王娟娟

摘 要：现阶段，信息技术得到了迅猛发展，在社会各个领域计算机网络技术得到了广泛应用，我们的生活由此受到了影响和改变，信息化建設已成为事业单位人事档案管理工作发展的必然趋势。要想使事业单位人事档案的信息化管理得到深入推进，将人事档案工作在信息化中的重要作用充分发挥出来，就应该科学结合网络信息技术和人事档案管理技术，最终实现人事档案管理的科学化和信息化。

关键词：事业单位；人事档案；信息化

最近几年，计算机网络技术的应用越来越广泛，促使档案信息管理步入现代化管理之中，并有效保障了档案信息管理的顺利开展，在此形势下，传统的事业单位人事档案管理方式面临着诸多问题。为了将档案工作在信息社会中的重要作用充分发挥出来，事业单位应积极结合信息技术和档案管理技术，为档案的信息化管理奠定坚实的基础。

1 加大管理人员队伍建设力度

相较于传统的纸质化档案信息管理，信息化的人事档案对管理人员的素质提出了更为严格的要求。事业单位的档案管理人员要将自己的思想转变，确保自己的思想可以和时代的发展保持同步，从而保证自己不会被社会淘汰。管理人员要积极学习信息化管理知识，促进自身工作质量和技能的提升。第一，档案管理者要将人事档案管理的重要性充分认识到，不断学习计算机知识和管理知识。第二，政治素质是档案管理者必须具备的素质，人事档案管理人员要增强自身的安全意识，做好档案安全工作。此外，档案管理人员还需要掌握相关的信息技术，这样才可以把档案的维护工作做好。

2 建立健全人事档案信息化管理的规范和制度

要想促进人事档案信息化管理水平的提升，事业单位在开展人事档案管理工作的时候，需要和自身的实际情况相结合，把完善的人事档案信息化管理制度构建起来，并对健全相关规范，对人事档案信息化管理制度进和相关规范的落实情况进行大力监督，特别是在实际中要把人事档案管理的收集工作做好，这直接影响着人事档案信息化管理的效率进而质量。在开展人事档案信息收集工作的过程中，要严格按照具体的标准和规范，并将认真辨别和归纳工作做好，使人事档案信息材料更加真实、完整和准确[1]。

3 增强人事档案信息资源的安全性

在建设人事档案信息化的时候，可能会受到病毒、黑客等的入侵，进而丢失或损坏信息资源，就此问题，第一，需要把严格的安全保障制度构建起来，对人事档案管理行为和流程予以规范。第二，将完善的人事档案数据备份和恢复机制构建起来，对节约行为进行严格规范，使档案的安全性得到保证。第三，对人事档案信息化管理人员加大安全教育力度，促进其安全管理意识提高，可以将工作中存在的安全问题发现，并运用相应的措施进行改善，第四，将存储介质的安全性增强，这要求在实际管理中可以分开存储纸质档案和数字档案，同时有效分开存储和使用数字档案，借助物理手段确保可以安全利用信息资源。

4 加快硬件建设

在信息化建设中，硬件设施的关键，其可以确保更加顺利地开展事业单位人事管理信息化建设工作，在网络时代背景下，利用网络，突显信息化管理的优势[2]。在实际操作的过程中，建设硬件设施需要做好下述两点：第一，计算机系统硬件建设，立足于事业单位人事管理工需要，确保硬件设施的完善性；第二，网络硬件建设，主要内容有内部局域网建设、互联网硬件建设等，在内部局域网建设中，事业单位人事管理和所有员工的利益息息相关，借助完善局域网，可以有效整合各类资源，促进人事管理效率的提升，在互联网硬件建设方面，在市场竞争激烈性不断加强的形式下，对事业单位人事管理提出了更高的要求，借助硬件设施，有机结合人事信息和网络环境，从传统人事管理限制中走出来，使市场发展需要得到满足。

5 完善软件系统

现阶段市场上存在的诸多人事管理软件系统均是就企业设计的的，不能使事业单位人事管理工作的需求得到满足，在此形势下，事业单位应积极开发利用专用信息化软件平台，使自身的各种需求得到满足。详细而言，首先，应加大对规范化的人事信息代码进行的推广力度，引导各事业单位积极在事业管理领域展开密切合作，对信息和资源进行共享；其次，应注重现代信息技术的引进，和事业单位自身的人事管理特点相结合，把相应的信息平台开发出来，以让人事管理的一些特殊要求得到满足。除此之外，需要把完善的安全系统构建起来，使机密信息得到有效保护。

6 结语

总而言之，事业单位加大人事档案信息化管理力度既有十分重大意义，其可以促进工作效率的提高，将档案资料的作用充分发挥出来。对此，事业单位要引起高度重视，逐渐加大资金投入力度，对各项管理制度予以完善，为人事档案管理信息化建设奠定坚实的基础。而档案管理人员也要不断学习，把先进信息技术用好，使主动服务意识增强，以促进事业单位的良好发展。

参考文献

[1]徐青.新形势下事业单位人事档案管理信息化探讨[J].办公室业务，2018，No.293（12）：172.

[2]明浩利.事业单位人事档案信息化管理问题与对策[J].办公室业务，2017（16）：94-94.