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学校消防档案规范化管理措施探讨

2019-08-01周佟

办公室业务 2019年6期
关键词:规范化管理

周佟

【摘要】做好消防档案管理工作,能够为学校消防安全管理工作提供可靠依据,避免发生火灾等危害,为学校的稳定发展创造良好条件。因此我们要充分认识到消防档案管理的重要性,不断转变工作方法,将消防档案的作用充分发挥出来。本文将简述学校消防档案规范化管理的重要性,并提出了切实可行的管理措施。

【关键词】学校消防档案;规范化;管理

随着学校的建设与发展,每年招生量都不断增加,由于人员过于集中,因此对消防安全管理工作带来了巨大考验,这就突出了消防档案的价值。消防档案是学校消防安全管理过程中形成的文字、图表、视频和声像等历史记录,具有重要的保存与利用价值。学校要提高对消防档案管理的重视程度,这是由于其反映了学校消防工作实际情况,在预防火灾、落实消防责任等方面发挥出关键性作用。对此学校要采取规范化管理措施,让消防档案能够及时收集、整理和归档,并运用现代信息技术提升档案管理效率,为学校的消防安全和稳定运行作出应有贡献。

一、学校消防档案规范化管理的重要性

学校是学生学习与生活的重要场所,是培养人才的摇篮。近年来很多学校都逐步扩大了招生规模,并建设了很多基础设施,这对消防工作带来了巨大的压力,不仅关系着学校的正常发展,也对全体师生生命安全影响很大。而消防档案能够为学校消防工作提供可靠依据,具有重要的开发与利用价值,能够将学校消防安全管理情况如实反映出来,可见加强消防档案规范化管理意义重大。对此,学校应该提高对消防档案的重视程度,在人力、物力与财力上提供更多支持,确保消防档案管理工作效率不断提升,真正发挥出应有的作用,为学校的消防安全提供有力保障。

二、学校消防档案规范化管理的措施

(一)完善消防档案管理制度。消防档案管理是学校消防安全管理工作中的重要内容,为了提升消防档案管理效果,需要不断对消防档案管理体系予以完善。第一,应该结合《消防法》《档案法》中相关规定,建立健全的消防档案管理制度,将具体的责任部门确定下来,确保发生问题可以找到责任人,从而推动消防档案管理工作有效落实。第二,应该将消防档案管理工作纳入消防安全管理工作中,提高对其重视程度,在日常管理工作中加大考核力度,切实增强每个教职工与学生的消防安全意识。第三,应完善消防档案管理考核检查制度,确保在消防档案立卷、借阅、移交、保管、保密、利用和销毁等环节有章可循,进一步提升消防档案管理的规范化水平。

(二)加快现代化建设步伐。在科学技术快速发展的今天,现代信息技术在社会各个领域得到了广泛应用,在学校消防档案管理中引入信息技术,能够提升现代化水平,让消防档案管理更加规范与科学。对此学校要高度重视消防档案的现代化建设,第一,将各种先进的技术与设备应用到消防档案管理中,转变传统人工、纸质档案管理方式,通过数字化手段管理消防档案。这样能够实现对消防档案的快速查找与利用,并有效减少了档案资料存放空间。第二,学校要逐步加大资金投入力度,将消防档案现代化建设所需设备配置完整,如计算机、扫描仪、除湿柜、打印机等,为消防档案的开发与利用创造良好条件。只有使用现代化手段管理消防档案,才能更好地发挥出其价值,确保学校的消防安全。

(三)注重消防档案开发利用。对学校消防档案的规范化管理来说,主要是为了发挥出各种消防档案的价值,为学校消防安全管理工作提供可靠保障,保护全体教职工与学生的安全。在学校消防档案管理工作过程中,要想提升管理的规范化与标准化水平,就必须做好以下几点工作:第一,切实增强主动服务的意识,在开发与利用学校消防档案时,应该尽量提升其深度和广度。第二,为了满足学校消防工作要求,可以将部门消防档案及时对外开放,但前提是不能为学校利益带来损失,要合理确定消防档案保密级别。第三,档案管理人员要主动与消防部门加强合作,确保及时收集与整理消防档案,并为他们开展消防安全管理工作提供更多可靠依据,提升学校的安全性与稳定性,为学生创造一个良好的学习场所。

(四)提升档案管理人员素质。学校消防档案涉及内容较多,要求档案管理人员保持足够的耐心与细心,若是在消防档案管理上出现错误,将无法为消防安全工作提供依据,为学校带来不良隐患。对此学校要安排综合素质高、专业能力强的人员负责消防档案管理工作,并采取讲座培训等形式,切实增强他们的责任意识,学习更多先进知识,能够在档案管理中做到细致与谨慎。同时学校也要培养档案管理人员操作能力,确保其具备档案收集、录入、编码、归档等基本技能,防止人为操作失误引起的问题。在消防档案管理过程中,学校要结合具体状况,为档案管理人员提供更多专业培训、外出进修等机会,促使其专业知识与技能不断提升。

三、结语

总之,学校做好消防档案管理工作具有重要意義,这是维护学校安全,提升消防安全管理水平的有效手段。对此档案管理人员要增强意识,采取规范化管理措施,加强消防档案收集、整理和归档工作。同时学校要增加资金投入,将现代化设备配置齐全,提升消防档案管理信息化水平。这样消防档案管理工作才能取得新成效,让消防档案应有的价值真正得到体现,为学校的安全运行与稳定发展提供有力保障。

【参考文献】

[1]沈志健,薛涛.消防档案信息化管理的路径探寻[J].黑龙江档案,2018(04):80.

[2]支丹丹.高职院校消防档案管理存在的问题探讨[J].包头职业技术学院学报,2013,14(01):90-91.

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