杨越茜

摘 要：随着国家经济不断的发展，科学技术的水平也随之迅速提升，测绘技术在国土测绘中有着非常重要的地位，然而人们对测绘工作中精度的要求越来越高，在测绘工作中会形成相应的测绘资料，其中包括测绘成果和地理信息，并形成测绘档案资料，其在测绘工作中有着重要的地位，测绘资料中形成的数据对测绘相关工作能够起到促进作用，其能够对经济的发展提供有效的数据。因此，测绘工作中形成文字资料是一项有着重要意义的工作，同时对其收集和管理工作提出了新的要求，如何提升对测量档案资料收集和管理是测绘工作中研究的重要方向。本文描述了加强测绘档案资料的收集与管理的重要性，并通过分析分别提出了收集和管理的建议。

关键词：测绘档案；收集；管理

1 加强测绘档案资料收集与管理的重要性

1.1 提供数据促进经济发展

随着我国经济不断的发展，测绘工作在国家的发展与建设中起到了重要的作用，因此，我国为了提高经济建设，必须对许多测绘信息进行了解。在我国现代发展的过程中，许多地方都能用到测绘信息，比如，政策提出要加快我国城市化的建设，要求地方政府对城市进行重新规划，在此过程中测绘信息起到了重要的作用[1]。同时，测绘信息在我国水利工程、资源开发的过程中同样起到了重要的作用。因此，测绘档案资料的收集和管理工作在我国经济开展的工作中有着举足轻重的地位，所以，加强测绘档案资料收集与管理工作，对我国经济的发展有着重要意识。

1.2 城市建设数字化的依据

如今，我国经济的发展速度十分迅速，同时推动了城市化建设的步伐，在城市化建设的日益完善中，數字化城市建设已经成为了城市化发展的主流，其不仅减轻了城市管理的苛刻，还为人们的生活带来了方便。然而数字化城市的建设离不开全面的地理信息，其能够为城市数字化建设提供相应的依据，因此，为了提高数字化城市建设的发展进程，必须对测绘档案的收集和管理工作进行加强。

1.3 为突发事件救援工作紧急供图

测绘档案的管理工作不仅能够促进经济的发展和城市的建设，还能够为突发灾害提供有效的地理信息。测绘档案能够为突发灾情地区的水文条件、地质条件、地理信息提高有效的参考。在紧急地质灾害发生之后，测绘档案资料馆需要为灾情救援工作提供相关地图，制图过程需要借助相关地质档案和卫星影像，制造出地形三维模型和专题地图，其要清楚的反映出受灾地区的具体地理位置、地形、地貌、交通状况等灾后情况，为灾情提供有效的分析数据，同时为救援工作提供有利的保障。

2 测绘档案资料的收集

由于，测绘活动中会产生较多的材料，这些材料都具有一定的技术性，其内容相互交错，记录的种类较多，因此，加大了资料管理的难度，如果管理不当就会造成文件材料失去准确性和材料的残缺及凌乱，对档案的整理和积累造成了难度，为了能够保证测绘档案的完整度，就要加强控制档案收集工作。

为了更好的对档案收集工作进行控制，首先，要对档案材料的形成进行严格的把控，必须按照档案管理制度形成档案资料，保证资料的完整度并使其符合档案管理制动中规定的质量标准。其次，进行测绘资料收集与管理的工作中，要把握好档案资料的积累工作。在测绘活动进行时，要组建专门的资料收集部门，主要负责将已经完成的测绘档案资料收集在一起，并加强对已完成的资料档案的管理，同时对其进行科学的分类，并对其进行更改或补充的管理工作。在进行测绘档案资料收集的工作中，为了避免测绘档案资料的丢失，要加强完善测绘档案管理工作，同时对工作人员的安排要落实到实处。因此，测绘档案的收集工作必须做好资料的登记、传达、配套分类、保管等工作。最后，测绘工作人员要参与到测绘资料档案的整理工作，并做好资料整理后的归档工作，要有专门的部门来管理归档的档案资料。同时，科技人员要加入档案的整理工作，为档案的管理提供有效的装具。

3 测绘档案资料的管理

3.1 建立测绘档案管理制度

由于，测绘档案能够为我国的经济发展提供有效的档案依据，因此，国家对于档案管理的工作相当重视，并对测绘档案管理拟定了相关的法律条例。所以，测绘档案的管理制度的制定，要以法律作为依据，同时要保证档案制度的完善性，其内容应该考虑到整个管理工作流程，包括档案的存放、管理保管、提供、销毁、复制及保密等。还要在制定测绘档案资料管理制度的同时规范责任制度，采去责任到人的制度管理方法对每个环节的工作人员进行约束，并将管理制度落实到位，实施的过程中要做到奖罚分明，对工作优秀人员要多奖励，对失职人员要严厉惩罚，加强工作人员的工作规范，促进测绘档案管理工作人员工作的积极性。

3.2 立卷归档的实施

在测绘档案管理的工作过程中，立卷归档工作是十分重要的一个工作环节，最重要的是保证其实效性。对于测绘活动中的资料整理要做到及时归档，其主要目的是保证档案数据的完整性，并保证在数据更新时能够发挥其应有的作用。与此同时，在测绘工作过程中如果有没有完成的测绘数据，也不能为了进度对其进行立卷和归档，避免造成档案管理的混乱[2]。在对现有的资料进行立卷归案时，要对其进行合理的分类，分类时要注意档案类型与作用，对同等类型和相同作用的资料做好选择，避免出现资料重复的现象发生。在立卷和归档的工作中，最重要的工作是要保证资料的完整，同时对于重点的资料要进行仔细的辨别，不重要的资料也要做出详细的辨别，如果不是重点，但资料没有重复也要对其做好保存工作，保证测绘资料的完整度。

3.3 异地备份存放的实行

为了避免相关数据的丢失，对于进行测绘活动时形成的测绘成果，要做好备份，并将备份保存在不同的地方。备份的主要作用是为了防止测绘资料原件丢失后造成的损失，如果丢失或损坏，可以通过备份内容及时恢复测绘成果。然而异地备份无疑是为测绘档案管理加了一层保险，不仅能够使地理信息安全体系更加完善，还能提高测绘数据档案储存的安全性。在对档案备份进行异地存放时，要保证其存储规格及安全措施与本地储存保持一致，并加强档案管理部门的安全性、保密性符合国家的要求。

3.4 开放地理信息资源，提高利用率

随着国家不断的发展，社会文明程度也得到了提高，信息时代的来临，加快了一些信息的公开性和开放性，除了一些国家的保密文件以外，许多信息都被逐渐公开，满足了人们的工作要求。此时，测绘档案管理工作应做出一定的调整，提升工作人员的服务意识，为了能够更好的为群众提供服务，管理人员可以把之前收集的档案及工作内容公开，使其能够更好的促进社会的发展。同时，现代的测绘档案管理工作者要分得出轻重缓急，对于有利于社会发展的档案和人们关注的数据要及时公布。与此同时，为了能够提升有效信息的公开率，档案管理机构应该利用信息化技术及互联网技术建立专业的网站，为人们提供方便的网上查询渠道，对于有效的测绘信息要做到及时更新，提高工作的积极性，防止信息失效，保证更多有用的信息能为经济发展做出贡献。

4 结语

本文描述了加强测绘档案资料的收集与管理的重要性，并通过分析分别提出了收集和管理的建议。

参考文献

[1]陈珍玲.试论测绘档案收集过程中存在的问题和措施[J].现代经济信息，2017（14）：85.

[2]高瑛.地理国情监测中测绘历史档案信息挖掘与应用研究[D].长安大学，2017.