摘 要：“东汽精神”是东汽文化建设的核心，企业档案作为企业从成立至今各项活动的真实记录，对于弘扬“东汽精神”有促进作用。文章以东汽文化建设为例，论述了企业档案在弘扬“东汽精神”中的作用，并结合企业实际情况，就如何发挥档案在文化建设中的作用提出了三点措施。

關键词：企业档案；东汽精神；企业文化建设

自“5.12”汶川特大地震后，全国上下掀起了学习“东汽精神”的高潮。“东汽精神”实质是中华民族精神在新时代的继承，是东汽职工在抗震救灾的特殊时期对伟大的中华民族精神的升华。“它体现在严重自然灾害和金融危机的冲击下，形成的一种不怕牺牲、敢于胜利，坚韧不拔、艰苦创业，自主创新、勇攀高峰的精神”。当前，越来越多的企业都逐渐认识到企业文化的重要性，将其作为参与市场竞争的强大“软实力”。“东汽精神”就是东汽文化的核心，是东汽在几十年的发展历程中积累的宝贵精神财富，是几代东汽人在艰苦创业、参与市场竞争的过程中培育和形成的独具特色的企业文化。弘扬东汽精神对于建设具有东汽特色的企业文化具有重要意义。

1 企业档案在弘扬“东汽精神”中的作用

企业档案作为“企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件”，真实记录了企业文化建设的历史沿革，为新时期发展企业文化建设提供了参考依据；同时，企业档案作为记录企业文化的物质载体，本身也是企业文化建设的重要组成部分。如地震时期拍摄的有关东汽职工抗震救灾、恢复重建的大量影像资料，都将作为重要的档案资源保存，成为展示“东汽精神”的最好佐证。

另外，由于档案具有文化作用和教育作用，为企业档案在“东汽精神”的宣传、推广过程中发挥价值提供了可能性。

文化作用方面，档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步能发挥多种功用。企业档案对于弘扬“东汽精神”发挥的文化作用表现在它是东汽文化的集中体现和历史积累，档案记录了东汽从创业初期“一根麻绳闹革命”的艰苦奋斗到改革开放初期“做行商、吃杂粮”的自力更生，为反映东汽历史提供了真实依据。另外，企业档案也是东汽文化传承的手段，在恢复重建时期，东汽党委以及宣传工作者通过查找档案，收集了大量东汽历史资料，结合地震时期拍摄的照片档案，出版了多部弘扬“东汽精神”的书籍，使“东汽精神”得以传承。

教育作用方面，档案以其独特的历史性、直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料。企业档案记录了企业创业初期的艰辛、困难时期的坚持和巅峰时期的辉煌，在教育职工中具有独特作用。通过组织员工参观企业创立以来的各类载体档案，可以增进职工对于企业的了解，鼓舞士气，增强职工对于企业和企业文化的归属感和认同感。东汽电视台利用影像、照片资料制作了“东汽精神”宣传片，在职工群众中引起了强烈反响。

2 企业档案如何在弘扬“东汽精神”中发挥作用

企业档案对于促进企业文化建设有积极作用，做好企业档案工作，才能为企业留下宝贵的文化遗产，企业文化建设才能持续发展。在当前时代背景下，结合东汽实际情况，如何挖掘企业档案的价值，为弘扬东汽精神充分发挥作用，是值得思考的问题。笔者认为，可从三方面采取措施。

2.1 提高意识、夯实基础

首先，要加强培养企业领导和职工的档案意识。档案工作的有效开展，需要企业领导的大力支持，只有认识到档案对于促进企业文化建设的重要性，在人力物力财力上提供条件，将档案工作制度纳入企业管理的各项制度中，与企业文化建设有机结合，才能更好的发挥档案价值。企业职工作为企业档案的形成者，加强其档案意识，对于保证归档资料的齐全性、完整性，提高归档质量有积极作用。

其次，增强档案管理人员的文化意识。档案工作者要转变传统的“库房管理”观念，走出档案馆，与企业文化宣传者多交流沟通，同时有意识的注意收集与企业文化建设有关的各种载体的档案资料，将促进企业文化建设作为工作的重要内容。另外，要转变工作作风，由简单的查档接待服务转变为主动为企业文化建设出力，提供档案信息资源服务。

2.2 拓宽视野、收集齐全

企业档案部门要从企业文化建设的高度出发，将企业档案资源的收集开发作为企业文化建设的基础性工作进行。一方面，要保证档案收集齐全、门类完整。要注重文书、基建、人事等各类档案门类的收集，使得档案资源能从多个角度反映企业文化的发展情况。另一方面，在收集纸制档案的同时，注重多种载体形式的档案收集。特别是声像档案和实物档案的收集，在平时的档案管理工作中容易被忽视，但是在企业文化建设中，这部分档案的宣传教育效果更加直观生动。

2.3 创新工作、优质服务

2.3.1 发展企业档案信息化建设

当今社会已进入信息时代，档案工作要跟上发展趋势，发展企业档案数字化建设，更便捷有效的提供利用服务，为企业文化建设创造良好环境。

2.3.2 重视企业特色档案收藏

每个企业都有独特的发展历程，因此形成的企业文化不尽相同。如“东汽精神”就是具有东汽特色的企业文化，具有不可复制性。企业馆藏特色要为企业文化建设的个性服务，要重视收集反映东汽特色的企业档案，其独特性直接决定了档案价值。

2.3.3 提升企业档案编研水平

对档案资源进行深层次加工，通过档案编研工作形成诸如大事记、历史沿革、专题资料汇编等反映企业发展历程、经营管理状况、先进人物事迹、重大科研成果等编研作品，为企业文化建设提供生动素材，其本身也是企业文化建设成果。

2.3.4 加强企业档案宣传力度

利用企业档案文化资源的优势，通过建立厂史馆，录制弘扬东汽精神宣传片，举办企业档案文化展览会等方式，宣传企业文化，使企业档案管理与企业文化建设深入人心。

东汽精神是经过历史积淀和时代发展提炼出的具有东汽特色的企业文化，企业档案作为东汽文化的历史记录和参考依据，对于发扬东汽精神具有不可替代的重要作用。档案部门要提高认识，注重收集和宣传，创新工作，加强企业档案对于企业文化建设的促进作用。

参考文献

[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].2版.北京：中国人民大学出版社，2006.

[2]李妍.加强企业档案工作 促进企业文化建设[J].北京档案，2011（6）：3-34.

[3]高春祥.试论企业精神在企业文化建设中的重要地位[J].求实，2011（Z1）：110-111.

作者简介

赵玲睿（1986-），女，汉族，四川省遂宁市射洪县，大学本科，档案馆员，研究方向：企业档案规范化管理，企业数字档案馆建设等，负责档案制度建设、科技档案管理及数字档案馆建设等工作。