身在市场搜集信息时的速度和质量,这就保证了公司内部财务管理信息的完整性和可靠性。财务人员通过学习该系统的工作原理,在日后的工作中将减少不必要的时间投入,提高自身的财务管理效率。总之,ERP技术对于企业未来的财务预算具有一定的推进作用,使得后期的企业预算变得更加精确,方便后续的管理工作。

(三)ERP技術帮助企业实现长久发展

ERP技术在我国会计财务管理系统中的应用,可以使得企业站在一个更高的角度去解决自身在发展过程中所遇到的问题,这对于企业的长远发展具有很大的意义。该系统通过与其他的现代化技术相结合,利用本身所具有的信息整合和集中的特点,为企业后期的预测风险分析带来了巨大的便利。其实ERP技术在当代企业中最为广泛的应用还是体现在财务管理这一个环节,系统在对实现对企业内部资源整合的同时还能够对外部市场的变化做出实时预测和处理,这些都对企业的财务管理有帮助。因而对于有关的企业管理者而言要能够充分利用好这项技术,减少实际工作中因为人工操作而带来的不必要的失误,提高工作的效率,ERP系统使得企业对于当前财务的掌控,预算能力得到很大的增强,在给有关工作人员提出正确的参考帮助同时也提高了他们的工作能力。总而言之,在这个信息爆炸的年代,ERP技术能够随时给企业提供收集准确的消息,减少了因为信息失误而带来投资失误的风险,通过自身先进的信息搜集方式,为企业预测市场发展方向提供了正确的理论依据[4]。

四、结束语

通过上文对于ERP技术的介绍,我们知道该技术对于未来我国公司内部财务管理的发展具有极大的促进作用,然而这项技术刚刚引入我国不久,我们当前还是面临着很多方面的干扰,这里希望所有的企业能够正式这些问题,最终合理利用ERP技术将公司的发展推上一个新的台阶。

【参考文献】

[1]邓纯胜. ERP对中小企业财务管理的影响分析[J]. 决策与信息旬刊, 2009(6):129-130.

[2]王建康. ERP在我国企业会计财务管理中的重要性分析[J]. 中国乡镇企业会计, 2016(11):151-152.

[3]易琴琴. 简述ERP对我国企业会计财务管理产生的影响[J]. 中国国际财经(中英文), 2017(22):52-53.

[4]罗艳琴. ERP技术的应用对企业会计核算和财务管理的影响[J]. 当代经济, 2016(26):110-111.

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