陶玉红

摘 要：运动员档案是用于记录运动员生活、训练、学习以及比赛的重要档案。运动员档案中包括了各种有现实意义和价值的文字、图像等等，全面记述了运动员生活以及训练方面情况。运动员档案管理是一项重要工作，是运动队综合素质管理的一个重要标准。做好运动员档案管理工作不仅成为运动员管理的辅助手段，更能根据档案合理安排运动员训练以及生活，帮助运动员更好地提高自身素质。

关键词：运动员；档案管理；途径

运动员档案管理对于体育事业发展来说处于一个重要环节，是发展体育事业的基础材料。运动队档案中记载着运动员个人情况、训练项目以及比赛过程。发展目标等等，这些体育信息的保留和管理能够在未来保证运动员得到科学合理的训练安排，保证运动员在科学的环境中素质得到大幅度提升。由于时代的变迁，体育事业的不断发展，我国运动员档案管理水平已经达到了一定的程度，但是随着现代化体育事业的要求，我国现阶段运动员档案管理发展一直处于缓慢停滞状态。因此，现阶段对于如何提高运动员档案管理水平属于我国体育事业发展的挑战。本文将就如何提高运动员档案管理水平提出有效途径。

1 广泛宣传提高档案意识

运动员档案管理水平低的原因主要是由于人们对运动员档案的不重视。在大多数情况下，运动员的训练发展被认为主要是依据身体素质而进行的。但是在实际情况中，运动员档案其实在运动员训练以及发展中发挥关键作用。运动员档案能够根据记录的运动员各种方面的情况进行具体研究和分析，最后得出适合运动员的训练方法和发展方向。因此，要提高运动员档案的管理水平，首先要提高运动员档案的重视程度。主要有以下两点：

1.1 提升档案意识

运动员档案在体育事业中专业性和难度性较大，需要管理工作者拥有不怕艰苦、默默进取的精神。管理工作应该发挥自身专业素养，提升运动员档案的重要意识，加强政治教育，积极学习正确的档案价值观，向各方努力宣传运动员档案的重要性，保证管理工作的顺利进行。如运动员可以通过学习《档案法》、《档案法实施办法》、《干部档案工作条例》提高自我档案意识。

1.2 培養归档意识

提高档案意识的关键环节还在于运动员方面的归档意识。归档意识的培养有利于提升运动员档案管理水平。在训练和比赛以及学习的过程中，如果形成了有价值有意义的体育材料，运动员、教练员以及管理干部应该及时将材料送往档案管理部门。

2 健全管理制度，规范管理水平

运动员管理水平的提升除了提高意识，最关键的还是完善健全相关档案管理制度。各体育事业单位必须依据《档案》等规定，对运动员档案管理进行深入研究，健全有利于提升运动员管理水平的规定，推动完善档案材料的整理、借阅、统计等制度，使得档案管理制度化、规则化。在具体实践中，落实档案制度能够很好地推动管理水平的提升。在日常工作中，利用制度及时做到档案的收集以及鉴定，能够从根本上杜绝档案不完整以及遗失等现象。在健全法律法规的基础上，还应进行系统有效的现代化管理，将法律法规与现代技术相结合，利用电子设备、互联网等技术对运动员档案管理作进一步完善。

3 加大收集力度，充实档案内容

运动员档案管理工作是一项庞大的管理工作，要做好运动员档案管理就必须加大收集力度，充实档案内容。从该角度出发有两点内容，以下具体介绍：

3.1 重视特殊材料

从运动员最初进队时，有关运动员个人的特殊材料就应该被重视起来。如《运动员比赛成绩登记表》、《运动员年度或季度训练考核表》、《运动员伤病情况登记表》、《体检表》、《运动员入省队前比赛情况登记表》、等。

3.2 加强协作

要做好档案管理工作还必须与各部门进行具体的沟通和交流，以便在收集材料过程中加强协助。管理者首先应该与运动员以及教练员做好相关工作，提升他们对运动员档案的认知程度，要求他们认真对待档案管理工作，不随意敷衍档案工作过程。除此之外，由于运动员学习、训练时间不固定，运动员材料较难收集，因此，档案管理者应该及时与教学单位以及训练单位进行沟通，形成系统有效的收集模式，帮助运动员更好地认清自我方向，加强学习和训练。

3.3 扩大范围

运动员的档案管理还应该扩大范围。首先应从各方面的训练、比赛等活动扩大收集范围，将其对运动员发展以及体育事业有利的有价值的材料收集起来，并扩大其范围，如先进事迹、个人大事记、照片、经历、成长状况等等。除了收集范围要扩大，建立范围也要扩大，管理工作者应该根据实际情况对运动员管理档案进行备份处理，以防未来某些不可避免的遗失情况。

4 改进服务方式，增强服务意识

4.1 转变被动服务为主动服务

管理工作者应该主动转变自身的档案管理工作观念，积极应对管理工作发生的问题和调整。管理工作者应该主动了解训练项目以及赛事的各种情况，利用档案主动为运动员、教练员以及赛事服务。管理工作者还应该主动去了解运动员的各方面情况，利用档案帮助教练员制定适合运动员的训练计划以及未来发展方向，同时也要考虑到退役运动员的发展情况，为退役运动员制定具体的就业方针和计划。

4.2 积极适应新形势的要求

管理工作者在保密情况下，可以积极适应新形势的需求，不仅为人力资源部门以及教练员服务，更侧重于帮助运动员，实事求是地为体育事业服务。如可以建立运动员的互联网基本数据平台，不仅对教练员以及相关部门开放，也为运动员适时开放。

5 加强学习培训，提高整体素质

在实际管理情况中，运动员档案管理者应该具备充足的知识素养以及专业技能。档案工作是一种密集型的知识工作，不仅需要运动员档案依靠自身知识素养进行处理，还需要运动员不断更新自身的数据知识库。档案人员应全面掌握档案理论知识、历史学、地理学、文书学、逻辑学、自动化管理、专门档案管理、写作、经济学、法学、档案保护技术学等等专业知识，还应该在自我学习拓展中掌握行政、财务、公关等管理技能以及外语素养和计算机技术。

除此之外，管理工作者还应该拥有创新思维和进取精神，视野不断开阔，不局限于本区、本国的体育事业研究。在现代化体育视野管理工作过程中，管理者的视野开拓以及创新对于运动员管理档案水平的提升是一个契机。管理人员利用大世界观来全方面看待问题在管理工作中处于重要位置。管理人员只有拥有充分的知识积累以及工作经验，再加上视野的开拓，才能顺应现代化体育视野改革的需要，因此，管理人员加强学习培训，提高整体素质十分重要。管理人员必须进行自我审视，在运动员档案管理过程中运用创新的思维看待管理问题，对整体进行系统规划，保障管理工作的顺利进行。同时，运动员档案管理人员还应该时刻关注国内外体育管理视野的发展方向，并结合本单位运动员档案管理的实际情况，对管理工作模式进行创新和探索。

6 结语

综上所述，体育事业的发展离不了运动员档案管理水平的发展。体育事业要保障运动员各方面的具体状况，就提升运动员档案管理水平，使之合理化、科学化。虽然我国体育事业在快速发展，但是运动员档案管理成为了体育事业发展的短板。因此，要实现现代化体育事业综合发展，满足运动员以及体育人员的需求，就必须优化运动员档案管理模式，提升运动员档案管理水平。

参考文献

[1]韩平.运动员档案大数据探析[J].兰台内外，2018（03）：31.

[2]孙秀英.试论提升运动员档案管理水平的最佳途径[J].民营科技，2017（01）：122.