郝伟 彭兆伟

摘 要：随着当前我国的国民经济的不断发展，人们的生活水平不断提高，人们对于医疗卫生方面的要求也就越来越严格，这就需要加强我国相关的管理疾病预防控制工作，而我国疾病预防控制工作中，档案管理工作又有着关键的作用，所以本文就对疾病预防控制档案管理工作进行一系列的研究与分析，并且根据档案管理中所存在的一些关键问题提出影响的解决意见，希望能够以此能够促进我国疾病预防控制档案管理工作的发展。

关键词：疾病预防；控制机构；档案管理；现状；对策

随着我国当前人口的不断增加，疾病预防控制工作在我国的社会发展方面有着重要的作用，并且已经受到了当前我国的社会各界的关注，而我国疾病预防控制机构中的档案管理工作对于疾病预防控制的数据信息有着重要的作用，所以当前我们为了能够更好的做好疾病预防控制工作，应该要加强对于疾病预防控制档案管理工作，充分利用好相关的数据信息的作用，从而使提高我国的疾病预防控制，确保人民的生命安全。

1 疾病预防控制机构档案管理的概述

1.1 疾病预防控制机构档案管理

作为我国的公益事业单位疾病预防控制机构的主要任务是要降低我国人民的生命健康不受到疾病的危害，确保国家的稳定发展。而疾病预防控制的档案管理工作又是我国疾病预防控制机构中的比较重要的部分，主要是由各种疾病预防控制信息、一些公共卫生事件突发时处理的有效措施、我国现阶段下的疫情与人民健康的信息、影响我国人民健康因素的检测数据以及实验数据等数据信息组成。当相关的疾病预防控制工作人员进行相关的工作时，还需要借助相关的信息来进行决策分析，同样还是我国开展相关的疾病预防控制教育工作的重要科学依据。

1.2 我国疾病预防控制机构档案管理工作的发展现状

当前我国科学技术有了一定的发展，并且在各个行业中也已经不断的进行应用，这就使得我国的疾病预防控制水平得到了一定的发展，并且也推动我国当前的疾病预防控制档案管理工作不断的发展。特别是档案载体、传输方式、处理方式以及档案的服务方面都有着一定的改善。首先，现代科学技术改变了传统单一纸质文字档案的模式，使档案数据信息能够在多媒体上以图片、音频以及视频的方式展现。其次，采用网络进行档案信息数据的传输，也在一定程度上跨越了空间的限制，提高了档案信息传输的效率。再次，档案管理工作人员还能够通过相应的网络办公平台进行相关的交流与合作，使对档案处理效果更加完善。最后就是由于现阶段下，我国信息时代的来临，我国的疾病预防控制机构可以向人们提供相应的疾病预防控制信息，并且还可以提供相应的信息档案查阅的服务。

2 当前我国疾病预防控制机构的档案管理工作的不足

虽然我国疾病预防控制机构的档案管理工作随着近些年以来的不断发展已经有了一定的成果，但是由于发展经验不足，还存在着一定的不足之处，而这些不足之处主要三个方面。

2.1 我国档案管理工作不受重视

现阶段下由于大多数的疾病预防控制机构的相关领导人，不重视机构内部的档案管理工作，这就导致了档案管理工作大多数的时候不能够正常的展开，也不利于档案管理工作水平的提高。大部分的领导人认为预防疾病和控制疾病是机构的主要工作，所以不愿意将经费向相关的档案部门倾斜，使得档案管理部门得不到相应的经费支持，不能够引入一些比较先进的档案管理设备，或者是进行一些高效的档案管理工作，导致了档案管理工作的相关设备比较落后，严重影响到了档案管理工作的效率，从而使档案管理工作的发展受到一定的阻碍。

2.2 档案管理工人员素质不足

由于疾病预防控制工作专业性，需要相关的工作人员具备比较专业的知识，所以进行相关档案管理的工作人员也影响要具备相应的专业知识，从而才能够明确各种档案信息的重要性以及各种信息的类别，进行相应的疾病预防控制档案的统计以及编写各种管理档案报告。此外由于从事档案管理工作，还需要档案管理工作人员具备管理方面的专业知识，这样才能够提高自身的档案管理工作的管理水平，使档案信息能够得到有效的管理。而现阶段下，大部分的档案管理工作人员在相应的管理方面或者是疾病预防控制方面的专业能力遍不高，缺乏对于相关专业的知识的了解，所以这就导致了在进行疾病预防控制档案管理工作不能够顺利的进行，或者是容易出现一些管理方面的问题，不利于我国的疾病预防控制档案管理的发展。

2.3 管理方式比较落后

现阶段下，随着当前我国对疾病预防控制工作的重视，使相应的疾病预防控制档案信息也在不断地增加，在一定程度上给我国的疾病预防控制档案管理工作带来了一定的压力。由于大部分的疾病预防控制机构的档案管理方式还是采用传统的管理方式，这就导致了在进行相应的档案管理的过程中，会出现一系列的不足之处，从而导致相关的档案信息的完整性受到影响，而且由于缺乏有效的管理方式，提高了当前档案信息工作人员的工作量，容易使档案管理工作人员在进行档案信息管理的过程中出现疏忽，导致档案信息管理工作不能够做到位，从而使档案信息管理出现一系列的影响。

3 加强我国疾病预防控制档案管理工作有效措施

3.1 提高档案管理工作的重视程度

我国疾病预防控制机构的相关领导人员应该要提高自身对于档案管理工作的重视，充分认识到档案管理工作的作用，在条件允许的情况下，相关的机构可以针对领导人员进行疾病预防管理工作的教育培训。从而能够使档案管理工作能够得到机构的大力支持，提高档案管理工作的经费，引入比较先进的档案管理系统和相关的先进设备，从而提高档案管理工作技术水平，使档案管理工作的效率能夠得先进技术和设备的支持。

3.2 提高档案管理工作人员的工作水平

应该要不断的提高档案管理工作人员的工作能力以及对于疾病预防控制知识的相关学习，并且还应该组织相关的工作人员进行管理能力以及疾病预防知识的培训工作，同时在相关条件的允许下，机构最好能够聘请比较专业的人员在机构内开展相应的知识讲座，并且在进行档案管理工作的时候，还可以通过对于工作人员的现场指导来提高工作人员的管理能力，以此来推动档案管理工作人员的工作水平。

3.3 建立健全相应的档案管理工作机制

档案管理的相关管理人员应该要根据档案信息管理部门的具体情况监理相应的管理机制，并且明确划分好相应工作人员责任，使工作人员受到相应的制度约束，并且还应该要加强监督制度的确立，安排相应的工作人员进行监督管理，从而确保工作人员的工作质量。此外还应该建立相应的奖惩制度，对于一些档案管理工作比较突出的人员进行嘉奖，通过模范的作用引导档案管理工人员更好的进行档案管理工作，并且还应该做好对于档案工作人员的考核工作，建立相应的考核制度，从而是相应的工作人员能够不断的提高自身的工作能力。

4 小结

疾病预防控制工作对于我国社会的发展和人民的健康有着重要的作用，所以我们要做好对于疾病预防控制档案管理工作，要提高工作人员的能力以及对相关专业知识的了解，从而是工作人员能够更好的进行管理工作，并且提高响应的疾病预防控制机构领导人员对于档案管理工作的重视，加强管理工作的支持力度，促进档案管理相关科技水平的提升，并且还应该要建立健全相应的档案管理制度，从而全面的促进我国疾病预防控制档案管理工作的发展。

参考文献

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