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论小企业财会工作存在的问题及治理对策

2019-08-16张胜志刘涵姝邱婉琪荣蓉赵梦娜

智富时代 2019年7期
关键词:财会工作小企业对策

张胜志 刘涵姝 邱婉琪 荣蓉 赵梦娜

【摘 要】随着社会的发展,在市场经济体制下,企业的发展过程中存在着一定的机遇和挑战,而小型企业相较于此,所面临的挑战则更大,因此,小型企业要想实现可持续发展,做好内部的财务管理工作相当重要。本文则是就小企业财会工作存在的问题及治理对策为议题展开讨论。

【关键词】小企业;财会工作;对策

不论企业的大小,财会工作对于它们而言都是同样重要的,在这个经济高速发展的时代,小型企业的生存之路要比大型企业困难的多,而且他们的经济增长十分缓慢,所以随时面临破产的危机,当然,这其中一个原因就是小型企业的内部财会工作做得不到位。

一、我国小企业财会工作中存在的问题

(一)财会人员问题

对于小型企业来讲,他们受到规模的制约,所以在财务会计人员的数量上也比稍大型的企业少的多,这么做也主要是为了给企业内部节约一些运营成本,因此多数情况下,大多小型企业,其自身内部的财会工作都由一个人负责,这已经是见惯不怪的现象了,还有少部分小型企业,为了内部的架构更加精简,其相关的财会工作会交给外面一些会计机构进行核算,这样做对于自身的发展其实是没有任何好处的。还有一点,小型企业的部门也不完整,多数的资金流出或收取都是由内部的管理人直接进行操作,另一方面,由于企业规模等多方面原因,其内部的财会人员基础能力是有限的,有部分财会人员甚至连最基础的会计持业证书都没有,可见企业内部的财务管理制度有多么的不规范、不专业,相信这也是多数财会人员没有企业归属感的一个主要原因,渐渐地,他们在工作上也开始出现应付行为,这对于小企业来讲,是一种很不利的影响[1]。

(二)忽视财务管理工作问题

现阶段,我国的小型企业呈不断上升的趋势,相信主要是受国家政策的影响,尤其是近几年,国家政策不断放宽,使得小型企业不断涌出,而且在多数小企业中,内部的管理者并不具备较强的管理能力,相较于这些而言,多数管理者都是向利益看齐,在他们眼中,经济效益高于一切,他们有一个错误的认知,总是一味地认为企业只有不断的增长经济效益,才能够不断的发展下去,其实这种想法,很大程度上直接影响了小型企业的内部财务管理工作。正是因为他们缺少相关的财务管理理念,认为财务管理工作只会增加企业的成本,所以才会架空内部的财务管理相关岗位,使企业自身的发展停滞不前。

二、小企业财会工作问题产生的根源

(一)社会环境影响

我国在市场经济的带动下,经济实力在不断增强,这其中小型企业也是作出不少贡献的。但是始终小型企业的力量比较薄弱,很容易受到市场经济波动的影响,加上相关的法律法规还不够完善,所以政府对此也没有足够的重视,使得小型企业失去政府这个强有力的后盾,从而也就失去了一定的发展保障,因此小企业的发展道路较为曲折,在这种情境之下,小型企业就很容易出现各式各样的问题,这其中就包括财会问题。

(二)内部管理影响

影响小型企业内部财会工作的因素有很多,除了一些外部原因之外,其中不乏一些内部的管理因素,要知道,小型企业的内部管理工作做得不够好同样对其财会工作有较大影响。部分小型企业为了谋取更多的利益,甚至不惜偷税漏税,内部的资金管理非常混乱,有些行为已经触犯了法律,为了使企业不被暴露,很多小企业内部高层人员会耍一些小聪明,私下做两个账目,也就是人们常说的明账与暗账,这不仅直接影响了财会管理的质量,还进一步制约了小型企业的发展[2]。

三、小企业中财会工作的治理对策

(一)引进先进的财会管理理念,提高经营者综合素质

小型企业的运行效率其实相对于大企业来讲是较高的,但是这也和经营者的综合素质有较大关系,因为本身内部的管理架构就相对精简,所以一些决策能够很快的通过并执行,但这一切的前提都是需要经营者具备较高的综合素质水平,这对于小企业的发展来讲起到关键性作用。因此企业经营者最好能够做到这几点,首先就是小企业的经营者平时一定要加强学习,尤其是对于一些新出台的法律法规、政策相关的内容进行学习,其次就是在前期的招聘过程中,对于新应聘财会工作的人员进行严格的筛选及考核,确定其专业技能过硬才通过考核,继而进入企业,最后就是小企业的经营者一定要掌握基础的财务分析能力,只有这样,才能对企业的运行风险作出评估,在第一时间掌握内部的资金流向,对于财务工作状况有个大致的了解,从而起到一定的监督及控制作用。

(二)建立内部财务工作的监督机制

在小企业内部建立财务工作的监督机制是势在必行的,首先,企业内部的财会工作是由几个人员共同参与完成,互相进行分工协作的同时也能够互相监督,切不可让一个人独自完成,其次,对于内部的一些实物资产进行定期的清点,要确保相关的实物清单是能够与实物保持一致的,以阻止私自侵吞行为的出现,再次就是要进行监督机制的评价,此机制一旦实施运行,就要尽可能的让内部员工集体参与其中,只有这样,才能够找出监督机制中还有哪些需要更新的地方,使得监督机制变得更加完善。

(三)完善财务会计内部控制制度

一方面,在进行小企业财务会计内部控制时,所制定的制度要从企业实际的发展角度出发,严格按照我国的相关法律法规来执行,使内部控制制度具备一定的实质作用,而且还要进行账目的分离,将小企业内部的实物财产、账目以及资金进行分开管制,不再出现账目混乱的情况,并且同时需要多个部门进行账目的监督,严厉杜绝侵吞账目的行为,把权力进行分散,几个部门同时对出现的问题承担责任,账目也变的更加清楚、分明[3]。另一方面,要切实的实施责任追究制度,不要以为是小型企业,就忽视了员工自身应承担的责任以及应履行的义务。财会部门的人员在工作中都有着明确的分工,所以企业也要定期的进行评价、考核,对于一些表现优秀的员工予以奖励。还有一点需要明确的就是财会工作和出纳工作是有很大的差别的,小企业不要把二者混为一谈,将其分开,并明确各自的职责,使其共同为企业服务。

四、总结

总而言之,在整个社会经济的发展过程中,小企業作为其中一份子,其发挥的重要作用是不可替代的,虽然在小企业的内部运行中出现很多问题,尤其是财会工作方面的问题,但是只要小企业在内部建立有效的监督机制,进一步完善财务会计内部控制制度,就一定可以为自身的发展提供一定的保障。

【参考文献】

[1]朱丽丽.小企业财会工作存在的问题及治理对策初探[J].财经界(学术版),2018,01:84-85.

[2]衣明太.小企业财会工作存在的问题及治理对策[J].财经界(学术版),2013,16:199.

[3]王新江.财会信息管理存在的问题及对策[J].中外企业家,2017,08:51.

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