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信息时代下广播电视档案管理的相关思考

2019-07-11刘乐乐

卷宗 2019年17期
关键词:广播电视台信息时代档案管理

刘乐乐

摘 要:在我国社会和经济发展过程中,为满足人们业余文化需求,需要我国广播电视建设发展能够符合时代发展要求,并结合电子信息和数字化技术,能够实现广播电视档案管理信息化管理,从而逐渐提升广播电视档案管理具有的作用。本文围绕新时代发展过程中,利用信息技术具有的优势和特点,能够与广播电视档案管理建立有效的联系,从而为广播电视行业发展注入新的活力。

关键词:信息时代;广播电视台;档案管理

随着计算机互联网技术应用范围不断扩大产生的效应,在进行广播电视建设发展过程中,需要不断融入多种科学技术,从而实现广播电视行业发展具有更大的突破性。作为广播电视发展重要的组成部分,需要广播电视管理人员能够重视档案管理工作,并根据广播电视发展趋势,明确档案管理产生的效应,从而实现广播电视行业跨越式发展。所以结合信息技术运用在广播电视管理工作中,为广播电视档案管理发展创造更大的发展空间。

1 电视台的档案管理问题

1.1 缺乏完善的档案管理机制

按照目前广播电视发展趋势,通过信息化和数字化技术产生的作用,能够使广播电视产生大量的数据信息,同时在数据信息中,由于类型和功能重要程度都有所不同,所以为数据信息建立档案造成多种影响因素。因此在进行数据信息管理过程中,需要很多的辅助措施和设备,为数据信息建立完善的管理制度,并最终形成档案形式。所以针对档案管理出现的问题,需要广播电视企业建立完善的档案管理机制,并在严格的规定中执行管理措施,从而实现档案管理具有安全性和保密性。另外实施健全的档案管理制度,能够实现档案管理具有高效的管理作用,并为后续的数据信息管理奠定坚实的基础。

1.2 档案信息的利用价值不高

在进行广播电视数据信息建立档案过程中,由于产生的数据信息具有多种形式和内容,并为档案管理造成不同影响因素,从而导致档案管理出现混乱的情况。因此围绕档案管理制度相关规定,需要管理人员根据档案信息具有的价值,能够实现按照档案类型、价值和保密性进行分类,从而有效提升档案信息管理具有的价值。通过现阶段广播电视管理过程出现的问题,需要档案管理实现信息化发展目标,并能够根据档案管理实际出现的问题,从而制定相应的应对措施,为档案管理制度实施起到积极的作用。

1.3 档案管理人员综合素质有待提升

作为档案管理制度制定和实施重要的影响因素,需要广播电视档案管理人员具备良好的管理能力,同时树立正确的管理意识,能够为档案管理工作起到重要的保护作用。因此为提升广播电视档案管理具有的作用,不仅需要制定完善的管理制度,并根据档案管理实际情况,能够对管理制度进行优化和完善,同时加强档案管理专业培训和指导学习,为管理人员储备丰富的管理经验,从而在遇到档案管理工作问题时,能够根据相关管理规定,对问题进行及时有效的处理,从而提升档案管理具有的作用。因此提升档案管理人员综合素质,作为广播电视档案管理重要的实施措施。

2 电视台的档案管理信息化策略

2.1 创新档案管理思想观念

随着我国信息化技术发展应用范围不断扩大,需要广播电视档案管理制度进行深入的研究和分析,并结合时代发展需要,能够针对广播电视档案管理出现的问题,制定相应的解决措施,并围绕创新发展理念,能够使档案管理具有良好的信息化技术特点,从而实现档案管理具有创新发展特点。因此为实现广播电视档案管理具有信息化特点,需要管理人员首先具备良好的信息化发展意识,并能够根据档案管理内容,依托时代管理发展要求,实现档案管理符合时代发展要求。作为广播电视管理人员,能够根据档案管理具有的作用,结合电子和信息技术,提升广播电视管理产生的效应,从而为档案管理工作形成良好的创新性发展。

2.2 创新档案的管理机制

结合信息化和电子化技术具有的优势,为提升广播电视档案管理产生的效果,需要将上述两种技术应用在档案管理中,并要求广播电视企业能够根据企业发展要求,按照实际档案管理工作标准,能够制定和实施相应的管理措施,并随着管理制度的应用,能够对管理制度进行优化和完善,从而实现广播电视档案管理能够符合时代发展需要。为提升广播电视档案管理产生的作用,需要广播电视企业能够制定相应的管理制度,并围绕管理制度使更多的管理人员树立良好的管理意识,从而使管理机制应用范围不断扩大。在目前广播电视档案管理过程中,需要实现以下几点要求:1)档案收集;2)档案收档;3)档案保管;4)档案上缴;5)档案安全保护;6)档案使用。因此围绕档案管理制度实施效果,需要在档案数据信息建立过程中,能够不断完善数据和信息应用方式,为实现广播电视企业建立信息化档案管理制度提供良好的基础,并最终能够实现档案信息数据具有共享的特点。

2.3 加強档案数字化建设

随着人们对广播电视依赖程度不断提升,为提升对人们的服务质量,需要广播电视管理人员能够明确广播电视具有的作用,并根据广播电视产生的传播能力,需要对使用的数据信息能够建立完善的档案管理体系,并在体系中加入数字化建设标准,最终实现广播电视档案管理具有数字化管理模式。因此按照档案信息的形式和内容,并根据档案管理要求,能够在最短的时间内实现对档案进行查阅和使用。所以为提升档案数字化建设功能,要求广播电视在进行档案管理制度制定过程中,能够建立科学合理的技术应用平台,并为平台增加相应的辅助措施,实现档案管理能够符合广播电视管理要求,从而为更多的使用者提供良好的数据信息使用条件。

2.4 提高档案管理人员素质

在目前时代发展过程中,由于电子技术和信息技术具有的作用不断扩大,并为相应的行业发展注入新的活力,因此为提升广播电视档案管理具有的数字化效应,需要档案管理人员不仅具备专业的管理能力,从而针对档案管理出现的问题实施相应的解决方案,为广播电视档案管理具有的作用起到保护作用。所以在提高档案管理人员素质过程中,需要根据以下几点要求进行综合管理:1)需要档案管理具备专业的职业素质,并能够按照档案管理工作要求,建立完善的管理工作制度内容,为档案管理建立良好的责任意识,从而带动更多的管理人员参与到档案管理工作中。另外按照档案管理工作要求,需要管理人员能够不断进行管理能力锻炼,防止在档案管理工作中出现问题,确保档案工作不会受到风险因素的影响;2)在进行广播电视档案管理工作中,要求档案管理人员能够掌握专业的管理技术,并不断增加信息技术处理能力,从而实现档案管理具有数字化管理效应。档案管理人员在面对实际工作问题当中,需要按照正确的处理方式,使问题得到合理化纠正;3)由于广播电视档案管理工作具有复杂性和特殊性,所以为提升档案管理工作质量和效率,需要档案管理人员具备良好的创新意识,从而实现档案管理工作具有良好的创新发展潜力。

3 结束语

在我国目前广播电视档案管理发展过程中,由于受到多种因素的影响,为提升广播电视在时代发展具有的作用,需要广播电视管理人员能够重视档案管理工作,并为档案管理工作制定完善的管理制度,从而实现档案管理工作在广播电视事业发展起到的作用。另外围绕档案管理工作内容,不仅要求档案管理工作运用多种科学技术,同时要不断提升档案管理人员具备的管理能力,从而实现广播电视档案管理具有信息化发展特点,为我国广播电视发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]刘涛.信息时代下电视台档案管理的相关思考[J].电视指南,2017(23):255.

[2]谢欢.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].教育,2016(9):143.

[3]周学彬.信息时代下电视台档案管理的相关思考[J].黑龙江科技信息,2017(9):169-169.

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