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企业统计数据质量的影响因素和提升探讨

2019-07-12刘玉华青岛市崂山区发展和改革局

消费导刊 2019年41期
关键词:统计人员原始数据统计数据

刘玉华 青岛市崂山区发展和改革局

引言:高质量的企业统计数据既是政府统计工作的基础,又可以帮助企业了解生产经营中的不足,推动企业实现精细化管理。高质量的统计数据应具有四重属性,即:及时性、相关性、准确性、完整性。但部分企业因认识不到位、统计工作人员业务能力不强等原因,导致统计数据质量较差。有必要积极探究影响企业统计数据质量的因素,进而针对性进行质量提升和改进,不断提升统计信息高效安全运用水平,进一步推动企业做大做优做强。

一、影响企业统计数据质量的因素

(一)企业重视程度不足

一些企业不理解统计工作的重要意义,认为统计工作不过是数据的简单加减和汇总,是用来为政府统计部门提供数据支撑的,与企业的经营管理没有多大关系。一些企业很少通过精确的统计数据分析做出经营决策,重会计轻统计,有的企业甚至认为统计工作对企业来说是一种额外的负担。有相当一部分企业没有建立规范的企业统计制度, 甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位。一些企业建立的统计体制和统计指标体系以服务政府机关为宗旨,导致企业统计工作的组织结构、方法手段等全面落后。

(二)企业统计人员业务能力不足

合格的统计人员应具备相应的经济、统计、计算机等多方面的知识,但由于部分企业对统计工作的重视不足,往往不会聘任相关专业背景的专门人员进行数据统计工作,兼职、临时上岗的情况普遍存在,统计的方法和手段落后,一些企业统计人员甚至只凭感觉和经验对数据进行简单加工,严重影响了企业统计工作的质量。

(三)原始数据真实性难以保障

统计工作是基于原始数据的整理加工,因此必须保证数据源头的真实可靠,这样才能得出有参考价值的数据。当前部分企业不重视原始数据,将基层数据统计这一岗位安排给能力和责任心缺乏的操作人员,导致记录不详细甚至出现错误。有的企业出于逃避税收等目的,对报表数据擅自修改,甚至伪造、篡改相关统计数据。一些企业统计制度不健全,统计指标难以准确按照国家统计制度的具体要求计算填报,甚至有的粗估冒算,随意填报,数据质量良莠不齐。

二、提高企业统计数据质量的措施

(一)建立完善统计工作制度

结合国家统计法,根据企业的具体需求合理设置企业统计工作制度,设置层级科学的统计工作岗位并实行岗位责任制,将统计工作进行细化。企业应从适应本企业经营管理的角度来收集和处理各类数据信息,满足企业经营、管理、决策等需求。各级统计部门应在指导企业建立完善统计工作制度的前提下,指导企业及时准确地向统计部门报送各类数据,确保统计部门的数据真实反映宏观经济运行情况。

(二)提高统计人员工作素质

企业统计人员道德素质、业务能力的高低,直接决定着企业各项统计数据的质量。想要提高企业统计数据质量,企业统计人员工作素质必须常抓不懈。首先,企业应选聘有统计专业背景的专业人员从事统计工作,同时应适度保持统计从业队伍的稳定性,确保数据质量始终如一。其次,应定期培训相关业务人员,除了让统计工作人员熟练掌握统计知识、统计方法外,还要加强对统计法等相关法律法规的学习,提高统计工作人员的职业道德。再次,企业应建立完善监管机制,合理约束相关统计人员,随时抽查统计人员的工作开展情况,定期抽取检测各项数据,评估数据质量。按规章制度惩罚或奖励相关工作人员。

(三)加强企业数据采集质量管理

相关数据信息的采集和整理是统计数据质量的基础。要想防止数据信息在采集与整理阶段不会出现纰漏或差错,就必须增强对这个环节的质量管控。可采取如下步骤:首先,需使用科学统计方法,为了减少注册过程中的误差,需要建立一个多层次的统计数据模型。对数据进行全面系统的分析,确保数据正确有效。其次,针对多渠道获取的信息,要进行适用性和有效性检验,确定统计指标的口径类别和计算方法。如果数据信息中存在口径不一致的现象,应在第一时间进行核实完善。最后,可以开展多角度数据信息对比,需要全面综合考虑各数据之间的内在逻辑,若发现数据存在误差,要及时进行核实,避免无效信息进入数据统计处理,进而影响数据统计的质量。

(四)提高对原始数据重视程度

原始数据是否真实可靠直接影响最终得到的统计数据质量的高低。提高原始数据的可靠性,要求企业重点加强统计工作的基础建设,严格把控原始数据的质量。企业应按照相关的法律法规,建立与健全企业的统计原始记录并建立相应的原始数据台账,定期进行复核检查,出现错误及时进行修正完善,确保通过科学的程序获得企业的统计数据,确保统计数据真实反映企业的运行状况。

(五)加强自查自检制度

企业应该结合自身情况建立企业数据质量的自查自检制度,定期对企业内部统计数据质量进行自检和抽查。通过层层监督和引入外部第三方机制,加强对统计工作的监督检查,深入分析影响统计数据质量的原因,全面加强质量管理。同时,为加强信息化建设,企业应建立更加完善的统计专业服务电子平台,加强业务协作,构建产销衔接的电子信息系统,完善数据跟踪机制。借助大数据和物联网技术,动态监控企业数据的变化。加强隐患排查,发现问题及时跟踪解决。

结束语:总之,影响企业统计数据质量的因素很多。只有从根本上,从企业经营管理的实际出发,进一步完善制度,加强监督,提高队伍素质,才能更好地提高企业统计数据的质量,形成一支综合性的力量,不断提高企业统计数据的质量。夯实统计工作基础,充分发挥企业统计的作用和功能。

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