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电力物资质量监督及专项抽检的必要性分析

2019-07-12李志超国网山东省电力公司临沂供电公司

消费导刊 2019年41期
关键词:监督管理物资供应商

李志超 国网山东省电力公司临沂供电公司

引言:电网建设的物资质量是电力系统稳定运行的重要保证,关乎电网建设和安全运行。电力物资质量的好坏直接关乎电网的安全和电网建设的质量,只有保证电网设备的质量和工程材料的质量,才能够保证电网总建设的质量。笔者结合理论知识和工作经验认为可以通过现场抽样和场内抽查两种方式结合,来保证采购物资的质量,很好地完成设备运输、现场验收、安装调试以及后期的运行维护的监督。并对这些过程不断强化和完善,实现闭环管控的质量监督,并且能够给供应商不断提供改善和质量提高的建议和参考,使得电网需要设备的质量从供应商开始就能够不断提高质量,也能够加强售后服务,为进一步深化物力集约化工作奠定基础。

一、物资专项抽检

(一)专项抽检的范围和方式

要进行物资专项抽检,首先要确定抽检的范围。就电网建设而言,要进行物资的专项抽检不仅需要对变电和输电过程中进行设备和材料的抽检,而且还需要对配电和售电的过程进行逐项抽检,专项抽检的具体范围还要根据电网建设的情况进行确定,如果在实际使用中容易出现故障的设备要着重进行专项抽检,减少其在实际使用中的安全隐患和质量问题。

在确定了专项抽检范围之后,还要选择合适的抽检方式,对于物资专项抽检的最基本方式是盲检,这是设备和材料技术性能的重要保障。在专项抽检过程中,如果抽检的是成品,那么就需要分别对产品出厂和产品交货过程都进行检验。但是,如果专项抽检的是原材料和零部件,那么就需要根据使用状况和生产情况进行安排。此外,要保证抽检的实际价值还需要明确抽检的依据,尤其是行业内的行业标准、招投标文件、技术协议以及抽检作业规范等。

(二)专项抽检内容

1.专项抽检首先要对产品加工的现场进行抽检,并且对之后进行的制造过程进行监督,尤其是制造的工艺和控制环节等方面着重进行检查,严格按照供应商的产品标准进行生产并完成检查,为电网建设提供符合标准的产品

2.产品在生产完成之后,还要保证产品的运输,从供应商的产品包装和运输都要做好防护工作,防止产品在运输过程中对设备造成损伤,在往偏远地区运输的时候还要防止雨淋和腐蚀等影响;

3.在产品运输到施工现场之后,还要进行产品的现场验收,要保证接收到的产品能够符合安装和使用的质量,保障电力企业的利益;

4.在设备的安装调试中,首先要认真阅读厂家提供的安装说明书,并沟通供应商和技术专家,保证安装过程和技术的正确性。此外,在实际的施工中,电力企业可以请供应商指派相关技术工作人员到现场进行指导和协助工作,并且在安装和调试完成后要及时对供应商进行绩效评价,后面的合作提供经验和参考;

5.在设备顺利、正确安装完成之后,最后也是最重要的工作就是进行科学的运行管理,在日常运行中要及时、即时地对设备以及设备运行状态进行监测,并将监测内容做好详细记录,保证电网物资管理的治疗。

二、物资质量监督和专项抽检的必要性

(一)开展抽检工作确保流程正常运行的人力资源保证

按照国家物资质量监督和管理的相关法律和法规,严格推进电网公司的物资质量监督工作,能够进一步完善公司的物资质量监督体系,实现“纵横联系、内外贯通”,保证了企业的协同运作。所以,电网公司在公司的物资管理中,要根据电网建设和实际运行情况,制定符合企业发展和生产实际的物资质量监督管理制度、细则。

公司内设置的相关抽检人员对电网物资质量管理的相关规定深入理解,掌握供应商提供产品的基本结构、性能和使用,还要具备一定的组织、协调和管理能力,保证产品的每一次抽检都能够顺利完成。

(二)保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制

电网企业在物资管理中要按照公司管理制度进行物资质量问题及供应商关系管理月报的报送,在项目施工中还要加强与供应商的联络,从合同签订、产品制造以及运输和安装等进行协商沟通,对后期的运行和维护也要做好信息收集,相关的供应商要根据企业提出的相关要求及时跟进和监督,并结合相关意见进行整改和改进。

各相关负责部门在物资质量管理中要强化责任性,明确专人进行负责,一方面要保证信息的准确性,另一方面也能够对流程正常运行的专业管理提供监督和考核依据,完善企业的绩效考核和控制管理。

(三)能够进一步深化质量监督

随着现代化企业体制不断完善,物资供应公司的质量监督管理制度也在不断完善,无论是监造还是抽检在生产中都得到了有效落实。物资质量监督和专项抽检的实施,更加进一步完善了设备质量的闭环管理,促进了供应商制造工艺的不断提高和改进,使得产品质量不断提高,持续提升物力资源安全质量水平。

(四)更加完善供应商关系管理

加强电力物资的专项抽检和质量监督,能够自上而下充分调动供电公司以及项目单位的主动性,提高他们的参与度和积极性。一方面能够从供应商产品设计、原材料组部件选择、监造抽检配合、生产工艺控制等方面提高供应商的责任感,保证供货的及时性和质量,为供应商的全面评价考核提供参考,打造电力企业与供应商诚信共赢的合作平台。

三、加强物资质量监督以及专项抽检工作的策略

要保证电力物资的质量,就要加强对电力物资的专项抽检和质量监督,尤其是要从专业团队建设、明确工作流程和绩效考核机制完善等方面进行管理。

(一)加强专业团队建设

进行电力物质专项抽检,需要严格按照国家出台的各项政策和法规进行,在公司内部要建立和健全物资质量监督管理体系,加强与供应商的联系和协作,根据公司运行现状和业务状况,制定公司内部的物资质量管理细则。

但是,由于工程任务的不同和施工环境的差异,导致电力物资专项抽检和质量监督都具有一定的复杂性,所以在专项抽检和质量管理工作中都要求工作人员要具有较高的专业水平。所以,在企业中要对相关工作人员加强业务培训,完善专业团队的管理,提高电力物资质量管理人员的综合素质。例如,首先要对专项抽检工作人员进行抽检规范和抽检标准的培训,并且结合每一次的工作实况都要对工作人员进行产品质量和性能等的培训,提高质量监督人员的专业知识。此外,上文也提高专业管理能力也是质量监督人员必须的,所以在专项抽检和质量监督的培训中还要进行适当的管理能力培训,提高相关工作人员的协调和组织管理能力,才能够切实保证专项抽检工作的顺利完成。

此外,电力物资专项抽检和质量监督管理不仅仅是运行单位的认为,也和项目单位以及维护单位有着千丝万缕的联系,所以在实际的该工作中还要注重人力资源的合理分配,保证各个环节都有专人负责。

(二)建立健全的质量监督以及专项抽检制度

电网建设中的专项抽检和质量监督,还要从制度上抓起,要结合公司制度管理建立和健全电力物资的专项抽检和质量监督管理。

首先,要加强相应的质量监督管理。尤其是要加强物资供应单位的产品质量监督,逐渐完善企业内部的监督管理体系,保证其能够正确指导产品的专项抽检和质量监督,进一步对设备以及材料形成相应的质量闭环管控;又比如,电力企业应该督促布置工艺单位改进产品的加工工艺,提高相应的产品质量。另外,除了供应商的监督,电力企业也要承担起质量监督管理的重任。例如,要在企业中完善对供应商的绩效评价,保证单位自身和项目单位充分认识到电力物资专项抽检和质量监督管理的重要性,人人参与,明确产品供应和使用过程中的材料选择、产品设计和工艺控制等方面的标准,保证供货质量,完善评价考核体系。并总结经验,分析案例,构建绩效评价数据库,创建合作平台,形成预警发布、过程监控以及问题处理的闭环管控体系。

(三)落实绩效考核和控制体系

针对电力物资专项抽检和质量监督,电力企业要根据行业的标准,参照行业内的相关文件,加强对施工单位和项目单位的运输、安装以及运维等环节的信息收集和整理,不仅能够为供应商的技术改造和产品更新提高必要的数据信息支持,而且能够进一步落实控制体系。例如,电力企业在日常的运维和质量监督管理中要及时发现其中存在的问题,积极与供应商沟通,寻求最佳的解决办法,完善绩效考核体系,保证电网企业的安全平稳生产。

结语:综上所述,电力物资的专项抽检和质量监督管理是电网建设的重要保障,也是保证电网建设质量的重要基础。所以,电力企业要重视电力物资的质量监督管理和专项抽检工作,提高责任意识。切实做好物资的质量监督以及专项抽检工作,把好电网物资质量关,从而保证电力网络运行的安全性以及稳定性。

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