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前言

在新时期,很多企业都开始借助大数据搜集相应的信息,对于档案管理工作而言,也应该利用好大数据这一手段,创新管理模式,让档案工作可以满足新时期管理要求,对档案背后价值进行挖掘,使档案文化可以更好的传播。

一、创新档案管理模式的意义分析

由于档案起到记录历史的重要作用,所以,档案往往包含很多历史内容,其既是古代人民辛劳的结晶,也是对原始生活的一种记录,从某些方面可以有效反映出整个人类发展过程。因此,做好档案管理工作非常重要,通过创新管理模式一方面可以使更多的档案文化全面传播,让众多人了解背后历史,感受传统文化,另一方面能够为文化传承起到积极意义。从档案特点来看,其可以储存历史,对众多历史事件进行记录,并且其储存量比较庞大,可以涵盖大量内容,如政治或者经济领域内容。在这个过程中,既能记录前人的经验,还可以对现代智慧进行有效记录,从而供后人有效学习,提供借鉴作用。基于此,在开展档案管理相关工作时,应该结合时代发展需求有效创新模式,利用大数据进行档案管理,这样整合档案信息,使其更加完整,还能实现数字化,从而推动档案事业发展[1]。另外,从档案储存方式来看,传统档案主要以纸质版进行储存,但运用大数据后有所不同,可以加速档案实现电子化,档案人员能够建立跨平台或者跨数据库等一些新型方式完成档案管理,这样既能提供海量的档案数据信息,还能帮助档案人员管理,使其检索更加便捷,推动档案管理有效变革。

二、通过大数据创新档案管理模式的有效路径

(一)创新收集模式。在大数据时代,对于档案管理而言,最为重要的是收集数据资源,因此,必须创新收集模式,在对海量数据进行收集的同时,提高数据准确性。首先,档案人员应该关注档案数据结构,并对其有效完善,这样即便在虚拟数据信息背景下,也可以实现数据存储,从而丰富档案数据资源。其次,企业应该构建大数据平台,对档案数字化给予支持,数字化档案一方面能够在网络终端出现,并且档案人员不会受到环境或者时间限制,能够根据自己需求随时获取相应的档案信息,另一方面可以实现信息资源方面的共享,如各档案部门之间可以进行资源分享,这样既避免了其他档案部门重新收集或者储存信息,还使档案传播整体效率得以提升[2]。在信息共享背景下,数字化档案是其发展必然结果,因此,档案部门要加以利用,优化收集模式,这样既使档案价值得到发挥,还能健全档案信息的储存,使其合理运行。

(二)完善管理模式。在新形势下,档案人员应该主动拥抱时代变化,应用大数据带来的优势,首先,档案人员要先从思想层面开始创新,可以对原有管理模式进行打破,并利用新技术,使档案管理变得更加科学,在完善档案资源的基础上,让档案有效率得到提升。其次,应该强化档案人员培训工作。如今档案部门处在大数据主导下,使得档案管理面临较大挑战,因此,档案人员要有效的提升大数据技能,通过大数据开展档案工作,这样既能减轻档案管理工作强度,还能使档案管理顺利实现转型[3]。最后,健全档案体系。对于档案管理来说,健全的档案体系一方面可以使现有的工作有效性得到提升,另一方面能够确保档案数据安全,提高应用价值。所以,必须健全档案相关体系,尽可能使档案管理机构得到简化,在提升专业性的基础上,让档案管理流程更为高效。

(三)创新服务项目。在新时期,档案管理的最大价值应该是全面挖掘信息,可以对档案管理中的相关服务内容进行挖掘,从而实现创新。因此,档案部门应该有效创新服务项目,健全档案数据信息方面的体系,这样既能优化整个知识服务框架,还能使服务方式得到改进,从而运用全新的服务体系实施档案管理,真正发挥档案资源价值。具体而言,其一,健全档案管理机构,档案人员在强化政府信息公开有效的前提下,应该对用户个性化方面的档案需求进行满足,确保档案可以公开公正,进一步强化档案开放体系,展现档案价值。其二,应该健全知识库体系,并让档案资源可以得到开放,这样既能满足社会公民对档案服务的需求,还能通过信息检索等方式完善档案管理,以此提高档案资源利用率。

结语

由于档案管理本身具有某种特殊性,所以,对档案相关从业人员要求相对较高,这就需要档案部门适应时代变化,把大数据渗透到档案管理工作中,这样既能使档案管理更具特色,还能使管理模式有效实现创新,从而让档案资源充分应用。