摘 要：“互联网+”的出现使得我国传统行业出现很多变革，再一次焕发出发展的动力。档案管理行业要想在新时期提高管理水平，提供更好的服务，要积极搭乘“互联网+”的快车，不断转变管理方式，提升档案管理质量与效率，为人们提供更加优质、高效的服务。本文通过对我国“互联网+”背景下档案管理现状进行分析，进而提出档案管理方式革新措施。

关键词：“互联网+”；档案管理；方式；革新

为更好的适应社会发展的潮流，提高档案管理质量与效率，档案管理行业要在“互联网+”背景下，积极寻找新的突破点，这样才能转变管理方式，提升管理水平。因此档案管理行业要抓住机遇，不断融入互联网思维，通过多种途径创建管理方式，为社会提供良好的服务。因此对“互联网+”背景下档案管理方式革新思考的研究具有重要意义。

1 “互联网+”与档案管理概述

1.1 “互联网+”

社会经济的快速发展使得互联网得以出现，从出现的那一刻起作为一种技术得到人们的广泛研究与应用[1]。互联网是以数据、信息等多种技术为基础的。“互联网+”简单来说就是传统行业与互联网的结合，人们熟知的电商就是传统行业与互联网结合的典范。因此档案管理工作也要积极利用互联网，提升管理工作水平。“互联网+”是一种思维模式，也是一种管理方法，因此档案管理在发展中也要合理应用“互联网+”。第一，“互联网+”是一种开放式、包容式的思维，为不同行业的发展提供一个开放的平台，让不同的行业在平台上进行交流与沟通；第二，“互联网+”具有良好的数据分析与资源优化配置的优势。通过对数据的合理分析，实现对资源的优化配置，从而提高管理水平。

1.2 “互联网+”与档案管理的关系

档案管理行业作为传统行业与“互联网+”有十分紧密的关系，二者在发展中也具有相辅相成的作用。“互联网+”为档案管理体统一个创新的机会，而档案管理也为互联网提供一个展现自身价值的平台[2]。“互联网+”作为一种思维模式，档案管理在应用这种思维过程中，要积极搭建一个开放的平台，这样才能实现资源共享与合理应用。同时在“互联网+”思维模式下，档案管理的资源能够得到合理开发与利用，从而提高档案管理方式的革新。

2 “互联网+”背景下档案管理现状

2.1 未能实行统一化的网络管理

我国档案管理行业在互联网的浪潮下，发展相对较为落后，尤其是运行与管理体系与发达国家还有一定的差距，这就要求在“互联

网+”背景下档案管理工作中，要积极构建网络化管理机构，对档案管理工作进行系统的、科学的规划[3]。但就目前来看档案管理工作各自为政、缺少合理规范等现象较为常见，同时档案管理部门与管理人员尚未认识到科学规划档案管理工作的重要性。很多档案管理人员在工作中，虽然一部分管理人员认识到资源共享的重要性，但在实际工作中受到管理体系的极大制约，使得档案管理工作的协调性較差。我国档案管理工作在新时期依然采用传统的、较为封闭的管理模式，使得档案管理工作的硬件与软件建设相对较为落后，在分散独立的模式下，使得资源的利用率不高，也造成我国档案管理现代化步伐受到影响。

2.2 档案信息数据库建设较为缓慢

我国在“互联网+”背景下档案信息数据库建设虽然取得一定成绩，但依然存在建设滞后的现象。由于我国档案管理部门长期处于一个独立、封闭的环境中，在管理工作中各自为政，数据库建成之后的开放性较差[4]。同时现阶段我国档案信息数据库建设的规模不够大，缺少标准，种类也较为单一，对数据库尚未形成系统的、标准化的管理，这就使得我国档案信息数据库的建设相对较为滞后，也阻碍着档案管理工作的现代化步伐，尤其是在“互联网+”背景下无法有效提升档案管理水平。

3 “互联网+”背景下档案管理方式革新措施

3.1 建设统一的网络化管理机构

为有效提升档案管理质量与效率，在“互联网+”背景下创新档案管理方式，档案管理部门要积极建设统一的网络化管理机构，为档案管理工作提供科学的、现代化的规划，保证档案管理工作的有序进行。首先就要提高管理意识。统一的网络化管理机构的建设，必须要提升单位领导的思想认识，也要提高单位内全部人员的思想认识，这样才能有效建设管理机构。对档案管理人员来说，必须具备专业的、先进的、现代化的知识，为档案管理工作的有序开展提供强有力的支持。其次档案管理人员也要不断提高自身责任，这样才能在工作中保证档案管理的安全性与合理性。第三，要不断接触新知识、新思维，形成终身学习的思维，加强对新思想与新技术的学习与探究。最后，加强人才的培养。人才是一个行业发展的动力与源泉，因此档案管理部门与行业要认识到人才的重要性，制定长期的人才培养战略，这样才有利于在“互联网+”背景下实现档案管理方式的革新。不断优化培训环境，为档案管理人员提供系统的、科学的培训，优化档案管理人员的知识结构，提升工作人员的理论与实践能力。同时也要加强对档案管理人员的现代化管理思想，加强工作人员的实践能力培训，这样才能在统一的网络化管理机构建设中发挥重要作用，在建成之后也能发挥管理人员的积极作用。

3.2 加强档案信息数据库建设步伐

档案信息数据库建设是革新档案管理方式的重要途径，也是提升档案服务水平的有效手段。首先就要不断加强档案信息素质教育，提升档案管理人员的信息化意识与保密意识；其次要不断加强现代化的档案管理设备建设，保证信息数据库建设的硬件基础；第三，制定统一的标准。档案信息数据库建设是建立在计算机技术基础上的，档案管理方式也是通过计算机进行创新的。因此只有保证档案管理工作的标准化，才能在计算机基础上不断提高工作效率；第四，加强传统档案资料的数字化、电子化、信息化处理，提升档案信息化建设步伐，实现档案信息数据库资源共享，不断优化档案管理工作方式，提升档案管理工作水平，从而更好的为人们服务。

4 结语

新时期人们的生活与工作对互联网的依赖较高，在“互联网+”的背景下，档案管理要抓住机遇，不断革新管理方式，充分发挥档案管理工作的作用。因此就要认识到档案管理工作与信息化建设的重要性，并在工作中不断融入“互联网+”的思维模式，合理认识现在档案管理工作中存在的问题，积极建设统一的网络化管理机构与加强档案信息数据库建设步伐，不断实现档案管理工作方式的革新，满足社会发展的需求，促进档案管理行业的可持续发展。

参考文献

[1]佚名.基于“互联网+”背景下河南博物馆藏品档案管理的思考[J].档案管理，2018，No.233（04）：65-66.

[2]刘景洋.“互联网+”背景下高校档案利用服务开放、共享创新[J].吉林广播电视大学学报，2018，No.198（06）：158-159.

[3]佚名.基于“互联网+档案”新业态服务方式创新的思考[J].办公室业务，2018，No.297（16）：118+123.

[4]慈波，沈炜.重大活动档案管理的实践与思考——以世界互联网大会档案工作为例[J].浙江档案，2018，No.446（06）：66-67.

作者简介

胡婧（1987-），女，汉，山西省吕梁市，本科，助理馆员，研究方向：档案管理。