秦泳

【摘 要】信息化办、自动化办公发展，已经成为了当前社会各个领域发展的重要趋势。在我国医院现代化发展日渐成熟的当下，医院的信息化、自动化管理水平已经成为衡量一个医院自身综合里的重要指标之一。本文将针对医院办公自动化系统建设中存在的问题进行详细分析，其目的是研究出医院办公自动化系统建设对策。

【关键词】医院;办公;自动化系统

【中图分类号】R197.38【文献标识码】A【文章编号】1672-3783（2019）07-03--02

随着我国信息技术以及现代化技术的不断发展，当前我国社会的办公方式也出现了一定程度的差异。医院办公自动化建设也已经成为医院发展进步的重要趋势，各个医院也正在结合自身的实际特点与优势，致力打造“数字化医院”，以便于最大程度上确保我国医疗管理发展的实际效率。医院办公自动化系统建是医院实现信息化、自动化发展的根本保障，其中涉及到了内科、外科、前台、病房、档案管理等各个内容的信息化建设工作，在各个科室与行政部门共同协调之下，确保医院之间的信息共享，有效的节约了传统信息传递的人力、物力、财力的耗费，切实让办公变得更加方便、更加简单。

1 医院办公自动化系统建设中存在的问题

1.1 医院办公自动化管理理念缺乏先进性

科学合理的医院办公自动化管理观念，是保障医院办公自动化系统建设的根基，一个医院自身的综合竞争力除了内部医疗水平之外，还体现在医院内部管理和运营的层面。想要切实的通过医院办公自动化系统建设来增强医院之间的内部信息交互，就需要从管理观念和管理思想上进行转变【1】。但是很多医院由于受到传统管理思想、管理理念的影响，导致很多管理者并未正确的认识到医院办公自动化系统建设的重要性。甚至一些医院开展管理仍旧存在“重医疗、轻管理”的建设，直接影响了医院办公自动化系统建设进程，导致医院自动化、信息化办公建设滞后。

1.2 医院办公自动化系统功能与医院工作不匹配

在我国医院运行管理工作日渐规范的当下，医院制定出的各项管理机制也不断完善。在医院办公自动化系统建设日渐普遍的当下，很多医院都已经积极开展了信息化系统建设工作，来维护自身的管理和建设。虽然一些医院积极开展了信息化建设工作，但是很多医院办公自动化吸引虽然看似是信息技术范畴，但是其系统各项功能运行内容，都难以对医院自身工作的各个环节开展科学合理的匹配【2】。并且，一些医院在医院办公自动化系统建设的过程当中，因为医院内部各个内容和制度建设的缺失，直接造医院办公自动化系统内容运行不规范等诸多问题。

2 医院办公自动化系统建设对策

2.1 正确、科学认识医院办公自动化发展重要性

医院的领导应该正确的认识到医院办公自动化系统建设的重要性，科学合理的遵循现代化管理手段，将其作为信息化建设思路，科学应对医院办公自动化系统建设当中存在的问题。全面推广并确保醫院办公自动化系统运用质量，除了获取医院领导重视之外，还应该全面在医院当中推行医院办公自动化系统，确保医院各个部门的内容都参与到医院办公自动化系统建设的工作当中【3】。所以，医院应该在加大医院办公自动化系统硬件投入的基础上，注重对内部工作人员的信息化素养、意识的培养，在医院当中普及医院办公自动化管理知识，转变传统工作思想，为医院办公自动化系统建设提供良好基础保障。

2.2 医院办公自动化系统紧密与医院工作内容结合

在开展医院办公自动化系统建设的过程中，应该科学合理的结合医院自身的实际情况，学习和吸取良好的经验和做法，避免医院在信息化建设的过程中出现走弯路的现象。建设专门的医院“医院办公自动化系统维护、建设部门”，结合医院自身的实际情况，制定出科学合理的医院办公自动化系统。此外，还应该结合医院内部不同层次的需求，科学合理的进行医院办公自动化系统设计，将医院办公自动化系统建设与医院发展战略进行紧密结合，从整体上把握医院医院办公自动化系统的整体规模和主要功能。明确各个环节医院办公自动化系统建设的权责，将医院办公自动化系统建设的权责落实到“医院办公自动化系统维护、建设部门”当中，在医院各个部门当中，明确各个部门运用医院办公自动化系统的权责，全面在医院构建起完善的医院办公自动化系统建设体系，并且科学合理促进医院办公自动化系统建设进步与发展。

2.3 将资源共享与信息安全紧密联系

信息安全作为医院办公自动化系统构建的重要内容，俗话说“三分靠技术、七分靠管理”，若想要确保医院办公自动化系统建设科学合理开展，就应该将信息安全问题得到重视【4】。医院办公自动化系统运行离不开医院信息资源共享，将医院办公自动化系统全面贯彻到医院各个环节当中，不仅要向广大用户普及信息安全知识，而且还应该定期针对广大员工开展信息化知识培训，保障医院员工信息信息化系统日常操作安全。全面开展信息化安全管理，制定出信息化安全管理制度，利用安全管理漏洞软件、入侵检测扫描技术、防火墙技术、防病毒侵蚀技术等诸多内容，切实保障医院办公自动化系统的正常运行。

3 结束语

总而言之，医院办公自动化系统建设的意义重大，不仅决定着医院管理工作的水平，而且还强化了医院综合竞争能力。在开展医院办公自动化系统建设的过程中，必须要结合医院自身的实际情况，及时发展医院自身存在的问题，并解决问题。在正确、科学认识医院办公自动化发展重要性的基础上，医院办公自动化系统紧密与医院工作内容结合，将资源共享与信息安全紧密联系，保障医院办公自动化系统建设的科学性与先进性。

参考文献

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