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会计工程促进工程成本节约的相关研究

2019-08-16吴于芳

智富时代 2019年7期
关键词:具体策略工程建设

吴于芳

【摘 要】节约工程成本是每个工程项目建设必须要考虑的问题,也是工程制定设计的首要任务。如果想让工程成本得到科学的控制,会计工程的顺利实施是节约成本关键环节。本文具体分析了会计工程在工程成本节约中的应用,并对如何促进会计工程的发展提出了具体策略。

【关键词】节约成本;会计工程;工程建设;具体策略

会计工程的合理应用,可以给整个工程建设带来利润和效益,从前期的工程预算到工程中成本的管理都离不开会计工作的开展。项目部会计对项目中的每一笔资金都会进行监管,并对材料的市场价格作出预判,合理的运用资金把成本降到最低,只有工程成本得到有效的控制,才能保障工程的顺利完工。

一、会计工程在现阶段工程中的应用及问题

工程项目部从事会计工作的人员没有全面的把握施工情况,在工程前期预算中只是对工程用料和需要的人手做了简单预算,往往没有考虑工程质量和影响工期的因素。例如:有的工程在施工时为了节约成本,在选择工程用料时选择一些品质不达标的材料,使用这些材料会缩短工程的使用的期限,工程后期虽然完工,但因为质量造成的损失还是由施工方负责维修。项目部会计在核算工程成本时考虑的完工日期是合同中的完工日期,没有对影响工期的因素做出具体判断,有些工程在进行中因为天气因素延误了工期,降低了工作效率,增加了工作量。所以项目部会计如果在成本核算时工作不细致,就会造成工程成本的增加。

会计核算是整个工程项目上非常严谨的工作,需要的人员必须具备高素质业务能力纯熟的人。现在有些施工单位具有会计资格证的人员非常少,在进行会计工作时不能熟练的掌握会计预算软件,对成本核算报表和数据累计存储时存在遗漏现象。有的项目部在工程完结后不重视成本核算档案的保存,只重视项目施工的内容,到下一次工程施工时没有原始数据,工作人员还要重新核算,不但费时费力,还造成了成本核算工作的滞后。

二、如何快速有效的实施会计工程

(一)落实会计工作责任制,采取监管措施

工程项目部的会计工作影响着整个工程的投入和收益,严谨的会计工作是整个工程施工中的关键环节。为了促进会计工程的有效实施,项目部应该采取措施落实好项目部会计工作责任制,对会计工作进行监管。例如:项目部在工程初期会拟定出整个工程成本的预算方案,这个方案对工程成本的核算非常重要,有的会计人员以前期的旧方案为基础,对曾经记录的报表进行分析,跨越时间较长容易和实际工程预算形成很大的误差。所以会计在进行预算方案拟定时,要派遣工作人员对成本核算进行监管,督促会计认真落实好每一处数据,如果项目部会计出现了工作上的纰漏,监管人员不但要及时纠正,还要对这个会计进行惩罚。项目部除了要加强对会计部的监管力度,还要协调好各个部门的工作,质量检修和工程采购都要引起会计的重视。施工企业和财政部门要进行有效沟通,施工企业可以派遣人员对财政部门进行监管,对每笔资金的原始数据都要清楚来龙去脉,财政部门人员不懂施工的工程技术,施工部门的技术人员要向财政部门人员解释清楚专业术语。例如:施工企业可以成立财务审计部门财政部的每笔资金定期进行审计,保证每笔资金的准确性,财政部的会计则可以去工地进行实习调查,熟悉工程的建设过程一些材料的用处。两个部门做好沟通结合,才能把降低成本的工作落实到实处。

项目工程完结后,都要进行账目清单核对,这是工程项目进行结算的最终环节,也是结算重要的依据。项目部的会计要落实好责任制,如果在清算过程中出现了计算偏差,带给施工企业损失,整个会计部门将会受到一定的惩罚,所以在完工清算时财政部要采取措施进行完工统计清算。例如:财政部可以把会计分成两个组,一个组负责工程建设中使用的材料、租赁的场地和设备的费用清算,一个组负责外部债务财产的全部清算。采取这样的计算方式,可以对工程每项支出都有一个详细的数据统计。

(二)加强成本核算管理和人员培训

项目工程在施工阶段涉及的方面很多,这就要求会计对整个工程各个方面都要全面掌握,对每一处施工和材料来源都要記录清楚,以合理的资金调配施工需求,以达到节约成本的目的。例如:项目部在施工阶段不得不租赁或购买大型的机械,大型机械的价格昂贵,项目部最好通过招标来购买性价比高的机械,会计要在购买机械之前把机械的性能和用途记录清楚,对市场价格进行前期摸排,争取以最低的市场价格购入。

现在在施工企业很多财政部的会计和施工现场处于脱离状态,项目部每进一批材料或者报销一笔账目,会计不知道材料用在哪个地方,报销是否合理,逐渐造成大幅度的浪费,施工企业应该采取措施对会计人员进行定期培训考核,主要让他们明白施工的流程,熟练掌握会计软件。例如:施工企业在引进人才时,可以优先引进财务专业毕业的高材生,对企业以往的老员工可以派遣到专业院校进行短期培训,施工企业对这些培训人员要进行考核,通过考核企业管理层要对这些会计的业务水平和职业素养有一定的了解,上级部门要深入会计人员的工作中,对他们的工作展开检查、调研,鼓励他们在工作中互相比较,业务能力突出的会计都会得到企业的奖励,充分调动他们工作的积极性。

(三)规划成本核算程序

工程项目的成本核算要求会计工作十分细致,每项工作内容都要有条不紊的进行,从合同的审定到材料的采购财务人员都要进行细致的审核。例如:施工企业在项目建设初期,财务人员就要把工程需要的材料、人工、施工成本都核算出来,还有工程外包费用也要算进总的承包费用里,机械租赁的费用、维护费用等都要在合同里体现出来,合同里的每条条款要清晰明确,明确双方的主体责任。在对一个项目进行成本核算时,只能由项目部的会计进行成本核算,不能多方财务小组进行参与,否则形成的核算数据将会出现凌乱的现象。

项目部财务人员对工程施工要严谨核算统计,财务人员也要经常走进施工现场对施工用料和施工方向进行有效核对,对每天的施工进度都要心中有数,为了使每笔费用出入更为精准,财务人员可以和施工人员统一记录同一类别的施工资料。例如:财务人员对施工过程,机械使用、材料出入都要做好记录。建立好项目部内部的账目表每个月都对当月的投入和支出进行核算,查验当月费用支出的原因,支出的单价和数量。财务人员根据这些数据可以对目前的利润状态进行分析,可以分析出工程进展为什么有超支,都是什么原因引起的,等到下个月施工时就可以对上个月出现的问题进行规避。

施工一线的员工要和财务人员积极沟通,财务人员在工程预算时虽然对项目的各个状况都进行了考虑,也按照程序细致的进行了每个步骤的预算。可是在后期施工中的花费和施工前的预算方案两者并不匹配,工程完工后项目部的财务人员又得把施工时的实际花费和前期的预算方案进行核对,不但耗费时日,还导致工程成本节约成为了空谈,所以要落实好工程成本节约工作,就要加强财务部门和施工单位之间的沟通交流,项目部会计对每天的施工进度进行预算,对施工环节的一切花费严格把控,让预算方案和完工结算能够真正的相互映照。

三、总结

要想发展,会计工程是首要发展的工作任务,在会计工作中项目部要不断加强会计对成本的控制水平。从事会计工作的人员也要最大限度地降低企业的运营成本,保证施工质量提高施工企业的收益。今后财政部的会计也要加强对施工专业知识的系统学习,对每一处施工环节都要铭记于心,全面和细致的会计工作才有助于工程成本的降低。

【参考文献】

[1]王益平.论工程会计在工程核算与成本控制中的运用[J].财会学习,2017(23):137.

[2]胡迪.工程会计中的工程核算及成本控制分析[J].当代经济,2017(17)

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