郭少莉

摘 要：近些年来我国的城镇化进度飞速提升，城市中的高楼大厦比比皆是，这些都离不开建筑行业的支持。随着近些年来科技的快速发展，建筑工艺和理论也取得了长足的进步，新技术、新理論层出不穷。这些复杂的施工资料给资料的管理带来了很大的困难。本文简述了施工材料管理的概念，分析了房屋建筑施工资料的收集方法，总结了施工资料归档整理的规范。

关键词：施工材料；收集；归档整理

1 施工材料管理简介

我国的城镇化建设表现突出，从建国的1949年截至2017年，中国城镇化人口从5.4亿变成13.9亿，城镇化率从10.64%发展至58.52%。随着建筑行业规模的不断扩大，建筑行业也面临一个转型期，现代科技发展速度日新月异，建筑工艺也在不断改进，建筑行业的规范化管理越来越完善，每一个建筑项目从一开始的立项，到之后的实地勘测、设计、施工，再到后来的验收，以及贯穿整个项目实施过程的监督，都有了相应的行业规范，每一项内容都留下了记录文件。新工艺新理论在不断融入建筑过程的发展之中，建筑项目的每一项过程中留存的文件资料也就越来越庞杂。针对这些愈发复杂的建筑工程资料，需要形成一个规范科学的管理体系，对这些资料进行标准化。建筑工程资料是在建筑项目进行期间的形成的各种有关信息的统称，又称为工程资料。建筑工程资料管理是施工单位在施工过程中的资料汇总、编写、审核、整理、组卷、移交等工作的统称，这种施工资料的管理对于施工单位来说起到极为重要的作用，对于把控整个项目的走向和监管来说具有很高的地位，因此各个施工单位应当做好建筑施工资料的管理工作。

2 施工材料的收集

建筑施工材料的收集是有一定的规范的，资料的收集通常是以单位工程为一个单元，根据涉及专业的不同进行收集工作。单位工程是建筑学中一个常见的名词，指的是能够实现独立功能的一栋建筑。每个单位工程都可以分为几个分部，比如建筑装修分部、通风与空调分部等。每个分部根据其实现的功能和建筑的规模都会形成相应的施工资料。每个专业的施工资料的收集都有着自己的流程，均应当在监督员的陪同下进行，以避免造假行为。现代的科技发展速度非常快，已经给建筑行业带来了翻天覆地的变化，在施工材料的收集上，移动技术已经开始得到广泛的应用。从2017年开始，建筑施工资料的送检就开始逐渐采用二维码送检，项目的资料员也就变成了取样员，将施工现场的原材料、浇筑混泥土等全都采用二维码送检，形成的报告上也印刷上对应的二维码，这样就可以保证准确性。取样员在进行取样时，必须要有监理在一旁，在取完样后还要扫码上传，拍摄记录二维码和个人以及样品的照片，监理人员也要走相同的流程，也需要拍下二维码，再拍下自己和样品。现在常用的二维码附加方法主要有3种，分别是侵入式二维码、粘贴式二维码、捆绑式二维码，这3种形式分别适用于不同的施工材料。对于浇筑混凝土的时候就要采用侵入式二维码，将一组三个的二维码分别插到混凝土表面，使其一同凝固；对于玻璃等施工材料，则使用粘贴式二维码，将二维码直接粘贴在材料表面；对于钢筋、砖等施工材料，就可以使用捆绑式二维码的方法。

3 施工材料的归档管理

3.1 施工材料组卷

施工材料涉及到了海量的数据与内容，如果在归档的时候不能高效分卷，就会给以后的工作带来难度。施工材料的分类方法有许多种，常见的有按照施工单位分类、按照专业分类等等。具体的专业可以根据图纸数量的不同来给案卷进行分类，比如建筑与结构、装饰与装修、通风与空调、室外工程等。根据施工材料的组卷原则可以总结出以下几种分类方法：1）施工材料应当按照单位施工来进行组卷分类；2）各专业承包单位形成的施工材料应当根据涉及的范围单独组卷；3）施工中节能部分的施工材料应当单独组卷；4）根据不同的单台电梯类型单独组卷；5）室外工程也可根据专业涉及的不同方向单独分类；6）当施工材料不能根据单位施工来进行分类时，可以按照建设项目来进行分类。

3.2 材料的案卷题名

案卷题名一定要能够清晰地表明本卷书册的内容，并且要尽量简洁。每一份卷宗都是由大量的内容构成，因此在需要的时候，就要根据案卷的题名来查找想要寻找的内容，如果案卷的题名不能清楚地表明此份案卷的主要内容，那么就会给后续的材料管理和查阅造成不必要的困难，另外，卷宗的题名要使用专业规范的字词，不能使用过于通俗易懂的语言，不然会导致卷宗在严谨程度上有所欠缺。

3.3 案卷的规格、厚度和装订

归档案卷应当采用A4纸印刷，然后装订成册，如果涉及内容较多，可以分册，每册的厚度不得超过40mm。如有装订需要，应采用正规的线绳三孔装订法，统一在纸张的左侧进行封订，装订的孔应当是位于纸张左侧的1cm处，纵向上位于三个四分之一点上，线绳打结的绳头应当位于书册的背面，以便于整本书册保持整齐和稳定，当条件不充分时，也可采用装订机采用活页装订，不得使用非活页装订形式。每页的页码也要统一设置，正面书页的页码设置在右下角，反面书页的页码设置在书页的左下角，根据《建设工程文件归档整理规范》，应当在书背上注明书册的档案号、书册题目，格式也应当符合规范上的标准。

3.4 归档部门

政府关于建筑施工地点材料案卷归档部门做出了明确的规定，在《建设工程文件归档整理规范》中提出，施工材料的案卷应当在建设单位留存一套，在施工单位、监管单位和所在城市的档案馆各留存一套。这样就给施工材料的案卷添加了多重保险，当某个单位的材料发生损坏时，还可以从其他单位调取相关资料。

4 结语

改革开放以来我国坚持以经济建设为中心，经济开始进入高速发展阶段，社会主义现代化建设取得了举世瞩目的成就。城镇化是指以农业为主要生产模式的地区，随着科技与经济的发展，逐渐转变成以工业生产和服务业等非农业生产为主的生产模式。随着我国城镇化进程的推进，当今的城市中高楼大厦鳞次栉比，地标建筑更是夺人眼球，这些雄伟建筑都是建筑工艺的结晶。这些变化给房屋建筑施工资料的收集和归档整理造成了困难，本文对这些资料的收集方法和归档整理规范进行了梳理，为建筑工程的发展奠定了一定的理论基础。

参考文献

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