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新制度下如何提高交通运输事业单位财务管理水平

2019-08-16金称心

智富时代 2019年7期
关键词:交通运输事业单位财务管理

金称心

【摘 要】加强财务管理的水平,必须要加强财务知识的学习,规范支出和库存材料的管理制度。

【关键词】财务管理;交通运输;事业单位

一、财务管理制度的完善

财务制度的健全,不能缺少严肃性,还需要有强大的执行力。首先预算的审查审核,决算、调整和监督方案需作出详细的时间规定和详细报告,负责人要重视认真,具备财务的基本知识,熟知财务的管理规定。单位各部门月底根据工作计划制定下月的费用开支,报备财务。油、车使用应制定计划,每月汇总报销。差旅费所包含的住宿、交通、伙食以及出差补贴应建立相对的规划和标准,凭据报销,临时出差或者任务紧急等其他特殊情况需上报相关领导批准。另外要加强会议费管理,精简会议、提高会议质量,会议代表和工作人员人数的控制。对会议内容进行分类做出调整,降低会议成本问题。比如小规模会议可以采用可视电话,网络视频等通讯方式来召开,这样就可以有效控制会议费成本。财务部门以及相关负责人应对货币资金的管理和安全负责。完善货币资金内部的建立健全,合理的设置会计和出纳的职位。合同的管理,涉及到投资、进出款项,必须符合相关的法律法规,而且要做到清晰明了,并且在计价、款项、权利、责任、质量以及纠纷等问题更是要规范、清楚!

除去各项办法的要求,财务部分要严管和约束部门工作人员,以资金管理规范为中心点,队伍不断的提高和完善,尽可能的节省行政支出,减轻财政压力。只有从思想上重视,才能一步步完善财务管理制度。

二、根据全面预算管理系统,如何完善和提高预算管理水平

想要提高预算的管理方面,在基于基本原则的情况下,做出成熟的价格价目体系,在初审与复审的基础上,审计和预算逐渐形成逐级监督,相互制约的管理控制体系。财务负责人以及财务部门必须抓好工作问题和责任问题,同时也要不断学习和应用全面的预算知识,不断调整和进步,并且及时反馈问题。这样不仅管理方便,同时也在逐步的完善,并且会提高预算管理水平。

想要不断的进步完善提高预算的管理水平,充分发挥全面预算的计划、调整、制约等管理功能,在工作人员的不断学习进步的努力下,总体提升工作效率。

三、结合华政财务软件信息化运维项目和通信业务保障运行费项目,如何提高项目运行效率

在提升项目运行效率方面,相信这是不少企业和单位不得不下大力度去实施的问题。在财务软件方面,相关部门也需要做到基本的使用和了解,财务部门更是要熟练使用和操作。在众多财务软件中,华政的相对使用方便一些,功能也是非常全面,在财务可以熟练使用的情况下,相对运维项目的帮助是非常大的,想比较于其他财务软件,华政财务软件更加成熟,也适合于各种事业型单位的财务部门。在通信业务方面,保证自身权利和义务再来签订合同。在项目运作期间,相关工作人员和负责人要做好预算计划、协调、控制等方面,同时也要不断激励和学习,在自身整合优化配置资源后,项目的运行效率会有显著的提高。

四、财务科进行职责分工,要如何提高财务管理水平和运行效率

财务部门是每个单位和企业的重中之重。人员的配置和使用高管理水平和效率的重要因素之一,所以每个职位都必须要具备过硬的专业素质和熟练掌握各项技能。首要职责必须贯彻和执行国家相关的法律法规,遵循单位的文件、制度和办法,更要严格遵循现金管理和银行往来纪律,保证资金货币的安全与完整。银行日记账、盘点库存现金、核对银行账单、登记记录现金,做到账目与实际相符,确保现金不会超出规定的限额。建立完善的支票登记使用制度,对于票据、证券、相关的印鉴要做好实时记录和资金流动。还有对于人员工资的发放、计算、缴纳保险款项、计提和奖金等做到按时上报统计报表,以及差旅费和其他费用的产生要做好认证、审查和报销。固定资产、器具、采购、物资、材料、消耗品等,负责人应建立相关的台账,做好管理、分析、审查、核算,参与各类财务的清查,一定要确保帐物一致。

财务部门的负责人必须对所有账目负责,会计与出纳必须要汇总账目的审查和清算,完成财务工作,一丝不苟。

五、从预算到决算全程财务工作过程,应该如何提高财务运行效率

预算到决算的过程并不复杂,从成本费用(存货、固定资产、人员工资、其他费用)的预算的拟定和备案,同时做出收入预算,实施、跟踪、调整,年度财务报表的上报完成即可做决算、审核、审批的决算方案,在对各部门考核评估后想资源部们提交审核预算报告,出预算考核评价书。在做预算时,第一步是成本预算和收入预算,接下来是税费、损益、现金流量和资产负债表的预算,最后是年度调整和编制。工作人员要保持责任明确,思路过程清晰的原则,将预算流程发放到各个部门,预算流程越详细越清晰,财务运行效率就会越高。

六、加强对财务审计监督工作,如何做好内部控制

财务部门不同于其他。财务部门是每个单位和企业的命脉所在,所以财务部门每个职位都是重中之重,容不得半点的马虎。单位在管理、经营过程中要遵守相关的法律法规,围绕单位的目标和工作重点展开工作,对控制和管理的过程进行审查,降低隐患。管理出现问题,及时提出建议改进,填补漏洞,消除风险和隐患。另外固定资产需要加强管理和审计,对单位和部门所作出的投资、招标的活动过程施行审计规范,保证国有建设自己的安全和有效的使用。审计事项的交办必須及时办理,审计工作专业性强,要求也很高,我们必须不断的提高,不断地学习,加强业务方面的培训和自身修养。一步一步加强对内审计监督工作的认知和理解,提高工作的质量,并且定期做相对考核考试,只要正确认识对待审计的问题和建议,及时整改落实,内部控制问题自然迎刃而解。

七、做好绩效评价,提升财务管理水平

成绩效率提高了,财务管理水平自然也就跟着往上走。绩效和考核是挂钩的,有考核的绩效和没有考核有着的本质上的区别。我们首先要懂绩效,学绩效,使用绩效管理工具,带动一个好的积极的环境氛围。培训,讨论或者听听专家的讲课,从领导做起,也可以组成领导班子,把绩效管理作为一个大项目来看待,这样可以有效提升一个部门的整体管理水平。想要把绩效管理提升一个层次,可以具体分类成几个阶段,考评是要有的,首先让工作人员了解目标,并加强监督及时指点。做到每个工作人员都了解并可以通过测评和考核,财务部门更是要吃透消化。财务管理水平的提高,在管理成本、工作的适用和实用上多做考虑。财务管理是对资金和价值的管理,绩效管理的目的是持续提升个人、部门、单位的绩效。

财务管理要做到将各部门资金运作的灵活起来,达到资本保值和增值的目标,所以加强提升财务管理水平要依据实际情况来改善和提高各部门的经济效益,优化资源配置,才能实现财务管理的目标。

八、总结

加强财务管理的水平,必须要加强财务知识的学习,规范支出和库存材料的管理制度。一套成熟的管理体制可以确保容错率,财务是容不得一丝失误和半点马虎,从基层到领导至少了解财务的基本知识,这样管理制度的水平才会得到提高。新制度每人都要了解清楚的情况下才能做好每一份工作。

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